Fravær og tidsregistrering

• Aktiver tidsregistrering for bruker

  Aktiver tidsregistrering (bare én gang) Før du kan registrere timene dine, må funksjonen aktiveres for deg som bruker. Dette kan bare en organisasjonsadministrator gjøre. Gå til "Innstillinger" nederst i sidemenyen. Klikk på "Brukere". Velg ønsket person > Handlinger > Rediger tidsregistrering. Slå på tidsregistrering. Legg til opprinnelig tidssaldo (f.eks. +2 t overtid eller -1 t i minus). Hva menes med "opprinnelig tidssaldo" Dette feltet viserFå lesere

• Opprett, rediger og slett fravær

  Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter og administrerer fravær i ChurchDesk – for eksempel ferie, kurs eller sykdom. Vi viser hvilke rettigheter du trenger, hvordan du registrerer fravær, og hvor du får oversikt over fraværet i organisasjonen. Innhold Rettigheter til å redigere og se fravær Opprette fravær Informasjon om fravær [Oversikt over fravær](#3-oversikt-over-fraFå lesere

• Fravær og tilgjengelighet

  Oversikten over Fravær og tilgjengelighet i ChurchDesk-kalenderen gir deg en tydelig oversikt over hvem som er fraværende, og hvem som er tilgjengelig, uten at arrangementene forstyrrer. I motsetning til kalenderen, der fravær og tilgjengelighet er blandet sammen med arrangementer, ser du i denne visningen hver bruker på sin egen rad, med informasjon om fravær og tilgjengelighet på tvers av ukene. Fordeler med oversikten over fravær og tilgjengelighet Se med ett blikk hvem som erFå lesere

• Tidsregistrering – dokumenter arbeidstimene dine

  Tidsregistrering i ChurchDesk – enkel og fleksibel dokumentasjon av arbeidstid Med tidsregistrering kan du enkelt registrere arbeidstimene dine, enten du gjør det rett etter at arbeidsdagen er slutt eller i etterkant. Du trenger ingen stoppeklokke, og du trenger heller ikke logge inn eller ut. Verktøyet er for brukere som vil dokumentere arbeidstiden sin, for eksempel kirkesekretærer, kirkemusikere eller prester. Funksjonen er tilgjengelig for menigheter med riktig pakke. Du finner mer inforFå lesere

Kalender

• Intern ressursbooking

  Inkludert for organisasjoner med Medium- eller Large-avtaler Når bør du bruke intern ressursbooking? Å administrere kirkens mest verdifulle ressurser – som for eksempel kirkerommet eller svært spesialisert utstyr – kan være en utfordring. Verktøyet for intern ressursbooking er laget for å hjelpe med prosessen når det opprettes arrangementer med ressurser som krever ekstra godkjenning. Det er fortsatt viktig at dere kommuniserer internt i teamet for å sende passende forespørsler ogFå lesere

• Introduksjon til Kalender

  ChurchDesk-kalenderen er stedet der du planlegger gudstjenester, arrangementer, fravær og bemanning, og booker lokaler og andre ressurser. I den nye navigasjonen finner du kalenderen under "Planlegging" > "Kalender". Det viktigste i korte trekk Opprett hendelser, arrangementer fra mal og fravær via "Opprett" – eller direkte ved å klikke på en dag. Bytt mellom "Dag", "Uke" og "Måned", og hopp tilbake til i dag med "I dag". Velg hvilke kalendere, brukFå lesere

Arrangementer

• Avlys et arrangement

  Når et arrangement ikke lenger kan gjennomføres, kan du avlyse det i stedet for å slette det. Et avlyst arrangement forblir synlig i kalenderen, på nettsiden din og i arrangementswidgetene dine, tydelig merket som avlyst. Slik kan alle se at arrangementet ikke finner sted, i stedet for at det bare forsvinner. Fordelene ved å avlyse i stedet for å slette: Menigheten ser at arrangementet er avlyst, i stedet for å lure på hvor det har blitt av. Du kan fortsatt redigere tittelen, beskrivelsenFå lesere

• Opprett et arrangement med påmelding

  Påmeldinger Hvis du ønsker å opprette et arrangement i kalenderen, kan du opprette arrangementet med påmelding. Dette er et samspill mellom kalender, kontakter og skjemaer, som egner seg godt for enkeltstående arrangementer som for eksempel en konsert, der du har en liste over deltakere og ønsker å sende bekreftelser på påmeldinger. Skjemaer, og dermed påmelding, kan bare knyttes til arrangementet hvis det har synligheten Offentlig Hvis du vil opprette et arrangement med påmelding, kFå lesere

• Filtrer arrangementer i kalenderen

  Med kalenderfiltre kan du enkelt tilpasse visningen av din egen personlige kalender og vise avtaler i en bestemt kirke eller kategori. I tillegg får du raskt og enkelt en månedlig oversikt og ser hvilke lokaler som er ledige. Lag din egen kalendervisning med kalenderfilteret Du finner filtrene på venstre side av kalenderen. Det er fire områder du kan filtrere på, og en søkefunksjon. Du kan bruke dem hver for seg eller i kombinasjon: Mine kalendere: I denne delen kan du se din egen kaFå lesere

• Opprett, kopier og slett et arrangement i kalenderen

  Denne artikkelen viser hvordan du oppretter, redigerer, kopierer, skriver ut og sletter arrangementer i ChurchDesk-kalenderen. Vi går også gjennom feltene i arrangementet, bemanning, varsler, påmeldinger og kirketelling. Kalenderen finner du under "Planlegging" > "Kalender". I denne artikkelen ser vi på følgende områder: Opprett et nytt arrangement i kalenderen [Legg til detaljer om arrangementet/flere valg](#2-legg-til-detaljer-om-arrFå lesere

• Del arrangementer og blogginnlegg på Facebook

  I ChurchDesk-kalenderen kan du enkelt dele arrangementene dine på kirkens Facebook-side. Med ett klikk kan du dele arrangementet med en gang. Hvis det er lenge til arrangementet skal finne sted, kan du også planlegge når det skal deles – så sørger ChurchDesk for å dele det. Når du vil dele arrangementet ditt på Facebook, kan du gjøre det når arrangementet opprettes. Du kan også velge å gjøre det senere, når du er sikker på at arrangementet er riktig satt opp. Innhold [Koble FacebookFå lesere

• Opprette, redigere og slette gjentakende (serie)arrangementer

  Serieavtaler er spesielt praktiske for gjentakende arrangementer som gudstjenester, teammøter eller andre faste avtaler i menigheten – særlig hvis du bruker vaktplanen. I stedet for å opprette hver enkelt avtale manuelt, kan du opprette en hel avtaleserie med noen få klikk – og angi ulike gjentakelsesregler. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du gjør det, hvordan du redigerer eller sletter serieavtaler, og hva du må være oppmerksom på når du bruker vakter. INFORMASJON: Gjentakende aFå lesere

• Informer påmeldte deltakere om et avlyst arrangement

  Denne veiledningen beskriver hvordan du informerer deltakere som har meldt seg på via et påmeldingsskjema, om at et arrangement er avlyst. Den omfatter følgende tre trinn: Merk arrangementet som «Avlyst», som beskrevet i artikkelen om avlysning av arrangementer. Lukk påmeldingsskjemaet for å hindre flere påmeldinger. Gi beskjed til dem som allerede har meldt seg på. Lukk påmeldingsskjemaet For å sikre at ingen nye melder seg på et avlyst arrangement, bør du lukke skjemaet: Gå tFå lesere

• Stedsnavn og adresse for arrangementer

  For å sikre at besøkende på nettsiden din eller mottakere av nyhetsbrevet ditt alltid vet hvor arrangementene dine finner sted, kan du enkelt legge til detaljer om stedet når du oppretter arrangementene dine i ChurchDesk-kalenderen. Denne informasjonen hjelper både nye og kjente ansikter med å finne de relevante tilbudene i nærområdet sitt. Hva mener vi med stedsnavn? Stedsnavnet i ChurchDesk viser til det fysiske stedet, for eksempel navnet på kirken. Det kan også være et rom som «KryptenFå lesere

Bemanning

• Oppgaver og bemanning

  Innledning Vaktplanen i ChurchDesk-kalenderen er et sterkt verktøy for å organisere oppgaver i ditt sokn. Den hjelper deg med å beholde oversikten og gjør kommunikasjonen med alle involverte enklere. Fordeler med vaktplanen: Opprett vaktplaner for forskjellige områder. Hold øye med status for bemanningen. Del lenken med de involverte brukerne. Se med en gang hvilke oppgaver som fortsatt er ledige Muligheter for å tildele personer en oppgave Brukere har mulighet tiFå lesere

• Vaktplanvarsler

  I forbindelse med "Bemanning" sender ChurchDesk meldinger i 6 ulike situasjoner: Innhold 1. Oppgave-e-post – den sentrale påmeldings-e-posten når en medvirkende blir satt opp på en tjeneste. 2. Oppgave avlyst – melding til administratoren når en medvirkende har avslått en tjeneste. 3. Oppgave fjernet – varsel når en oppgave annulleres av administratoren. 4. Oppgaven er oppdatert – varsel når en oppgave endres. 5. Oppgave-påminnelse – påminnelses-e-post før oppgaven sFå lesere

• Lag en gudstjenesteoversikt

  Med funksjonen Gudstjenesteoversikt i ChurchDesk-kalenderen kan du vise utvalgte arrangementer – for eksempel gudstjenester eller andre aktiviteter – på en oversiktlig og fin måte. Den passer perfekt til å dele med menigheten, for eksempel på oppslagstavlen eller som en utskrevet oversikt. Oversikten henter automatisk all informasjon direkte fra kalenderen. Du kan laste den ned som et Word-dokument (.docx), som du enkelt kan redigere og skrive ut. Kvaliteten på oversikten avhenger av hvFå lesere

Synkronisering av kalendere

• Se den private kalenderen din i ChurchDesk

  Du kan legge til den private kalenderen din i ChurchDesk-kalenderen, slik at du kan sjekke begge samtidig. Det er en enveis synkronisering fra den private kalenderen din til ChurchDesk. Den private kalenderen din er bare synlig for deg. Ingen andre i kirken kan se den. Du kan markere de private kalenderarrangementene dine som opptatt i ChurchDesk-kalenderen. Hvis noen prøver å reservere deg til et arrangement eller tildele deg en tjeneste i "Bemanning", vises det da at du er opptatt. **Få lesere

• Se ChurchDesk-kalenderen din i den private kalenderen din

  Du kan abonnere på ChurchDesk-kalenderen eller på utvalgte egne arrangementer. Da har du alltid dine private arrangementer og kirkens arrangementer i samme kalender. Et abonnement er en enveis synkronisering som fortløpende henter de nyeste arrangementene fra ChurchDesk. INFORMASJON: ChurchDesk kan bare levere kalenderabonnementer i et standardformat som kan leses av etablerte kalendersystemer (f.eks. Outlook og Google Kalender). Vi kan dessverre ikke gi support på oppsett av kalenderimpFå lesere