Introduksjon til Kalender

ChurchDesk-kalenderen er stedet der du planlegger gudstjenester, arrangementer, fravær og bemanning, og booker lokaler og andre ressurser. I den nye navigasjonen finner du kalenderen under "Planlegging" > "Kalender".

Det viktigste i korte trekk

• Opprett hendelser, arrangementer fra mal og fravær via "Opprett" – eller direkte ved å klikke på en dag.
• Bytt mellom "Dag", "Uke" og "Måned", og hopp tilbake til i dag med "I dag".
• Velg hvilke kalendere, brukere, rom og grupper som skal vises, i panelet til venstre.
• Under "Mer" bestemmer du hvilke detaljer som vises, og finner rapporter, utskrift og kalenderabonnement.

Innhold

• Slik er kalenderen bygget opp
• Opprett en hendelse eller et fravær
• Velg hva kalenderen viser
• Menyen Mer
• Rettigheter og roller
• Ressurser og kirketelling
• Les mer

Slik er kalenderen bygget opp

1. "Opprett": Opprett en hendelse, et arrangement fra en mal eller et fravær.
2. "I dag" og pilene: Hopp til dagens dato, eller bla fram og tilbake.
3. "Dag", "Uke" og "Måned": Bytt visning. Med hurtigtastene 1, 2 og 3 veksler du raskt mellom visningene.
4. "Mer": Flere visningsvalg, rapporter, utskrift og kalenderabonnement (se Menyen Mer).
5. "Mine kalendere": Din egen kalender og kalendere du abonnerer på, f.eks. helligdager, skoleferier og kollekt. Med "+" legger du til flere.
6. "Brukere, rom og grupper": Legg til favorittbrukere, rom og grupper for å se kalenderne deres. Disse vises også som filtre i mobilappen.
7. Lagrede visninger: Lagre et utvalg av kalendere og filtre som en visning du kan hente fram igjen.

Med forstørrelsesglasset øverst til høyre søker du etter arrangementer.

Opprett en hendelse eller et fravær

1. Gå til "Planlegging" > "Kalender".
2. Klikk på "Opprett" og velg:
3. • "Hendelse" for en gudstjeneste, et møte eller et annet arrangement,
   • "Arrangement fra mal" for å starte fra en ferdig mal,
   • "Fravær" for å registrere fravær.
3. Fyll inn de viktigste opplysningene i vinduet som åpnes, f.eks. tittel, tidspunkt, kategori, ressurser og synlighet.
4. Trenger du flere felt, klikker du på "Flere valg".
5. Lagre.

Arrangementer og fravær kan opprettes enkeltvis eller som en serie (gjentakende). Les mer i Opprett, kopier og slett et arrangement i kalenderen og Opprette, redigere og slette gjentakende (serie)arrangementer.

Velg hva kalenderen viser

• Minikalenderen øverst til venstre lar deg hoppe direkte til en dato.
• Kryss av eller fjern krysset ved kalenderne under "Mine kalendere" for å vise eller skjule dem.
• Under "Brukere, rom og grupper" legger du til personer, lokaler og grupper du ofte vil se kalenderen til.
• Lagre utvalget ditt som en visning nederst til venstre, slik at du raskt kan bytte mellom f.eks. "Alle gudstjenester" og "Mine avtaler".

Les mer i Filtrer arrangementer i kalenderen.

Menyen Mer

Under "Flere detaljer om arrangementet" slår du av og på hva som vises i hvert arrangement:

• "Fargelagg arrangementer etter ressurs"
• "Vis bookede ressurser"
• "Vis tid til forberedelse/opprydding"
• "Grupper fravær"
• "Vis intensjoner"
• "Vis medvirkende / prester"
• "Vis avviste arrangementer"

Lenger ned i menyen finner du:

• "Kalenderendinger": se hvilke endringer som er gjort i kalenderen.
• "Rapport og utskrift": lag rapporter og utskrifter, f.eks. en gudstjenesteoversikt.
• "Abboner på kalender": vis ChurchDesk-kalenderen din i din private kalender (les mer i Se ChurchDesk-kalenderen din i den private kalenderen din).
• "Bytt til gammel kalender": gå tilbake til den tidligere kalendervisningen.

Rettigheter og roller

Hva du kan gjøre i kalenderen, avhenger av rollen din. Frivillige har for eksempel bare leserettigheter og kan legge inn private avtaler, som vises som "blokkeringer". Disse er bare synlige for den aktuelle brukeren. Andre roller kan få utvidet skrivetilgang. Roller og tillatelser administreres under "Innstillinger" > "Generelt" > "Roller og tillatelser".

Ressurser og kirketelling

• Ressurser som lokaler og utstyr legger du til under "Innstillinger" > "Generelt" > "Menigheter og ressurser". Når du booker en ressurs på et arrangement, ser alle at den er opptatt, og dobbeltbookinger unngås. Les mer i Intern ressursbooking.
• Kirketelling: Antall deltakere på gudstjenester registrerer du på arrangementet eller under "Rapporter" > "Fremmøte til gudstjeneste". Les mer i Kirketelling.
• Bemanning: Oppgaver som skal bemannes, finner du under "Planlegging" > "Bemanning". Les mer i Oppgaver og bemanning.

Les mer

• Opprett, kopier og slett et arrangement i kalenderen
• Opprett, rediger og slett fravær
• Filtrer arrangementer i kalenderen
• Se den private kalenderen din i ChurchDesk

Søkeord: kalender, planlegging, opprett, hendelse, arrangement, arrangement fra mal, fravær, dag, uke, måned, i dag, mer, mine kalendere, brukere rom og grupper, lagrede visninger, filtre, ressurser, lokaler, kirketelling, bemanning, abonner på kalender, rapport og utskrift, kalenderendringer, gammel kalender

Oppdatert på: 09/11/2026