Opprett, rediger og slett fravær

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter og administrerer fravær i ChurchDesk – for eksempel ferie, kurs eller sykdom. Vi viser hvilke rettigheter du trenger, hvordan du registrerer fravær, og hvor du får oversikt over fraværet i organisasjonen.

Innhold

• Rettigheter til å redigere og se fravær
• Opprette fravær
• Informasjon om fravær
• Oversikt over fravær
• Rediger og slett fravær

Rettigheter til å redigere og se fravær

• Du må være medlem av en gruppe for å kunne opprette fravær. Deretter kan du registrere ditt eget fravær.
• Hvis du har rettigheten «Se fravær i mine grupper», kan du se fraværet i de gruppene du er medlem av.
• Hvis du har rettigheten «Se og administrer fravær i mine grupper», kan du opprette, redigere og fjerne fravær for alle brukere i de gruppene du er medlem av. Du kan også endre fraværstypen.

Opprette fravær

Du kan opprette fravær på tre måter:

• I kalenderen: "Planlegging" > "Kalender" > "Opprett" > "Fravær".
• Fra hvilken som helst side: klikk på "+" i topplinjen og velg "Fravær".
• I fraværsoversikten: "Planlegging" > "Fravær" > "Opprett".

Du kan også klikke på en dag i kalenderen og velge fanen "Fravær" i vinduet som åpnes.

Vinduet "Opprett fravær" åpnes til høyre:

1. Velg "Bruker".
2. Angi "Dato" og klokkeslett, eller kryss av for "Hele dagen". Under "Gjentas ikke" kan du gjøre fraværet gjentakende.
3. Velg "Type", for eksempel ferie eller kurs.
4. Bekreft antall arbeidsdager under "Fraværsdager".
5. Velg "Gruppe".
6. Fyll eventuelt inn "Vikar" og tilleggsinformasjon.
7. Klikk på "Opprett fravær" – eller på "Lagre og varsle" hvis andre skal få beskjed.

Informasjon om fravær

Obligatoriske opplysninger (merket med rød stjerne)

• Bruker: Velg den aktuelle brukeren.
• Dato: Legg inn dato og klokkeslett for fraværet. Du kan også opprette gjentakende fravær.
• Type: Hva er årsaken til fraværet? For eksempel kurs, ferie osv.
• Fraværsdager: Bekreft antall arbeidsdager du er fraværende.
• Gruppe: Velg gruppen som fraværet gjelder.

Flere opplysninger

• Vikar: Her kan du legge inn navnet på vikaren.
• Kommentar: Legg inn eventuell tilleggsinformasjon om dette fraværet.

Oversikt over fravær

Under "Planlegging" > "Fravær" ser du fraværet for alle brukere på en tidslinje.

• Velg periode øverst, eller hopp til dagens dato med "I dag".
• Filtrer på "Alle menigheter", "Alle grupper" og "Alle typer".
• Med "Tilgjengelighet" viser du også brukernes tilgjengelighet.
• Kryss av for "Bare fraværende brukere" for å skjule brukere uten fravær i perioden.
• Med "Opprett" øverst til høyre registrerer du nytt fravær.

Rediger og slett fravær

Som alle andre oppføringer i kalenderen kan fravær redigeres og slettes. Klikk på fraværet i kalenderen, og velg blyanten ("rediger") for å endre det eller søppelbøtta ("Slett") for å slette det.

Nøkkelord: fravær, opprett fravær, fraværsdager, fraværstyper, ferie, permisjon, kurs, sykdom, vikar, kalender, planlegging, gruppe, rettigheter, tidsregistrering, bruker, tilgjengelighet

Oppdatert på: 09/11/2026