Avlys et arrangement

Når et arrangement ikke lenger kan gjennomføres, kan du avlyse det i stedet for å slette det. Et avlyst arrangement forblir synlig i kalenderen, på nettsiden din og i arrangementswidgetene dine, tydelig merket som avlyst. Slik kan alle se at arrangementet ikke finner sted, i stedet for at det bare forsvinner.

Fordelene ved å avlyse i stedet for å slette:

• Menigheten ser at arrangementet er avlyst, i stedet for å lure på hvor det har blitt av.
• Du kan fortsatt redigere tittelen, beskrivelsen og bildene, for eksempel for å vise til et alternativt arrangement eller et nytt sted.
• Brukere som har reservert plass, kan straks få beskjed på e-post.

Tilgjengelighet

Alle ChurchDesk-kunder som bruker kalenderen, kan avlyse arrangementer.

Innhold

• Rettigheter og roller
• Slik avlyser du et arrangement
• Slik vises avlyste arrangementer
• Hva skjer når du avlyser et arrangement
• Begrensninger
• Gjenoppretting av et avlyst arrangement

Rettigheter og roller

Å avlyse et arrangement krever de samme rettighetene som å slette et:

• Den som opprettet arrangementet: Kan avlyse arrangementene vedkommende har opprettet.
• Gruppeadministratorer: Kan avlyse arrangementer i gruppene sine.
• Brukere med rettighet til å redigere alle arrangementer: Kan avlyse alle arrangementer.

Slik avlyser du et arrangement

1. Åpne arrangementet i kalenderen.
2. Klikk på «Mer» og velg «Avlys arrangement».
3. Velg om du vil varsle de påmeldte brukerne på e-post.
4. Bekreft avlysningen.

Når et arrangement er avlyst, ser brukerne en melding øverst i arrangementet i kalenderen som viser hvem som avlyste det, og når.

Redigering av et avlyst arrangement

Et avlyst arrangement er i stor grad skrivebeskyttet, men du kan fortsatt redigere følgende:

• tittelen,
• den offentlige beskrivelsen,
• bilder.

Avlysning i stedet for sletting

Hvis du prøver å slette et arrangement, foreslår ChurchDesk at du avlyser det i stedet. Slik forblir arrangementet synlig, og deltakerne blir informert.

Slik vises avlyste arrangementer

Avlyste arrangementer forblir synlige alle steder der arrangementet tidligere ble vist:

• Kalender: Tidsrommet er gjennomstreket, og «Avlyst» vises foran tittelen. Selve arrangementstittelen er gjennomstreket.
• Bemanning: Tidsrommet er gjennomstreket, og vaktfeltene er tomme og deaktivert.
• Hjemmeside og arrangementswidgeter: Arrangementet forblir synlig med merket «Avlyst» og et gjennomstreket tidsrom.

Arrangementer kan også være gjennomstreket hvis du som bruker var påmeldt, men takket nei.
Den visuelle forskjellen er: All tekst er gjennomstreket, ikke bare tidsrommet. I tillegg er bakgrunnen hvit, og tittelen viser ikke «Avlyst».

Hva skjer når du avlyser et arrangement

• Bemanning: Alle som er tildelt en vakt i forbindelse med arrangementet, fjernes, og arrangementet vises ikke lenger i deres personlige kalenderfeeder.
• Påmeldte brukere: Påmeldte brukere fjernes fra arrangementet, slik at det ikke lenger vises i deres personlige kalenderfeeder.
• Kalendervisning: Arrangementet blir værende i kalenderen, men merkes som avlyst.
• Påmeldingsskjemaer: Sjekk om det er et skjema knyttet til arrangementet, og lukk det om nødvendig.

Begrensninger

• Bare kommende arrangementer: Arrangementer som allerede har startet eller ligger tilbake i tid, kan ikke avlyses.
• Aktive utlån: Arrangementer med et aktivt utlån av inventar kan ikke avlyses før utlånet er avsluttet.
• Kan ikke angres: En avlysning er endelig.

Gjenoppretting av et avlyst arrangement

Siden en avlysning ikke kan angres, må du kopiere det avlyste arrangementet hvis det likevel skal finne sted. Kopien er et vanlig arrangement som du kan redigere og publisere som vanlig. Den inneholder ikke tidligere påmeldinger til vaktplanene eller bookede brukere.

Nøkkelord: avlys arrangement, avlyst arrangement, avlysning, arrangement avlyst, slett arrangement, kalender, arrangementswidget, vaktplan, påmeldinger, påmeldingsskjema, billetter, refusjon, iCal, varmesystem, angre avlysning, avlyse gudstjeneste

Oppdatert på: 09/11/2026