Opprett, kopier og slett et arrangement i kalenderen

Denne artikkelen viser hvordan du oppretter, redigerer, kopierer, skriver ut og sletter arrangementer i ChurchDesk-kalenderen. Vi går også gjennom feltene i arrangementet, bemanning, varsler, påmeldinger og kirketelling.

Kalenderen finner du under "Planlegging" > "Kalender".

I denne artikkelen ser vi på følgende områder:

• Opprett et nytt arrangement i kalenderen
• Legg til detaljer om arrangementet/flere valg
• Bemanning
• Lagre og send varsler
• Kopier, rediger eller slett et arrangement
• Rediger arrangement (1)
• Kopier arrangementet (2)
• Utskrift av et arrangement (3)
• Slett et arrangement (4)
• Påmeldinger og kirketelling for arrangementet

Opprett et nytt arrangement i kalenderen

Du kan opprette et arrangement på tre måter:

• Klikk på "Opprett" øverst i kalenderen og velg "Hendelse" (eller "Arrangement fra mal").
• Klikk på "+" i topplinjen og velg "Arrangement" – det fungerer fra hvilken som helst side i ChurchDesk.
• Klikk direkte på ønsket dag eller tidspunkt i kalenderen.

Når du klikker på en dag, åpnes et lite vindu:

1. Velg fanen "Hendelse" (eller "Fravær" hvis du vil registrere fravær).
2. Fyll inn "Tittel", "Kategori", eventuelt "Ressurs", og velg "Synlighet".
3. Klikk på "Opprett arrangement" for å lagre med en gang, på "Velg mal" for å starte fra en mal, eller på "Flere valg" for å åpne hele arrangementet med alle felt.

Legg til detaljer om arrangementet/flere valg

I det fullstendige arrangementsvinduet skriver du øverst inn tittel, start- og sluttidspunkt og om arrangementet skal være "Hele dagen" eller gjentas ("Gjentas ikke" endrer du til ønsket gjentakelse). Hvis du ikke vil at sluttidspunktet skal vises på nettsiden, krysser du av for "Skjul sluttid". Alle obligatoriske felt er markert med en rød stjerne.

Øverst til høyre finner du "Opprett arrangement" (for et eksisterende arrangement: "Oppdater arrangement"), "Lagre og varsle", "Mer" og "Lukk". Under tittelen ligger fanene "Detaljer for arrangementet", "Bemanning", "Minneord", "Påmeldinger", "Fremmøte", "Plakater", "Reservasjon", "Kommentarinnstillinger" og "Versjonshistorikk".

Ressurser, sted og kategorier

• "Ressurser og sted": Velg ressurser, som lokaler og utstyr. Disse blir reservert til arrangementet ditt, og andre brukere kan se i kalenderen hva du har reservert. Med "Legg til tid for forberedelse / opprydding" setter du av ekstra tid før og etter.
• Stedsnavn og adresse: Bruk adressen fra ressursen, eller legg inn en annen adresse.
• "Hovedkategori": Velg hovedkategori, for eksempel Babysang. Hovedkategorien bestemmer hvilken farge arrangementet får i kalenderen, og brukes til å sortere arrangementer på nettsiden. Med "Legg til flere kategorier" knytter du arrangementet til flere kategorier.
• "Reserver brukere": Velg brukere eller grupper du vil reservere til arrangementet. Brukeren velger selv om varsler skal komme via app, e-post og/eller SMS.
• "Workflows": Koble arrangementet til en sak med "Legg til en sak".
• "Intensjoner": Opprett en ny intensjon eller tildel en eksisterende (hvis intensjoner er med i pakken deres).

Internt notat og filer
Her kan dere skrive et internt notat som bare kan leses av ChurchDesk-brukere.

Sensitiv informasjon Dere kan legge til sensitiv personinformasjon, som kontaktinformasjon til familiemedlemmer ved en begravelse eller annen privat informasjon. Bare brukere med rettigheten "Se sensitiv informasjon" kan se den sensitive personinformasjonen.

Medvirkende Skriv her for eksempel navnet på presten som holder gudstjenesten. Dette vises da automatisk i kalendervisningen på nettsiden deres.

Bilde Fang folks oppmerksomhet med et godt og beskrivende bilde via "Velg bilde". Husk å beskjære det til lysbildefremvisningen (slideshow-widget) hvis det skal være med i lysbildefremvisningen på nettsiden. Bruk bildene til å formidle stemning og atmosfære. Eventuelle plakater kan du dele i den offentlige arrangementsbeskrivelsen.

Kort beskrivelse av arrangementet
Skriv en kort beskrivelse av arrangementet som kan brukes i nyhetsbrevet.

Offentlig beskrivelse av arrangementet Skriv her hvilken informasjon som skal følge med arrangementet. Den vises når man klikker på arrangementet på nettsiden deres.

Innstillinger for synlighet Velg hvem som skal kunne se arrangementet:

• Offentlig: Arrangementet kan deles på nettsiden deres og i meldinger sendt fra Kontakter. Velger du denne synligheten, kan du i etterkant begrense hvilke grupper som kan se interne notater knyttet til arrangementet.
• Alle brukere: Informasjon om arrangementet kan ses av alle i kirken din med ChurchDesk-innlogging. Sensitiv informasjon kan likevel bare ses av brukere med rettighet til det.
• Grupper: Arrangementet vises for alle som "Opptatt". Bare gruppens medlemmer og brukere med rettighet til å redigere ALLE arrangementer kan se alle detaljer om arrangementet. De andre kan bare se hvilke brukere og lokaler som er booket.
• Privat: Alle brukere kan se at det ligger et arrangement i kalenderen. Det vises hvilke brukere og ressurser som er "opptatt". All annen informasjon er privat.

Kanaler
Her velger du hvor arrangementet skal deles, for eksempel med "Del som et innlegg på din Facebook-side". Les veiledningen om Facebook her.

Pris
Hvis det koster noe å delta, kan dere skrive prisen her.

Alternativ URL
Legg til din foretrukne, tilpassede URL for arrangementet. Det tar 1–2 minutter før endringer i URL-en trer i kraft på nettsiden.

Bemanning

I fanen "Bemanning" legger du til én eller flere oppgaver som skal bemannes – les mer her.

Lagre og send varsler

Når du oppretter eller redigerer et arrangement, kan du sende varsler til brukerne som er reservert til arrangementet. Først må du reservere én eller flere brukere under "Reserver brukere". Når du lagrer, klikker du på "Lagre og varsle", så får de reserverte brukerne en e-post, et app-varsel eller en SMS. Hver bruker kan selv velge hvilke typer varsler de vil motta. Se hvordan du kan endre varslingsinnstillingene dine her.

Klikker du på "Lukk" uten å ha lagret, spør ChurchDesk "Lukk uten å lagre?". Velg "Fortsett redigering" for å gå tilbake, eller "Forlat uten å lagre" for å forkaste endringene.

Kopier, rediger eller slett et arrangement

Alle arrangementer kan enkelt redigeres, kopieres eller slettes etter at de er opprettet. Når du klikker på arrangementet i kalenderen, åpnes et lite vindu med informasjon om arrangementet. Øverst finner du disse ikonene:

• Øyet ("Vis"): åpner arrangementet
• Blyanten ("rediger"): åpner arrangementet for redigering
• De to firkantene ("Kopier"): lager en kopi av arrangementet
• Skriveren ("Utskriv"): skriver ut arrangementet (med og uten sensitive data)
• Søppelbøtta ("Slett"): sletter arrangementet. ChurchDesk spør om du er sikker før det slettes
• Krysset ("Lukk"): lukker vinduet

Inne i et åpnet arrangement finner du de samme handlingene og flere til under "Mer": "Lag en kopi", "Opprett mal", "Eksporter iCal", "Kopier URL til arrangement", "Utskriv", "Avlys arrangement" og "Slett".

Rediger arrangement (1)

1. Klikk på arrangementet du vil redigere.
2. Klikk på blyanten ("rediger") i vinduet.
3. Gjør endringene og klikk på "Oppdater arrangement" (eller "Lagre og varsle").

Kopier arrangementet (2)

Du kan kopiere et arrangement på to måter:

1. Klikk på arrangementet i kalenderen, og klikk på de to firkantene ("Kopier").
2. Åpne arrangementet for redigering, klikk på "Mer" og velg "Lag en kopi".

Arrangementet er nå kopiert. Er du usikker på om du har laget en kopi, kan du søke etter (kopi) etter arrangementets tittel.

Utskrift av et arrangement (3)

Du kan skrive ut et arrangement på to måter:

1. Klikk på arrangementet i kalenderen, og klikk på skriveren ("Utskriv").
2. Åpne arrangementet for redigering, klikk på "Mer" og velg "Utskriv".

Slett et arrangement (4)

Du kan slette et arrangement på to måter:

1. Klikk på arrangementet i kalenderen, og klikk på søppelbøtta ("Slett").
2. Åpne arrangementet for redigering, klikk på "Mer" og velg "Slett".

Du blir alltid spurt om du virkelig vil slette arrangementet. Hvis det er et gjentakende arrangement, kan du velge å slette:

• Bare denne hendelsen
• Alle følgende hendelser
• Alle forekomster

Er det brukere reservert til arrangementet du er i ferd med å slette, får du mulighet til å varsle dem automatisk om at arrangementet er slettet.

Påmeldinger og kirketelling for arrangementet

I fanen "Påmeldinger" kan du legge til et nytt påmeldingsskjema direkte på arrangementet, eller koble til et eksisterende skjema.

I fanen "Fremmøte" registrerer du kirketelling direkte på arrangementet. Vær oppmerksom på at informasjonen tidligst kan legges inn 30 minutter før arrangementet starter.

For mer informasjon om plakater og invitasjoner, les mer her. Dette krever Studio.
Les mer om hvordan du registrerer besøkstall her: Registrer og analyser besøk

Nøkkelord: arrangementer, hendelse, datoer, kalender, planlegging, opprett, flere valg, velg mal, arrangement fra mal, påmeldinger, nettside, opprette arrangement, kopiere arrangement, lag en kopi, opprett mal, utskriv, slette arrangement, avlys arrangement, eksporter iCal, kirketelling, fremmøte, bemanning, lagre og varsle

Oppdatert på: 09/11/2026