Opprette, redigere og slette gjentakende (serie)arrangementer
Serieavtaler er spesielt praktiske for gjentakende arrangementer som gudstjenester, teammøter eller andre faste avtaler i menigheten – særlig hvis du bruker vaktplanen. I stedet for å opprette hver enkelt avtale manuelt, kan du opprette en hel avtaleserie med noen få klikk – og angi ulike gjentakelsesregler. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du gjør det, hvordan du redigerer eller sletter serieavtaler, og hva du må være oppmerksom på når du bruker vakter.
På denne siden finner du:
Opprett serieavtale
- Åpne "Planlegging" > "Kalender" og klikk på "Opprett avtale".
- Et lite vindu åpnes. Klikk nederst til høyre på "Flere innstillinger".
- I det utvidede vinduet finner du under dato- og tidsfeltet valget "Gjentas ikke".
Klikk på det for å velge en gjentakelsesregel.
Opprette egendefinerte regler for gjentakende arrangementer under "Individuelt":
- Angi gjentakelser og eventuell sluttdato:
- Daglig (f.eks. annenhver dag)
- Ukentlig (annenhver uke eller flere ganger i uken)
- Månedlig (på samme dato eller samme ukedag og i hvilken uke i måneden (første/siste/...))
- Årlig (f.eks. annethvert år)
- I tillegg kan du angi en sluttdato eller et maksimalt antall gjentakelser.
- Definer unntak:
- Bestemte datoer og perioder kan tas med i eller utelates fra serien.
- Serien kan begrenses til bestemte kalenderperioder, som helligdager, skoleferier eller kirkelige høytider.
- Serien kan begrenses til bestemte måneder (f.eks. april, mai, juni).
- Med valget "begrens til” kan du raskt opprette arrangementer som f.eks. bare finner sted i skoleferiene.
- Med pluss kan du inkludere datoer.
- Med minus kan du ekskludere datoer.
- Bruk Forhåndsvisningen for å kontrollere avtalene du har opprettet.
Vakter i serieavtaler
Hvis du legger til vakter i en serieavtale, overføres de til alle avtalene i serien. Det er foreløpig ikke mulig å tildele vakter bare for enkeltavtaler i serien.
Så hvis du f.eks. vil planlegge en bestemt søndag annerledes, må du:
- Slette den ene avtalen fra serien
- Deretter opprette en ny enkeltstående avtale og legge inn vakter der etter ønske
Hvis det allerede er booket personer til vakter, og du vil slette en avtale fra serien, blir du spurt om du vil informere disse personene om det.
Redigering av en serieavtale
Du kan tilpasse enkeltarrangementer i en serie – f.eks. stedet, notatene eller tidspunktet for de etterfølgende arrangementene.
Datoene for hele serien kan ikke endres i etterkant, fordi dette ville overskrevet alle eksisterende data (oppgaver, intensjon osv.).
Hvis du trenger en serie med ny dato, bør du:
- Kopiere den eksisterende serien
- Tilpasse tidspunktet og legge til gjentakelsesreglene på nytt
- Lagre den nye serien og oppdatere vaktplanene ved behov.
Hva skjer når du kopierer
Når du kopierer en serieavtale, opprettes det ikke en ny serieavtale, men en enkeltstående avtale.
Gjentakelsesregelen og personene som er tildelt vakter, overføres ikke – bare innholdet i avtalen (tittel, sted, notat, selve vaktene osv.).
Sletting av en serieavtale
Når du åpner en avtale fra en serie, finner du et søppelkasse-ikon øverst til høyre. Når du klikker på det, kan du velge hva som skal slettes:
- "Dette arrangementet" – Bare den enkelte avtalen slettes
- "Alle etterfølgende gjentakelser" – Alle avtaler fra den valgte datoen slettes; tidligere avtaler blir stående
- "Alle arrangementer" – Hele serien (tidligere og fremtidige avtaler) slettes
Hvis du har spørsmål om vakter i ChurchDesk, anbefaler vi en egen artikkel:
👉 Vaktplaner
Nøkkelord: Opprett serieavtaler, Gjentakende avtaler, Opprett avtaleserie, Gjentakelsesregler, Kalenderplanlegging, Vaktplan, Rediger avtaler, Slett serieavtale, Legg til vakter, Individuelle gjentakelser, Angi sluttdato, Definer unntak, Avtaleunntak, Begrens kalenderperioder, Inkluder avtaler, Ekskluder avtaler, Kopier avtale, Enkeltstående avtale fra serie, Vakter i serieavtaler, Gruppeplanlegging.
Oppdatert på: 09/11/2026
Tusen takk!