Lag en gudstjenesteoversikt

Med funksjonen Gudstjenesteoversikt i ChurchDesk-kalenderen kan du vise utvalgte arrangementer – for eksempel gudstjenester eller andre aktiviteter – på en oversiktlig og fin måte. Den passer perfekt til å dele med menigheten, for eksempel på oppslagstavlen eller som en utskrevet oversikt.

Oversikten henter automatisk all informasjon direkte fra kalenderen. Du kan laste den ned som et Word-dokument (.docx), som du enkelt kan redigere og skrive ut.

Slik finner du funksjonen

Gå til:
"Planlegging" > "Rapporter" > "Gudstjenesteliste"

Slik fungerer gudstjenesteoversikten

1. Velg filtrene dine:

Velg perioden og informasjonen du vil ha med i oversikten.
Du kan for eksempel filtrere etter:

• Tidsrom
• Kategorier
• Lokasjon - (Sted)
• Brukere

2. Vis resultater:

Klikk på ”Se resultater” for å se en forhåndsvisning av det som passer til filtrene dine.

3. Skriv ut gudstjenesteorden

• Når du har valgt en standard (Angi standard)
• og har satt filtre for de ønskede avtalene,
• klikker du på "Print Gudstjenesteorden": Dokumentet lastes ned som en .docx-fil og kan åpnes, redigeres eller skrives ut med en gang.

• Kontroller om en popup-blokkering er aktivert.
• Sjekk nettleserinnstillingene.
• Lukk nettleseren og åpne ChurchDesk igjen.
• Prøv en annen nettleser.

Angi mal som standard:

Når du har klikket på "Hent resultater", ser du "Administrer maler" og "Print Gudstjenesteorden".

For å angi en standard

• må du ha "Book og planlegg"-rettighet i kalenderen

1. Klikk på "Administrer maler" og velg en eksisterende mal.
2. Klikk på "Handling" og "Tilpass som ny mal".
3. Her kan du velge hvilken informasjon du vil ha med som standard:

4. Gi den et nytt navn og lagre den.
5. Deretter klikker du igjen på den nye malen din og velger den som "Standard". Da er det denne som brukes fremover når du klikker på "Print Gudstjenesteorden".

Maler du kan bruke:

• Uten ChurchDesk Studio: 1 enkel mal
• Med ChurchDesk Studio: 12 ulike oppsett å velge mellom

• Bestill ditt eget skreddersydde maldesign for å gi gudstjenesteordenen din et personlig preg. Din nye standard for et ensartet oppsett.

Excel-eksport

Excel-eksporten er mest til internt bruk, siden den ikke er formatert.

1. Filtrer først etter avtaler, som beskrevet ovenfor.
2. Tilpass kolonner: Øverst til høyre kan du bestemme hvilke kolonner som skal vises i visningen og tas med i en Excel-eksport (f.eks. tittel, lokasjon, tid, medvirkende).

Godt å vite:

• Utskriften skjer ikke direkte fra ChurchDesk, men etter nedlasting via Word eller et annet tekstbehandlingsprogram.
• Gudstjenesteordenen er perfekt til publisering – f.eks. på oppslagstavlen, som løpeseddel eller som PDF-vedlegg i nyhetsbrevet.
• Funksjonen erstatter ikke oppføringene i kalenderen – den sørger bare for å presentere de eksisterende avtalene på en fin måte.

Oppdatert på: 09/11/2026