Tidsregistrering i ChurchDesk – enkel og fleksibel dokumentasjon av arbeidstid

Med tidsregistrering kan du enkelt registrere arbeidstimene dine, enten du gjør det rett etter at arbeidsdagen er slutt eller i etterkant. Du trenger ingen stoppeklokke, og du trenger heller ikke logge inn eller ut. Verktøyet er for brukere som vil dokumentere arbeidstiden sin, for eksempel kirkesekretærer, kirkemusikere eller prester.

Funksjonen er tilgjengelig for menigheter med riktig pakke. Du finner mer informasjon her:
ChurchDesk-priser
Mer om tidsregistrering

Merk! Nytt i tidsregistreringen:

(Status juni 2025)

1. Organisasjonsadministratorer må én gang tilpasse fraværskategoriene og skille mellom fravær fra arbeidssted (f.eks. hjemmekontor, kurs osv.) og fravær fra arbeidet (f.eks. sykedager, betalt ferie, ...) (Veiledning)
2. Brukere eller administratorer må gå gjennom eksisterende fravær for å sjekke om de:

a) har valgt riktig fraværskategori i den aktuelle kalenderoppføringen,
b) og om riktig antall fraværsdager er lagt inn. Systemet kommer med et forslag. Avhengig av om man for eksempel jobber i helgene eller bare har tredagersuke, må det korrigeres.

Aktiver tidsregistrering for brukere

Veiledning for organisasjonsadministratorer: Aktiver tidsregistrering for brukere

Slik fungerer tidsregistrering i hverdagen

Hvor finner jeg det?

• Nettleser på datamaskin: Etter aktivering klikker du på klokkeikonet øverst til høyre ved siden av navnet ditt.
• Mobilapp: Tidsregistreringen finner du i menyen.

1. Del: Standardarbeidstimer

Systemet starter automatisk med de angitte standardarbeidstimene.

Hvordan angir du standardarbeidstimer?

• Klikk på klokkeikonet øverst til høyre og bla helt ned til «Rediger dine standardarbeidstimer».
• Angi de faste standardarbeidstimene dine.
• Forventet antall arbeidstimer fylles automatisk inn i feltet «Arbeidstimer» fra dagen etter.
• Trenger du å gjøre endringer? Bla ned til Ofte stilte spørsmål.

2. Del: Dagens arbeidstimer

Forventet timetall fra standardarbeidstimene fylles automatisk inn i feltet «Arbeidstimer». Du må derfor bare legge inn de faktiske timene manuelt hvis du har jobbet mer eller mindre enn den vanlige arbeidstiden din en bestemt dag.

EKSEMPEL: Hvis du har jobbet 9 timer en dag i stedet for de vanlige 7 timene, legger du inn de 9 timene. Er det ikke noe avvik, trenger du ikke legge inn noe.

Kommentarer

I kommentarene kan du beskrive aktiviteter, f.eks. start- og sluttid, avspasering eller årsak til overtid.
De blir tatt med i rapporten.

3. Del: Fravær

Du kan legge inn ulike typer fravær i kalenderen. De er også en del av rapporten.

• Brukere kan selv legge inn fravær i kalenderen.
• Gruppeadministratorer kan legge inn fravær for gruppemedlemmene sine.

Det skilles mellom ulike typer fravær:

1. Fravær fra arbeidssted, som hjemmekontor og kurs, som ikke påvirker tidsregistreringen
2. Fravær fra arbeidet, som for eksempel sykdom og ferie, som skal registreres som fraværsdager

Hvordan setter du opp fraværskategoriene?

Organisasjonsadministratoren må tilpasse de enkelte valgene under "Innstillinger" > "Innhold" > "Kategorier" > Fraværstyper.

• Tilpass én gang per kategori: «Fravær teller som fraværsdager i tidsregistrering og fraværsrapporter.»

Hvordan beregnes antall fraværsdager ved et lengre fravær?

Ved eksisterende fravær må brukere eller administratorer kontrollere om de:
a) har valgt riktig fraværskategori i den aktuelle kalenderoppføringen.
b) har lagt inn riktig antall fraværsdager.

4. Skriv ut tidsregistreringsrapport

Last ned rapport

Hvis du vil se gjennom de dokumenterte tidene dine, kan du få tilsendt en rapport som Excel-fil:

1. Gå til "Planlegging" > "Rapporter" > Tidsregistrering.
2. Velg ønsket periode og person.
3. Klikk på «Eksporter». Rapporten sendes til deg på e-post som en Excel-fil.

Excel-filen inneholder blant annet:

• Uke, dato og ukedag
• Arbeidede timer og standardarbeidstimer
• Kommentarer
• Merknader om fravær
• Merknader om avtaler der du er booket, samt kategorien deres
• Timesaldoer (start-, endrings- og sluttsaldo)

I tillegg:

• Oversikt over fravær
• Oversikt over arrangementskategorier og timer

Ofte stilte spørsmål

Hvem kan bruke tidsregistrering?

Alle personer som har fått funksjonen aktivert. Hver kunde bestemmer dette selv. Avhengig av avtalen er det et begrenset antall medarbeidere som kan registrere tid. Kontakt organisasjonsadministratoren din i ChurchDesk hvis du har spørsmål om dette.

Kan jeg endre eller legge til tider i etterkant?

Ja, du kan tilpasse registreringene dine når som helst, også med tilbakevirkende kraft. Sørg for at de faktiske timene er riktig registrert.

Hvordan endrer du standardarbeidstimer fremover eller med tilbakevirkende kraft?

• Fremover: Klikk på «Rediger dine standardarbeidstimer» igjen og lagre på nytt. Det nye resultatet vises fra dagen etter.
• Standardarbeidstimer kan også tilpasses med tilbakevirkende kraft om nødvendig. Klikk på den aktuelle datoen og tilpass deretter timene i feltet «Standardarbeidstimer» for den datoen.

Hva skjer med startsaldoen?

Hvis du for eksempel hadde +2 timer overtid fra start, kan denne verdien angis som startsaldo. Den regnes med i rapporten, men er ikke direkte synlig i modulen.

Er det forskjell på app og nettleser?

Nei, tidsregistrering fungerer likt i begge.

Hva gjør jeg hvis jeg har ferie?

Ved betalt ferie legger du inn et fravær med riktig type og antall fraværsdager, som beskrevet ovenfor. Standardtimene og arbeidstimene som beregnes ut fra dem, lar du være uendret.

Hva legger jeg inn ved ulønnet ferie?

Under ulønnet ferie kan du sette de forventede standardtimene til null. I tillegg må du legge inn et fravær med en fraværskategori som er opprettet for dette. Etterpå må du tilpasse standardtimene til de avtalte tidene igjen.

Hvordan beregnes fraværsdager automatisk?
Systemet beregner fravær automatisk slik:
< 5 timer = 0 arbeidsdager fravær

= 5 timer = 1 arbeidsdag

1 kalenderdag = 1 arbeidsdag
2 kalenderdager = 2 arbeidsdager
3 kalenderdager = 3 arbeidsdager
4 kalenderdager = 4 arbeidsdager
5 kalenderdager = 5 arbeidsdager
mer enn 6 kalenderdager = X*5/7 arbeidsdager, rundet opp
(Optimalisert for å utelukke helger. Dette vil likevel ikke alltid være nøyaktig, så sjekk antall dager. Systemet gir bare et forslag til antall fraværsdager. Avhengig av om du jobber i helgen, bare har tredagersuke eller fraværet starter midt i uken, kan det være nødvendig å korrigere det.)

Nøkkelord: Tidsregistrering, dokumenter arbeidstid, registrer timer, ChurchDesk tidsregistrering, dokumentasjon av arbeidstid, registrer arbeidstid, tidsregistreringsapp, etterregistrer timer, timesaldo, timeoversikt, rapport tidsregistrering, Excel-eksport tidsregistrering, overtid, minustimer, manuell tidsregistrering, aktiver tidsregistrering, tidsregistreringskalender, arbeidstid med tilbakevirkende kraft, tidsregistrering ChurchDesk-app, administrasjon av arbeidstid, timeliste, arbeidstidsregistrering.

Oppdatert på: 09/11/2026