Rapporter og lister

Menyen "Rapporter" i ChurchDesk-kalenderen gir deg ulike muligheter til å søke i, filtrere og eksportere kalenderoppføringer som lister, eller skrive dem ut. Dette er spesielt nyttig når du skal administrere arrangementer, gudstjenester, arbeidstid og fravær.

Tilgang til rapporter og lister

1. Gå til "Planlegging" > "Rapporter" i sidepanelet til venstre.
2. Du har nå tilgang til fanene Søk, Gudstjenesteliste, Tidsregistrering (kun med riktige rettigheter) og Fravær.

Innhold

• Fane "Søk"
• Fane "Gudstjenesteliste"
• Fane "Tidsregistrering"
• Fane "Fravær"

Fane "Søk"

I Søk kan du finne og eksportere kalenderoppføringer.

Slik bruker du Søk:

1. Velg de ønskede filterkriteriene, for eksempel:

• Tidsperiode
• Gruppe
• Arrangement
• Lokasjon
• Bruker
• Synlighet

2. Klikk på Vis resultater.
3. Resultatene vises i en tabell.
4. Du kan tilpasse kolonnene ved å klikke på "Vis kolonner".
5. Eksporter eller skriv ut listen:

• Excel-eksport for videre redigering
• Utskrift for å skrive ut dokumentet eller lagre det som PDF

Fane "Gudstjenesteliste"

Her kan du søke etter gudstjenesteoppføringer og lage dem direkte som en strukturert gudstjenesteplan.
Les mer om dette i: Lag en gudstjenesteoversikt

Forresten: Du kan også bestille personlige maler for gudstjenesteoversikt til menigheten din.

Fane "Tidsregistrering"

Her kan registrert arbeidstid for enkeltbrukere lastes ned som en Excel-fil. Hver bruker kan laste ned sine egne rapporter, men ikke rapportene til andre brukere.

Slik eksporterer du tidsregistreringsdata:

1. Sørg for at Tidsregistrering-modulen er aktivert.
2. Velg tidsperioden og den aktuelle brukeren. (Kun mulig for brukeren selv og organisasjonsadministratoren)
3. Listen kan deretter lastes ned som en Excel-fil.

Fane "Fravær"

Her kan du filtrere og laste ned fraværet til de ansatte.

Slik bruker du "Fravær":

1. Velg mellom ulike filtermuligheter, for eksempel:

• Tidsperiode
• Gruppe
• Fraværstype
• Bruker

2. Du kan tilpasse kolonnene ved å klikke på "Vis kolonner".
3. Eksporter eller skriv ut listen:

• Excel-eksport for videre redigering
• Skriv ut for å skrive ut dokumentet eller lagre det som PDF

Merk: Fravær kan bare vises og eksporteres her. Endringer må gjøres direkte i "Planlegging" > "Kalender".

Oppdatert på: 09/11/2026