KaPlan - Alles rund um Ihre Migration
KaPlan: generelle Fragen FAQ
Allgemeines Wo finde ich meine KaPlan-Lizenznummer? Wo finde ich den Datenbanknamen? Sie finden die Lizenznummer unter "Info" unter dem Punkt "Lizenz" Sie finden den Datenbanknamen unter der Lizenznummer Funktionsumfang Unser Verbund und auch der benachbarte benutzen KaPlan. Es sollen auch getrennte ChurchDesk-Instanzen werden. Einige MWenig LeserWas passiert vor / nach / während der KaPlan Datenmigration
Vor der Migration: || Bitte nehmen Sie sich die Zeit um alte Daten in KaPlan aufzuräumen: Mehr dazu hier Ihr Zugang zu Ihrem KaPlan-System noch bis zum 31.12.2026 bestehen. Was passiert, nachdem ich das Zustimmungsformular ausgefüllt habe? Damit Sie genau wissen, was auf Sie zukommt und sich sicher fühlen können, haben wir die verschiednen Schritte hier für Sie zusammengefasst: **1. BestätigWenig LeserBerechtigungen bei KaPlan vs Berechtigungen bei ChurchDesk
Unterschiede zu KaPlan In Kaplan gibt es nur 4 verschiedene Rollen, die dann jeweils mit Leseberechtigungen oder Bearbeitsungsberechtigungen für die einzelnen Bereiche ausgestattet werden. Die Struktur ist schwer mit Rollen und Berechtigungen bei ChurchDesk zu vergleichen. Bei der Migration werden deshalb die Berechtigungen sehr konservativ vergeben und müssen potenziell nachgearbeitet werden. "Supervisor" aus KaPlan werden in ChurchDesk zu "Organisations Administrator" "**ErfasWenig LeserVorbereitung der KaPlan Migration
Was ist vor der Migration zu beachten? Vor der Migration sollten einige Vorbereitungen in KaPlan vorgenommen werden, damit möglichst saubere Daten migriert werden. Kontakte Stellen Sie alte, nicht mehr benötigte Kontakte vor dem Import auf "inaktiv" (migriert werden ausschliesslich Kontakte, die zum Zeitpunkt des Imports in KaPlan auf "aktiv" stehen – inaktive Kontakte werden komplett ignoriert) Fügen Sie E-Mail-Adressen zu Kontakten hinzu, die "Hauptamtlich" oder "PWenig LeserNachbereitung der KaPlan Migration
Nach der Migration Nehmen Sie sich nach dem Starttermin unbedingt etwas Zeit, um sich in Ruhe im neuen System umzuschauen – am besten gemeinsam als Team. Sollten dabei Fragen auftauchen, gehen Sie am besten in dieser Reihenfolge vor: Das Helpdesk nutzen: In ChurchDesk finden Sie unser Helpdesk (ein digitales Anleitungsheft mit Suchfunktion). Hier bekommen Sie auf die meisten Alltagsfragen sofort eine detaillierte Antwort. Die Basiskurse besuchen:Wenig Leser
Ev. Verwaltungsverband Köln-Rechtsrheinisch (EKiR)
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