ChurchDesk in der EKvW

Willkommen bei ChurchDesk!

Die Ev. Kirche von Westfalen stellt über ChurchDesk allen Gemeinden und Organisationen (wie Kitas, Jugendorganisationen, etc.) eine Software zur Gemeindeverwaltung und eine neue Webseite zur Verfügung. Dazu gehört:

eine Webseite
ein kooperativer Kalender, der Raumbuchung, Gottesdienstaushänge und Dienstpläne ermöglicht — und von dem Sie Termine automatisch und sich selbst aktualisierend auf Ihre Webseite stellen können
ein Gruppenmodul, mit dem Sie sicher kommunizieren und eine gemeinsame Dateiablage haben können
ein System aus einem Guss, bei dem Daten immer nur an einer Stelle (z.B. im Kalender) eingegeben werden müssen, die dann in allen anderen Modulen zur Verfügung stehen.

Und das alles über Ihren Internetbrowser oder eine Handy-App.

Wenn Sie bisher eine Webseite aus dem TYPO3-Baukasten der EKvW verwendet haben, wird diese Ende Dezember 2024 abgeschaltet.
Aber keine Bange: Ihre bisherige Webseite wurde bereits im Frühjahr 2024 auf dem damaligen Stand zu ChurchDesk migriert. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie dazu Zugang bekommen, wie Sie die neue Webseite nutzen können und wie Sie weitere hilfreiche ChurchDesk-Module verwenden können.

Auf dieser Seite

So bekommen Sie Zugang dazu
So starten Sie
Kalender
Gruppen und Dienste
Webseite
Die ChurchDesk-App
So finden Sie Hilfe

So bekommen Sie Zugang dazu

Alle Gemeinden mit dem TYPO3-Baukasten erhalten von ChurchDesk automatisch ihren Account. Die bei der Landeskirche hinterlegten Personen haben ab dem 21. August 2023 automatisch den Admin-Zugang erhalten.
Um zu testen, ob für Sie bereits ein Zugang besteht Sie können direkt auf https://app.churchdesk.com/login gehen, auf "Haben Sie Ihr Passwort vergessen?" klicken und sich so einen Link zuschicken lassen, mit dem Sie ein neues Passwort einstellen können.

Wenn Sie zurzeit nicht den TYPO3-Baukasten nutzen, können Sie einen Termin für ein Startgespräch auf dieser Webseite buchen.

So starten Sie

Beginnen Sie mit einer Einführung, indem Sie an unserem Webinar teilnehmen

Unsere Webinare sind der beste Weg, um ChurchDesk kennenzulernen. Sie behandeln alles, was Sie wissen müssen, um ChurchDesk mit Gewinn zu nutzen.

Klicken Sie hier, um zu unseren Webinaren zu gehen

Grundeinstellungen

Spiegeln Sie die Struktur Ihrer Gemeinde wider

Kategorien und Ressourcen
Rollen + Benutzer
Gruppen + Dienste

Kalender

Der ChurchDesk-Kalender ist ein kooperativer digitaler Kalender, der Raumbuchung, Gottesdienstaushänge und Dienstpläne ermöglicht — und von dem Sie Termine automatisch und sich selbst aktualisierend auf Ihre Webseite stellen können.

Schauen Sie sich die Einführung an
Erstellen Sie Kalendertermine mit Raum-/Ressourcenbuchung und Diensten
Erstellen Sie einen Dienstplan
Erstellen Sie einen Gottesdienstaushang
Zeigen Sie Ihre Veranstaltungen mittels des Kalenderwidgets auf Ihrer Homepage
Verbinden Sie Ihren Kalender mit "Evangelische Termine der EKvW"

Gruppen und Dienste

Gruppen in ChurchDesk ermöglichen eine einfache Zusammenarbeit — mit einer gemeinsamen sicheren Dateiablage, Gruppennachrichten und der Zuordnung von Diensten für Ihre Veranstaltungen.

Schauen Sie sich die Einführung an
Erstellen Sie die Gruppen, die es in Ihrer Kirchengemeinde gibt, mit den Diensten, die es bei Ihren Veranstaltungen gibt.
Fügen Sie den Gruppen Mitglieder hinzu, nutzen Sie die gemeinsame Dateiablage und versenden Sie Gruppennachrichten — das geht auch mobil in der Churchdesk-App, die Sie kostenlos im App Store und Play Store herunterladen können.
Wenn Sie in einer Veranstaltung oder im Dienstplan Dienste erstellen, können nur diejenigen für diese Dienste eingeteilt werden, die auch Mitglied der Gruppe sind, der dieser Dienst zugeordnet ist (z.B. Organisten). Das erspart Ihnen, sich durch eine Liste aller Nutzer durchscrollen zu müssen, wenn Sie Dienste einteilen.

Webseite

ChurchDesk-Webseiten sind moderne Webseiten, die immer auf dem neuesten Stand sind. Nach Erstellung der Webseite ist der Aufwand minimal: Kalendertermine oder aktuelle Beiträge aus Ihrer Gemeinde, die Sie in anderen Modulen erstellen, werden automatisch auf Ihrer Webseite aktualisiert.

Wenn Sie bislang eine TYPO3-Webseite aus dem EKvW-Baukasten verwendet haben

Gute Nachrichten: Ihre bisherige Webseite wurde bereits im Frühjahr 2024 auf dem damaligen Stand zu ChurchDesk migriert.
Sie finden Sie im Modulwechsler im Bereich Webseite.
Hier finden Sie eine Einführung in den Webseiten-Designer.
Bringen Sie Ihre Webseite auf den aktuellen Stand.
Fügen Sie Veranstaltungen aus Ihrem Kalender mittels des Kalenderwidgets ein
Auf die gleiche Art und Weise können Sie auch Blogs, also aktuelle Textbeiträge einfügen.
Stellen Sie Ihre neue Webseite online.

Wenn Sie eine andere oder noch keine Webseite nutzen

Gute Nachricht: Über ChurchDesk steht auch Ihnen eine kostenlose Webseite zur Verfügung.
Sie können eine neue Webseite entweder selbst im intuitiven ChurchDesk-Webseitendesigner erstellen oder eine bestehende Webseite zu ChurchDesk migrieren.
Hier finden Sie eine Einführung in den Webseiten-Designer.
Unser kostenloses Live-Webinar ist der beste Weg, um zu lernen, wie man eine bei ChurchDesk eine Webseite erstellt — Sie können dabei direkt Ihre Fragen stellen. Sie können auch auf ein aufgezeichnetes Webinar auf Abruf zugreifen.
Wenn Sie eine bestehende Webseite zu ChurchDesk migrieren möchten, können Sie für diesen Schritt unser kostenpflichtiges Angebot nutzen.
Sobald Sie Ihre Webseite erstellt haben, können Sie die ChurchDesk-Funktionen nutzen, mit denen Ihre Webseite automatisch auf dem neusten Stand bleibt:
Fügen Sie Veranstaltungen aus Ihrem Kalender mittels des Kalenderwidgets ein
Auf die gleiche Art und Weise können Sie auch Blogs, also aktuelle Textbeiträge einfügen.
Stellen Sie Ihre neue Webseite online.

Wenn Sie ChurchDesk-Funktionen auf einer Nicht-ChurchDesk-Webseite nutzen wollen

Die Funktion, dass Kalendertermine oder aktuelle Beiträge aus Ihrer Gemeinde, die Sie in anderen Modulen erstellen, automatisch aus dem ChurchDesk-System auf Ihrer Webseite aktualisiert werden, können Sie auch auf einer eigenen, Nicht-ChurchDesk-Webseite einbinden.

Erstellen Sie Widgets, um Veranstaltungen aus Ihrem ChurchDesk-Kalender und Blogs, also aktuelle Textbeiträge, auf Ihrer Webseite darzustellen.

Die ChurchDesk-App

Die ChurchDesk-App fürs Handy finden Sie kostenlos im Google Play Store und im Apple App Store. Sie ist für alle ChurchDesk-Benutzer mit den ChurchDesk-Logindaten benutzbar und gibt Ihnen mobilen Zugang zu vielen Funktionen aus Ihrem ChurchDesk. Das ersetzt nicht die Desktopversion, sondern soll es gerade Ihren ehrenamtlichen Mitarbeitern leicht machen, z.B. sich für offene Dienste einzutragen oder Gruppennachrichten zu lesen und zu verschicken.

Schauen Sie sich gerne diese Einführung an:

So finden Sie Hilfe

Wir wollen Sie bestmöglich unterstützen und Ihre Fragen beantworten. Dazu stellen wir Webinare und Anleitungen zu den allermeisten Themen zur Verfügung, und Sie können sich direkt an unser Supportteam wenden. Das alles finden Sie in Ihrem ChurchDesk-Konto im Menü oben rechts unter "Hilfe".
Und zusammengefasst: So können Sie Hilfe anfordern.

Aktualisiert am: 30/09/2024