Artikel über: Einführung

Benutzer erstellen und Rollen zuteilen

Verwalten von Rollen in ChurchDesk zur Zugriffs- und Berechtigungskontrolle

Beachten Sie, dass ausschließlich Nutzer:innen mit der Rolle "Organisation-Administration" neue Nutzer:innen anlegen können.

Wir haben dieses Video erstellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Rollen in ChurchDesk verwalten können. Das Video beinhaltet Informationen zu:

Den neuen Rollen
Wie Sie eine neue Rolle anlegen (eine Kopie anlegen, deaktivieren)
Wie Sie einen neuen Benutzer zu ChurchDesk einladen
Wie Sie aktuellen Benutzer eine Rolle zuweisen




So erstellen Sie eine*n neue*n Benutzer*in in ChurchDesk



Hierzu bedarf es nur der E-Mail-Adresse der betreffenden Person und der Überlegung, welche Berechtigungen und Gruppen diesem neuen Benutzer zugeteilt werden sollen.

Vorgehen des "Organisations-Administrator", um einen Nutzer hinzuzufügen


Loggen Sie sich ein. Klicken Sie in der Menüleiste oben rechts auf ihren Namen und dann auf "Benutzer".
Klicken Sie oben rechts auf "Benutzer hinzufügen".
Füllen Sie die betreffenden Felder aus.
Laden Sie den Benutzer zu den entsprechenden Gruppen in ChurchDesk ein.
Teilen Sie dem Benutzer die gewünschte Rolle und bei Multi-Gemeinde die zugehörige Gemeinde zu.
Klicken Sie auf "Einladung senden".

Der Benutzer erhält nun eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldeseite.

Vorgehen des eingeladenen Nutzers


Klicken Sie auf den Link in der Einladungs-E-Mail.
Tragen Sie ihren Namen ein und klicken Sie auf "Speichern".

Sollen E-Mail-Adresse oder Namen (oder andere persönliche Informationen) nachträglich geändert werden, kann das nur von der betreffenden Person unter den Profileinstellungen selbst vorgenommen werden.

Benutzer verwalten



Um die Rolle eines Benutzers zu aktualisieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Loggen Sie sich ein. Klicken Sie in der Menüleiste oben rechts auf ihren Namen und dann auf "Benutzer".
Klicken Sie rechts beim entsprechenden Benutzer auf "Bearbeiten".
Wählen Sie die gewünschte Rolle und ggf. Gemeinde aus.
Klicken Sie auf "Speichern".

Benutzer blockieren



Wir empfehlen, Benutzer zu blockieren anstatt sie zu löschen, um zu vermeiden, dass Inhalte, die diese Person im Laufe der Zeit erstellt hat, gelöscht werden.

Klicken Sie auf Ihren Namen in der Menüleiste am oberen Rand des Fensters und wählen Sie anschließend "Benutzer".
Klicken Sie neben dem Namen des betreffenden Benutzers rechts außen, auf "Aktionen" und wählen Sie "Blockieren".
Bestätigen Sie ihre Wahl, indem Sie in der Warnmeldung auf "Blockieren" klicken.

Nun hat die Person keinen Zugang zu ChurchDesk mehr aber die von ihr erstellten Inhalte bleiben erhalten.

Aktualisiert am: 11/06/2024

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