Workflows-Posteingang
Einrichten des Workflows-Posteingangs
Einrichten des Workflows-Posteingangs Einleitung Der ChurchDesk-Posteingang ist Teil von Workflows und ermöglicht es, E-Mails direkt in ChurchDesk zu empfangen, zu beantworten und in Vorgänge umzuwandeln. Dieser Artikel führt Sie durch die vollständige Einrichtung — von der E-Mail-Weiterleitung bis zur Domain-Verifizierung. Je nachdem, wie Sie den Posteingang nutzen möchten, sind unterschiedlich viele Schritte nötig. Inhalt [Schritt 1 – E-Mail-Weiterleitung konfigurieren](#schWenig LeserIntelligente Antworten im Workflows-Posteingang
Mit E-Mail-Vorlagen können Sie im Posteingang von Workflows neue E-Mails schreiben oder eingehende E-mails beantworten, ohne immer wieder dieselbe Nachricht neu verfassen zu müssen. Sie wählen eine vorgefertigte Vorlage aus, ChurchDesk füllt die Kontaktinformationen ein, und Sie versenden die E-Mail. Vorlagen können organisationsweit geteilt werden, sodass alle Anfragen im gleichen Ton und mit denselben Informationen beantwortet werden. Was Sie mit E-Mail-Vorlagen tun können FügenWenig Leser
Einführung in Workflows
Workflows ist Ihre digitale Schaltzentrale für die Gemeindeverwaltung und macht Schluss mit der mühsamen Suche in Papierbergen. Das System verknüpft Ihre Aufgabenlisten, E-Mails, Formulare und Kalenderereignisse automatisch mit dem jeweiligen Projekt – egal, ob Hochzeit, Taufe, Konzert oder Jugendfreizeit. Statt sich auf Klebezettel zu verlassen oder alte E-Mail-Verläufe zu durchforsten, erhalten Sie eine klare Übersicht über die nächsten Schritte. Automatische Erinnerungen halten Ihr ganzes TeWenig LeserGruppen in Workflows zuweisen
Gruppen in Workflows zuweisen Einleitung In Workflows können Sie Vorgänge nicht nur einzelnen Benutzer:innen, sondern auch ganzen Gruppen zuweisen. So bearbeitet ein ganzes Team einen Vorgang gemeinsam — etwa das Pfarrteam, der Konfirmationsmitarbeiter oder ein Verwaltungsteam —, ohne dass eine einzelne Person die alleinige Verantwortung trägt. Vorteile der Gruppenzuweisung Mehrere Personen teilen sich die Verantwortung für einen Vorgang. Gruppenleitungen erhalten automatischWenig Leser