Unterschiede zu KaPlan

In Kaplan gibt es nur 4 verschiedene Rollen, die dann jeweils mit Leseberechtigungen oder Bearbeitsungsberechtigungen für die einzelnen Bereiche ausgestattet werden. Die Struktur ist schwer mit Rollen und Berechtigungen bei ChurchDesk zu vergleichen.

Bei der Migration werden deshalb die Berechtigungen sehr konservativ vergeben und müssen potenziell nachgearbeitet werden.

"Supervisor" aus KaPlan werden in ChurchDesk zu "Organisations Administrator"
"Erfasser" erhalten die Rolle "Administration" (Verwaltung).
“Nutzer Intern” und “Nutzer Extern” erhalten beide die Rolle "Ehrenamt" in ChurchDesk

Dieser Abschnitt beschreibt die Zuweisung von Rollen und damit Berechtigungen der Benutzerinnen und Benutzer von ChurchDesk – also Personen mit einem ChurchDesk-Zugang.

1. Grundprinzipien der Rollenzuweisung in ChurchDesk

Mehrere Rollen möglich: Benutzern können eine oder mehrere Rollen zugewiesen werden. Sie besitzen die Summe der darin gewährten Rechte. Vergebene Rollen können nachträglich angepasst werden.

Gemeindebasierte Rechte: Rollen können auf eine oder mehrere bestimmte Gemeinden beschränkt werden – die Berechtigungen gelten dann nur dort. Sind keine Gemeinden ausgewählt, gelten die Rechte für den gesamten Pastoralraum (neue Pfarrei).

2. Voreingestellte System-Rollen in ChurchDesk

ChurchDesk liefert voreingestellte System-Rollen mit, erkennbar am Schloss-Symbol. Diese Rollen können nicht bearbeitet werden und decken die am häufigsten benötigten Berechtigungen ab. Sie sollten als Ausgangspunkt genutzt werden.

Hinweis zu den Rollenbeschreibungen: Die Beschreibungen sind „Anbieter-weit“ formuliert und gelten für alle nutzenden Kirchengemeinden, Bistümer und Landeskirchen. Sie berücksichtigen auch Module, die in Ihrer Installation evtl. Nicht verfügbar sind. Die Beschreibungen passen daher nicht immer auf explizite Situation jeder Gemeinde.

3. Individuelle Rollen erstellen in ChurchDesk

Nach Bedarf können neue Rollen erstellt werden, die für jedes Werkzeug in ChurchDesk genau festlegen, was Benutzer sehen oder tun dürfen. Beim Erstellen einer eigenen Rolle lässt sich stets eine eigene Beschreibung hinzufügen.
Die Rollenkonfiguration kann sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln. Sie liegt in der Verantwortung des Kernteams vor Ort.

4. Die Rolle „Organisations-Administration“

Diese Rolle ist für Mitglieder des Kernteams vorgesehen. Träger dieser Rolle können weitere Rollen einrichten und anderen Benutzern Rechte zuweisen.
Mindestbesetzung: Mindestens 2 + X Personen sollten diese Rolle dauerhaft innehaben, da nur sie neue Benutzerinnen und Benutzer einladen können. Die genaue Anzahl hängt von der Größe des Benutzerkreises ab.

5. Vorschlag: Rollenzuordnung zu Akteuren im Pastoralraum

Im Folgenden findet sich ein Vorschlag für die Zuordnung der ChurchDesk-Rollen zu den verschiedenen Akteuren im Pastoralraum aus dem Bistum Mainz

Aktualisiert am: 01/07/2026