Generelt

• Introduktion til Kalender

  Introduktion til Kalenderen ChurchDesk Kalenderen er et fleksibelt og brugervenligt værktøj til at administrere aftaler, gudstjenester, fravær og meget mere. Du kan hurtigt få adgang til kalenderen via dropdown-menuen ved siden af kirkens navn. Kalenderen tilbyder nem navigation og en klar struktur, der gør det muligt at administrere dine daglige opgaver effektivt. Med ChurchDesk kalenderen kan du: Oprette interne og offentlige begivenheder Oprette fravær Booke dit team og kirNogle læsere

• Kirketælling

  Med Kirketællingsmodulet i kalenderen kan du nemt holde styr på, hvor mange der har deltaget i gudstjenester, arrangementer eller andre tilbud i jeres kirke. Det hjælper ikke kun med den interne evaluering, men også med at udvikle jeres tilbud målrettet. I denne artikel kan du læse: hvor du finder modulet hvordan du registrerer og ser på besøgstal hvad du skal være opmærksom på Dashboardet viser de tre seneste arrangementer med kirketælling ![](https://storage.crisp.chat/users/Nogle læsere

• Opret, rediger og slet fravær

  Denne artikel forklarer, hvordan du kan oprette og administrere fravær i ChurchDesk. Vi viser dig hvilke tilladelser, der er nødvendige og trinene til at registrere fravær i kalenderen. Rettigheder til at redigere og se fravær Du skal være medlem af en gruppe for at kunne oprette fravær. Derefter kan du indtaste dit eget fravær. Hvis du har rettigheden "Se fravær i mine grupper", kan du se fraværet i de grupper, du er medlem af. Hvis du har rettigheden "Se og administrer fravær i minNogle læsere

• Rapporter og lister

  Menuen "Rapporter" i ChurchDesk kalenderen giver forskellige muligheder for at søge, filtrere og eksportere kalenderposter som lister eller udskrive dem. Dette er særligt nyttigt til administration af begivenheder, gudstjenester, arbejdstider og fravær. Adgang til rapporter og lister Åbn dropdown-menuen øverst til venstre ved siden af kirkens navn. Vælg Kalender. Klik på Rapporter i den sorte sidebjælke til venstre. Du har nu adgang til fanebladene **Søg, GudstjenesNogle læsere

• Stednavn og adresse for begivenheder

  For at sikre at besøgende på dit website eller modtagere af dit nyhedsbrev altid ved, hvor dine begivenheder finder sted, kan du nemt tilføje lokationsdetaljer, når du opretter dine begivenheder i ChurchDesk kalenderen. Disse informationer hjælper både nye og kendte ansigter med at finde de relevante tilbud i deres nærområde. Hvad forstår vi ved stednavn? Stednavnet i ChurchDesk refererer til det fysiske sted, for eksempel kirkens navn. Det kunne også være et lokale som "Krypten". I detteFå læsere

• Multi-Sogn: Sådan opretter du dine kirker

  Denne artikel guider dig igennem trinene til at opsætte og administrere flere menigheder/kirkesteder i ChurchDesk. Lær hvordan du opretter dine forskellige lokationer og tilknytter ressourcer korrekt. || Denne funktion er en tilføjelse til jeres abonnement - kontakt os hvis I ønsker at høre om muligheder og pris Trin-for-Trin guide til at sætte jeres kirker op i ChurchDesk Gå til dit brugernavn i den blå bjælke for at oprette dine kirker. Vælg ChurchDesk-indstillinger i menuen. Gå deFå læsere

• Intern Ressourcebooking

  | Inkluderet for organisationer med Medium- eller Large-aftaler Hvornår skal du bruge intern ressourcebooking? At administrere kirkens mest værdifulde ressourcer – som fx kirkesalen eller meget specialiseret udstyr – kan være en udfordring. Værktøjet til intern ressourcebooking er lavet for at hjælpe med processen, når der oprettes begivenheder med ressourcer, som kræver ekstra godkendelse. Det er stadig vigtigt, at I kommunikerer internt i teamet for at lave passende forespørgsler oFå læsere

Begivenheder

• Opret, kopier og slet en begivenhed i kalenderen

  Denne artikel gennemgår, hvordan du organiserer dine begivenheder ved hjælp af ChurchDesks eventfunktioner. Vi forklarer, hvordan du opretter aftaler, tilføjer detaljer, administrerer tjenester og tilmeldinger samt mulighederne for redigering og kommunikation vedrørende dine begivenheder. I denne artikel ser vi på følgende områder: Oprettelse af en ny begivenhed Tilføjelse af detaljer til begivenheden Tidsplan Gemme og sende notifikationer Kopiering, redigering, udskrivning eller sleNogle læsere

• Opret en begivenhed med tilmelding

  Tilmeldinger Hvis du ønsker at oprette en begivenhed i kalenderen, kan du oprette begivenheden med tilmelding. Dette er et samspil mellem kalender, kontakter og formularer, som er velegnet til engangsbegivenheder som f.eks. en koncert, hvor du har en liste over deltagere og ønsker at sende bekræftelser på tilmeldinger. || Formularer og dermed tilmelding kan kun tilknyttes, hvis begivenheden har synligheden Offentlig Hvis du vil oprette en begivenhed med tilmelding, skal du klikke på deNogle læsere

• Aflys begivenheder og informer de tilmeldte

  Sådan aflyser du en begivenhed og informerer de tilmeldte Her kan du læse, hvordan du aflyser en begivenhed og informerer dem, der allerede har tilmeldt sig. Der er tre trin: Gør det tydeligt på hjemmesiden, at begivenheden er aflyst Luk tilmeldingsformularen, så ingen nye kan tilmelde sig Send en besked til dem, der allerede har tilmeldt sig 1. Gør det tydeligt på hjemmesiden, at begivenheden er aflyst Gå til kalenderen og åbn den begivenhed, du vil aflyse. Redigér titlen oFå læsere

• Filtrer begivenheder i kalenderen

  Med kalenderfiltre kan du nemt tilpasse visningen af din egen personlige kalender og vise aftaler i en bestemt kirke eller kategori. Derudover får du hurtigt og nemt et månedligt overblik og tilgængeligheden af lokaler. Opret din egen kalendervisning med kalenderfilteret Du finder filtrene i venstre side af kalenderen. Der er fire filtrerbare områder samt en søgefunktion, som du kan bruge individuelt og i kombination: Mine kalendere: I dette afsnit kan du se din egen kalender, som kuFå læsere

• Oprette, redigere og slette gentagende (serie)begivenheder

  Serieaftaler er særligt praktiske for tilbagevendende begivenheder som gudstjenester, teammøder eller andre regelmæssige aftaler i menigheden – især hvis du bruger vagtplanen. I stedet for manuelt at oprette hver enkelt aftale, kan du oprette en hel aftaleserie med få klik – og fastsætte forskellige gentagelsesregler. I denne artikel viser vi dig, hvordan det gøres, hvordan du redigerer eller sletter serieaftaler, og hvad du skal være opmærksom på ved brug af vagter. || Tilbagevendende aftalerFå læsere

• Del begivenheder og blogs på Facebook

  I din ChurchDesk Kalender kan du nemt dele dine begivenheder på kirkens Facebook-side. Med et enkelt klik kan du dele begivenheden med det samme. Hvis der er lang tid til at begivenheden skal finde sted kan du også planlægge, hvornår den skal deles – så sørger ChurchDesk for at dele den. Når du vil dele din begivenhed på Facebook kan du gøre det, når begivenheden oprettes. Du kan også vælge at gøre det efterfølgende, når du er sikker på at begivenheden er korrekt opsat. Forbind Facebook-sidFå læsere

• Lav en gudstjenesteoversigt

  Med funktionen Gudstjenesteoversigt i ChurchDesk-kalenderen kan du vise udvalgte begivenheder – som fx gudstjenester eller andre aktiviteter – på en overskuelig og flot måde. Det er perfekt til at dele med menigheden, fx til opslagstavlen eller som en udprintet oversigt. Oversigten henter automatisk alle informationer direkte fra kalenderen og kan downloades som et Word-dokument (.docx), som du let kan redigere og printe. || Kvaliteten af oversigten afhænger af, hvor godt kalenderen er opdFå læsere

Bemanding

• Opgaver og Bemanding

  Indledning Bemandingsplanen i ChurchDesk-kalenderen er et stærkt værktøj til at organisere opgaver i dit Sogn. Den hjælper dig med at bevare overblikket og gør kommunikationen med alle involverede lettere. Fordele ved bemandingsplanen: Opret bemandingsplaner for forskellige områder. Hold øje med status for bemandingen. Del linket med de involverede brugere. Se med det samme, hvilke opgaver der stadig er ledige Muligheder for at tildele personer en opgave Der er mNogle læsere

• Bemandingsplanmeddelelse

  I forbindelse med Bemandingsplanen sender ChurchDesk beskeder i 6 forskellige situationer: Indhold 1. Opgaven-e-mail – den centrale tilmeldings-e-mail, når en medvirkende tilmeldes en tjeneste. 2. Opgaven aflyst – besked til Administratoren, når en medvirkende har afvist en tjeneste. 3. Opgave fjernet – Meddelelse, når en opgave annulleres af administratoren. 4. Opgaven er opdateret – Meddelelse, når en opgave ændres. 5. Opgave-påmindelse – Påmindelses-e-mail inden opgavFå læsere

Synkronisering af kalendre

• Se din Churchdesk-kalender i din private kalender

  Du kan abonnere på ChurchDesk kalenderen eller på udvalgte egne begivenheder. Så har du altid dine private begivenheder og kirkens begivenheder i den samme kalender. Et abonnement er en envejs synkronisering, som løbende henter de seneste begivenheder fra ChurchDesk. || Vigtigt: ChurchDesk kan kun levere kalenderabonnementer i et standardformat, som kan læses af etablerede kalendersystemer (f.eks. Outlook og Google Kalender). Vi kan desværre ikke yde support på opsætning af kalenderimporten, dPopulær

• Se din private kalender i ChurchDesk

  Du kan tilføje din private kalender til ChurchDesk kalenderen, så du kan tjekke begge på én gang. Det er en envejssynkronisering fra din private kalender og til ChurchDesk. Din egen kalender vil kun være synlig for dig, ingen andre i kirken vil kunne se den. Du har mulighed for at markere dine private kalenderbegivenheder som optaget i ChurchDesk kalenderen, så hvis nogen forsøger at reservere dig til en begivenhed eller tildele dig en tjeneste i bemandingsplanen, viser det, at du er optaget.Nogle læsere

Tidsregistrering

• Tidsregistrering – dokumentér dine arbejdstimer

  Tidsregistrering i ChurchDesk – nem og fleksibel dokumentation af arbejdstid Med tidsregistrering kan du nemt registrere dine arbejdstimer – uanset om du gør det lige efter arbejdsdagen slutter eller tilbage i tiden. Du behøver intet stopur og skal heller ikke logge ind eller ud. Værktøjet er til brugere, der vil dokumentere deres arbejdstid – for eksempel kordegne, kirkemusikere eller præster. Funktionen er tilgængelig for menigheder med den rette pakke. Du kan finde mere information her:Få læsere

• Aktivér tidsregistrering for bruger

  Aktivér tidsregistrering (kun én gang) Inden du kan registrere dine timer, skal funktionen aktiveres for dig som bruger. | Det kan kun en organisationsadministrator gøre. Gå til ChurchDesk Indstillinger. Klik på Brugere. Vælg den ønskede person > Handlinger > Rediger tidsregistrering. Slå tidsregistrering til. Tilføj oprindelig tidssaldo (fx +2t overtid eller -1t i minus). Hvad menes der med "oprindelig tidssaldo"? Dette felt henviser ikke til denFå læsere