• Kalenderabonnementer

  Du kan abonnere på ChurchDesk kalenderen eller på udvalgte egne begivenheder. Så har du altid dine private begivenheder og kirkens begivenheder i den samme kalender. Et abonnement er en en-vejs synkronisering, som løbende henter de seneste begivenheder fra ChurchDesk.  Abonner på alle begivenheder i kalenderen Gå til kalenderen Klik på "Mere" i øverste højre hjørne Vælg "Abonner på kalender" Kopier linket og indsæt det i din egen kalender, der hvor du definerer abonnementerNogle læsere

• Se din private kalender i ChurchDesk

  Du kan tilføje din private kalender til ChurchDesk kalenderen, så du kan tjekke begge på én gang. Din egen kalender vil kun være synlig for dig, ingen andre i kirken vil kunne se den. Du har mulighed for at markere dine private kalenderbegivenheder som optaget i ChurchDesk kalenderen, så hvis nogen forsøger at reservere dig til en begivenhed eller tildele dig en tjeneste i bemandingsplanen, viser det, at du er optaget. Det kan tage op til 15-20 minutter før at opdateringer fra din private kaleNogle læsere

• Integration med Sogn.dk, Kirke.dk og Kultunaut

  Når du arbejder med begivenheder i ChurchDesk, kan du samtidig sende dem videre til Sogn.dk.. Herfra vil de også blive sendt videre til Kirkekalenderen, KultuNaut og Kirke.dk. Opret gudstjenester og arrangementer i Sogn.dk  Opret/rediger en begivenhed. Nederst i redigeringsvinduet skal du markere "Vis begivenheden på sogn.dk" Vælg nu den passende kategori blandt sogn.dk's kategorier (disse kan ikke ændres). Herefter bør du tjekke at det valgte sogn er korrNogle læsere

• Opgaver og Bemanding

  Med Bemanding i ChurchDesk er det blevet endnu nemmere at lave gudstjeneste-bemanding, samt involvere frivillige i kirkens arrangementer. I denne artikel kan du læse om følgende: Opret en ny opgave og tildel til en gruppe Hvordan tilknytter jeg opgaver til en begivenhed? Hvordan administrerer jeg opgaver, som koordinator? Hvem kan administrere opgaver? Hvordan deler jeg nemt opgave-skemaet med alle? Hvordan fungerer notifikationer og påmindelser? Hvor kan jeg se, hvFå læsere

• Opret, rediger og slet fravær

  Der er to måder at oprette et fravær i kalenderen. Du kan klikke på "Opret" øverst til venstre eller finde den ønskede dato i kalenderen og klikke direkte i kalenderen. Du kan, som udgangspunkt, kun oprette dit eget fravær. Det kræver dog, at du er medlem af en gruppe. Har du rettigheden "Kan administrere fravær", kan du oprette fravær for andre i gruppen. FraværsinformationFå læsere

• Lokaletilgængelighed

  I ChurchDesk har du mulighed for at dele tilgængeligheden af udvalgte ressourcer. Hvis du udlejer dine ressourcer, kan du angive hvilke ressourcer, der skal vises, så besøgende selv kan se, om et lokale er ledigt på et udvalgt tidspunkt. ChurchDesk vil automatisk indikere, at ressourcen ikke er tilgængelig, når den er reserveret til anden aktivitet eller begivenhed. Vær opmærksom på, at ressourcen ikke kan bookes via ChurchDesk. Det er udelukkende en indikation af om lokalet er ledigt/optaget.Få læsere

• Varmestyring & klokkeautomatik

  Hvordan kan vi forbinde til ChurchDesk Der er to metoder til at forbinde til ChurchDesk. Det kan gøres ved at forbinde til vores iCal løsning, som er beskrevet nedenfor. I denne løsning, spørger jeres system ChurchDesk, om der er nogle ændringer. I kan også bruge vores Webhook API (PUSH). I kan finde dokumentationen her: https://docs.churchdesk.com/partnership/ Bruger I denne løsning, sender ChurchDesk en besked til jeres system, når der er ændrFå læsere

• Del dine begivenheder og blogs på Facebook

  I din ChurchDesk Kalender kan du nemt dele dine begivenheder på kirkens Facebook-side. Med et enkelt klik kan du dele begivenheden med det samme. Hvis der er lang tid til at begivenheden skal finde sted kan du også planlægge, hvornår den skal deles – så sørger ChurchDesk for at dele den. Når du vil dele din begivenhed på Facebook kan du gøre det, når begivenheden oprettes. Du kan oFå læsere

• Kirketælling

  Registrering af kirketælling Når du ønsker at registrere din kirketælling skal du gå til Kirketælling i modulet Kalender.  Her vil du blive præsenteret for en tabel med alle de begivenheder, der er oprettet i kalenderen. Her kan du udfylde de felter, der er relevante for den enkelte begivenhed. Efter en indtastning vil tallet automatisk blive gemt i systemet og ved næste opdatFå læsere

• Opret en begivenhed med tilmelding

  Hvis du ønsker at oprette en begivenhed i kalenderen, er en af de funktioner, der tilbydes, "Begivenhed med tilmelding". Dette er et samspil mellem kalender, kontakter og formularer, som er velegnet til engangsbegivenheder som f.eks. en koncert, hvor du har en liste over deltagere og ønsker at sende bekræftelser på tilmeldinger. Hvis du vil oprette en sådan begivenhed med tilmelding, skal du klikke på den blå "Opret"-knap i kalenderen og vælge "Begivenhed med tilmelding". (https://storage.Få læsere

• Introduktion til Kalender

  Med ChurchDesk kalenderen kan du: Oprette interne og offentlige begivenheder Oprette fravær Reservere kirkens lokaler og personale  Nedenfor kan du få et hurtigt overblik over kalenderen, og opleve hvordan den virker i vores intro video. Opret interne og offentlige begivenheder Du opretter begivenheder i kalenderen som i næsten alle andre kalendere. ChurchDesk giver dig dog nogle særlige muligheder, som er tilpasset til kirkens arbejde. Du kan oprette jeres egne kategorier forFå læsere

• Aktivitetsliste

  Aktivitetslisten en nem måde at få et flot overblik over kommende gudstjenester og andre aktiviteter. Designet til nemt at udskrive og tilføje til din opslagstavle Trin for trin instruktioner: Gå til kalenderen På venstre menulinje finder du funktionen "Aktivitetsliste". Vælg det tidsrum, du ønsker at oprette listen for Vælg de begivenhedskategorier, du vil have med i printet. Når du har de begivenheder, som du gerne vil skabe et overblik over, skal du klikke på knappenFå læsere

• Opret, kopier og slet en begivenhed i kalenderen

  Opret en ny begivenhed i kalenderen Der er to måder at oprette en begivenhed i kalenderen. Du kan klikke på "Opret" øverst til venstre eller finde den ønskede dato i kalenderen og klikke direkte i kalenderen. Du kan vælge at oprette begivenheden med ganske få oplysninger, som vist ovenfor, men er der brug for mere information vælger du blot "Rediger begivenhed". Der kan nu tilfFå læsere

• Aflys begivenheder og informer de tilmeldte

  I denne vejledning kan du læse, hvordan du kan aflyse begivenheder og informere de tilmeldte. Der er tre trin i denne vejledning: Gør det synligt på hjemmesiden, at begivenheden er aflyst Deaktiver tilmeldingsformularen Send en besked til de tilmeldte 1. Gør det synligt på hjemmesiden, at begivenheden er aflyst Gå til kalenderen og find den begivenhed som er blevet aflyst. Rediger begivenheden og skriv "Aflyst" i titlen, eller lignende, så det er tydeligt for dem der besøger hFå læsere

• Stednavn og adresse for begivenheder

  De personer, der besøger jeres hjemmeside og modtager jeres nyhedsbrev, har brug for at kunne se, hvor jeres begivenheder finder sted. Derfor kan du når du opretter dine begivenheder i ChurchDesk Kalenderen nemt tilføje stednavn og adresse. Hvad er et stednavn? Begrebet stednavn i ChurchDesk refererer til en fysisk lokation, f.eks. kirkens navn. Det kunne også være et rum så som “Konfirmandstuen”. I dette tilfælde anbefaler vi dig at du ikke lader det stå alene, men i stedet skriver det sålFå læsere

• Multi-Kirke: Sådan opretter du dine kirker

  Trin-for-Trin guide til at sætte jeres kirker op i ChurchDesk Gå til dit brugernavn i den blå bjælke for at oprette dine kirker. Vælg ChurchDesk-indstillinger i menuen. Gå derefter til den sorte bjælke i venstre side og klik på "Sogne & ressourcer" Vælg den grønne "Tilføj" -knap for at oprette et nyt sogn. Skriv navnet på sognet og den tilhørende adresse i inputFå læsere

• Filtrer begivenheder i kalenderen

  Med filtre i kalenderen kan du nemt lave din egen personlige kalender, vælge at se aftaler i en specifik kirke eller kategori. Endvidere kan du nemt og hurtige få et månedsoverblik og lokalers tilgængelighed Lav din egen kalenderoversigt med kalender filteret Du finder filteret i venstre side af kalenderen. Der er tre filtreringsmuligheder: Mine kalendere I mine kalendere kan du slå til, kun at se begivenheder du er reservere til. Udover dine egne begivenheder, kan du slå helligdagFå læsere

• Rediger / tilpas roller, adgange og rettigheder

  Hvem kan redigere roller, adgange og rettigheder for den enkelte bruger? Det er kun organisationsadministratorer i dit sogn, som kan tildele roller og rettigheder. Rediger rettigheder for en bruger For at tildele den enkelte bruger roller og rettigheder, skal administratorer gå ind via: Klik på eget navn til højre i menulinjen Vælg Brugere Find den enkelte medarbejder Klik på knappen 'Handlinger' helt ude til højre Vælg 'Rediger rettigheder' (https://storage.crispFå læsere