Aflys begivenheder og informer de tilmeldte

Sådan aflyser du en begivenhed og informerer de tilmeldte

Her kan du læse, hvordan du aflyser en begivenhed og informerer dem, der allerede har tilmeldt sig. Der er tre trin:

1. Gør det tydeligt på hjemmesiden, at begivenheden er aflyst
2. Luk tilmeldingsformularen, så ingen nye kan tilmelde sig
3. Send en besked til dem, der allerede har tilmeldt sig

1. Gør det tydeligt på hjemmesiden, at begivenheden er aflyst

Gå til kalenderen og åbn den begivenhed, du vil aflyse. Redigér titlen og tilføj f.eks. “Aflyst”, så det er tydeligt for alle, der besøger hjemmesiden.
Hvis begivenheden også omfatter interne brugere/ansatte, anbefaler vi, at du klikker på “Gem og notificer”, så alle tilknyttede brugere bliver informeret.
Eksterne deltagere får ikke automatisk besked – dem skal du kontakte selv (se trin 3).

2. Luk tilmeldingsformularen

For at sikre, at ingen nye tilmelder sig en aflyst begivenhed, bør du lukke formularen:

• Gå til Formularer
• Klik på Handlinger ud for den relevante formular
• Vælg Luk formular

Når formularen er lukket, vises der en rød besked på hjemmesiden ud for alle tilknyttede begivenheder – også hvis det er en del af en serie.

3. Send besked til de tilmeldte

De, der allerede har tilmeldt sig, får ikke automatisk en besked. Du kan dog nemt oprette en modtagerliste ud fra svarene i formularen og sende en fælles besked:

• Gå til Lukkede formularer
• Klik på Handlinger > Se besvarelser
• Klik på den blå knap Opret filter
• Klik på Gem liste - giv listen et navn og Gem
• Klik nu på Send besked og send en mail til alle på listen

På den måde kan du nemt sende en fælles besked til alle – og hver deltager modtager den som en individuel mail.

Opdateret den: 15/05/2025