Veranstaltungen absagen und angemeldete informieren
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Veranstaltungen absagen und die angemeldeten Personen informieren können. Die Anleitung umfasst drei Schritte:
- Veranstaltung auf der Website und im Kalender als „abgesagt“ kennzeichnen (beschrieben im Artikel "Ein Ereignis absagen")
- Formular schließen, um weitere Anmeldungen zu verhindern
- Bereits angemeldete Personen per E-Mail benachrichtigen
Formular schließen
Damit sich niemand mehr für die abgesagte Veranstaltung anmelden kann, sollte das zugehörige Formular geschlossen werden:
- Gehen Sie zu Formulare
- Klicken Sie bei dem passenden Formular auf „Aktionen“
- Wählen Sie „Formular schließen“
Sobald das Formular geschlossen ist, wird dies auch auf der Website sichtbar: Bei allen zugehörigen Einzel- und Serienterminen erscheint ein Hinweis in roter Schrift, dass das Formular nicht mehr verfügbar ist.
3. Angemeldete Personen informieren
Die bereits angemeldeten Personen werden nicht automatisch benachrichtigt. Sie können jedoch aus den Anmeldungen eine Empfängerliste erstellen und diesen eine gemeinsame Nachricht senden:
- Gehen Sie zu den geschlossenen Formularen
- Klicken Sie auf „Aktionen“ > „Antworten ansehen“
- Klicken Sie auf „Filter erstellen“
- Geben Sie der Liste einen passenden Titel und klicken Sie auf „Filter speichern“
- Klicken Sie nun auf den Button „Nachricht senden“, um allen Personen auf der Liste eine gemeinsame E-Mail zu schicken
So erreichen Sie alle Angemeldeten mit einer Rundmail – jede Nachricht wird individuell verschickt.
Aktualisiert am: 30/09/2026
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