Artikel über: Kalender

Abwesenheiten erstellen, bearbeiten und löschen

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Abwesenheiten in ChurchDesk erstellen und verwalten können. Wir zeigen Ihnen die notwendigen Berechtigungen und die Schritte zur Erfassung von Fehlzeiten im Kalender.

Berechtigungen zum Bearbeiten und Einsehen von Abwesenheiten

Sie müssen ein Mitglied einer Gruppe sein, um Abwesenheiten zu erstellen. Dann können Sie Ihre eigenen Abwesenheiten eintragen.
Wenn Sie die Berechtigung “Kann Abwesenheiten einsehen” haben, können Sie die Abwesenheiten in den Gruppen einsehen, in denen Sie Mitglied sind.
Wenn Sie die Berechtigung “Kann Abwesenheiten verwalten” besitzen, können Sie Abwesenheiten für alle Nutzer in Ihren Gruppen erstellen, bearbeiten und entfernen. Sie können außerdem den Abwesenheitstyp verändern.

Abwesenheiten erstellen

Erstellen Sie Abwesenheiten im Kalender, indem Sie auf den blauen Button “Erstellen” links oben klicken und anschließend “Abwesenheit” auswählen

Informationen zu Abwesenheiten

Pflichtinformationen

Benutzer: Wählen Sie den betreffenden Nutzer
Datum: Tragen Sie das Datum und die Uhrzeit für die Abwesenheit ein. Sie können auch sich wiederholende Abwesenheiten erstellen
Typ: Was ist der Grund der Abwesenheit? Beispielsweise Kurse, Urlaub, usw.
Gruppe: Wählen Sie die Gruppe, die die Abwesenheit betrifft

Hinweis: Wenn Sie die Berechtigung “Kann Abwesenheiten verwalten” besitzen, können Sie im Kalender unter “Kategorien” die Abwesenheitstypen bearbeiten.

Zusätzliche Informationen ____

Vertretung: Hier können Sie den Namen der Vertretung eintragen
Kommentare: Fügen Sie zusätzliche Informationen zu dieser Abwesenheit hinzu.

Abwesenheiten bearbeiten und löschen

Abwesenheiten können, genau wie alle anderen Kalenderereignisse, bearbeitet und gelöscht werden. Klicken Sie auf das Ereignis und wählen Sie anschließend den Mülleimer aus.

Information: Bei der Erstellung eines Zeiterfassungsberichts werden auch die Abwesenheiten angezeigt. Eine automatische Verrechnung dieser Abwesenheiten mit der Soll-Arbeitszeit erfolgt jedoch nicht. Die jeweilige Abwesenheitsart wird ausschließlich zu Informationszwecken in einer separaten Spalte dargestellt.

Schlagwörter: Abwesenheit, Fehlzeiten, Urlaub, Kalender, Gruppe, Berechtigungen, Zeiterfassung, Nutzer

Aktualisiert am: 11/06/2025

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