Hvis du ønsker at oprette en begivenhed i kalenderen, er en af de funktioner, der tilbydes, "Begivenhed med tilmelding". Dette er et samspil mellem kalender, kontakter og formularer, som er velegnet til engangsbegivenheder som f.eks. en koncert, hvor du har en liste over deltagere og ønsker at sende bekræftelser på tilmeldinger.

Hvis du vil oprette en sådan begivenhed med tilmelding, skal du klikke på den blå "Opret"-knap i kalenderen og vælge "Begivenhed med tilmelding".



Den maske, hvor du opretter din begivenhed, åbnes. Vi har to dele her: for det første "Detaljer om begivenheden", som grundlæggende er det samme som ved oprettelse af en standardbegivenhed, og afsnittet "Tilmeldinger".



I "Detaljer om begivenheden" indtaster du alle relevante oplysninger om begivenheden - titel, dato og sted samt yderligere oplysninger, der er relevante for dig internt, f.eks. reserverede ressourcer, reserverede brugere og eventkategori. Du har desuden mulighed for at tilføje en kort beskrivelse og dele din begivenhed på Facebook. Begivenheder med registrering har automatisk synlighedsindstillingen "offentlig".



I afsnittet "Tilmeldinger" kan du nu vælge enten at tilføje en eksisterende formular til denne begivenhed eller oprette en ny formular.



Hvis du vil tilføje en eksisterende formular, åbnes et formularvalg. Vælg den ønskede formular, og klik på "OK" nederst.



Hvis du vil oprette en ny formular, skal du klikke på denne mulighed. Der åbnes et felt til at konfigurere en simpel registreringsformular. Navn og e-mail-adresse på den person, der udfylder formularen, vil automatisk blive anmodet om, når formularen er udfyldt. "Antal billetter" og "Max. antal billetter pr. besvarelse" er felter, som du skal udfylde for at kunne gemme formularen. For de andre muligheder skal du vælge dem, der er relevante for dig. Klik på "OK" til sidst for at gemme din formular.



Den formular, du har tilføjet eller oprettet, vil være synlig nedenfor som en forhåndsvisning, når du har gemt din begivenhed.



Hvis det er nødvendigt, kan du selvfølgelig fjerne din formular og derefter tilføje en ny formular eller redigere den eksisterende formular. Hvis du klikker på de tilsvarende felter, åbnes redigeringsvisningen.



Under redigeringsmulighederne for formularen finder du en oversigt over dine allerede registrerede deltagere.
Ved hjælp af felterne til højre kan du sende en besked til alle deltagere eller om nødvendigt tilføje deltagere manuelt.



Via knappen "Mere" kan du se, hvordan dit arrangement ser ud på webstedet.

Hjalp denne artikel dig?
Annuller
Tak!