Generelt

• Del dine begivenheder og blogs på Facebook

  I din ChurchDesk Kalender kan du nemt dele dine begivenheder på kirkens Facebook-side. Med et enkelt klik kan du dele begivenheden med det samme. Hvis der er lang tid til at begivenheden skal finde sted kan du også planlægge, hvornår den skal deles – så sørger ChurchDesk for at dele den. Når du vil dele din begivenhed på Facebook kan du gøre det, når begivenheden oprettes. Du kan også vælge at gøre det efterfølgende, når du er sikker på at begivenheden er korrekt opsat. Forbind Facebook-sidNogle læsere

• Kirketælling

  Registrering af kirketælling Når du ønsker at registrere din kirketælling skal du gå til Kirketælling i modulet Kalender.  Her vil du blive præsenteret for en tabel med alle de begivenheder, der er oprettet i kalenderen. Her kan du udfylde de felter, der er relevante for den enkelte begivenhed. Efter en indtastning vil tallet automatisk blive gemt i systemet og ved næste opdatering af siden vil alle indberetninger blive flyttet over i næste fane “Rediger og eksporter”. Tip! Er der begivenNogle læsere

• Introduktion til Kalender

  Introduktion til Kalenderen ChurchDesk Kalenderen er et fleksibelt og brugervenligt værktøj til at administrere aftaler, gudstjenester, fravær og meget mere. Du kan hurtigt få adgang til kalenderen via dropdown-menuen ved siden af kirkens navn. Kalenderen tilbyder nem navigation og en klar struktur, der gør det muligt at administrere dine daglige opgaver effektivt. Med ChurchDesk kalenderen kan du: Oprette interne og offentlige begivenheder Oprette fravær Booke dit team og kirNogle læsere

• Opret, rediger og slet fravær

  Denne artikel forklarer, hvordan du kan oprette og administrere fravær i ChurchDesk. Vi viser dig hvilke tilladelser, der er nødvendige og trinene til at registrere fravær i kalenderen. Rettigheder til at redigere og se fravær Du skal være medlem af en gruppe for at kunne oprette fravær. Derefter kan du indtaste dit eget fravær. Hvis du har rettigheden "Se fravær i mine grupper", kan du se fraværet i de grupper, du er medlem af. Hvis du har rettigheden "Se og administrer fravær i minFå læsere

• Rapporter og lister

  Menuen "Rapporter" i ChurchDesk kalenderen giver forskellige muligheder for at søge, filtrere og eksportere kalenderposter som lister eller udskrive dem. Dette er særligt nyttigt til administration af begivenheder, gudstjenester, arbejdstider og fravær. Adgang til rapporter og lister Åbn dropdown-menuen øverst til venstre ved siden af kirkens navn. Vælg Kalender. Klik på Rapporter i den sorte sidebjælke til venstre. Du har nu adgang til fanebladene Søg, GudstjenesFå læsere

• Stednavn og adresse for begivenheder

  For at sikre at besøgende på dit website eller modtagere af dit nyhedsbrev altid ved, hvor dine begivenheder finder sted, kan du nemt tilføje lokationsdetaljer, når du opretter dine begivenheder i ChurchDesk kalenderen. Disse informationer hjælper både nye og kendte ansigter med at finde de relevante tilbud i deres nærområde. Hvad forstår vi ved Lokation? Lokationen i ChurchDesk refererer til det fysiske sted, for eksempel kirkens navn. Det kunne også være et lokale som "Krypten". I dette tFå læsere

• Lokaletilgængelighed

  I ChurchDesk har du mulighed for at dele tilgængeligheden af udvalgte ressourcer. Hvis du udlejer dine ressourcer, kan du angive hvilke ressourcer, der skal vises, så besøgende selv kan se, om et lokale er ledigt på et udvalgt tidspunkt. ChurchDesk vil automatisk indikere, at ressourcen ikke er tilgængelig, når den er reserveret til anden aktivitet eller begivenhed. Vær opmærksom på, at ressourcen ikke kan bookes via ChurchDesk. Det er udelukkende en indikation af om lokalet er ledigt/optaget.Få læsere

• Multi-Sogn: Sådan opretter du dine kirker

  Denne artikel guider dig igennem trinene til at opsætte og administrere flere menigheder/kirkesteder i ChurchDesk. Lær hvordan du opretter dine forskellige lokationer og tilknytter ressourcer korrekt. Trin-for-Trin guide til at sætte jeres kirker op i ChurchDesk Gå til dit brugernavn i den blå bjælke for at oprette dine kirker. Vælg ChurchDesk-indstillinger i menuen. Gå derefter til den sorte bjælke i venstre side og klik på "Sogne & ressourcer" (https://storage.crisp.chat/users/Få læsere

Begivenheder

• Opret, kopier og slet en begivenhed i kalenderen

  Denne artikel gennemgår, hvordan du organiserer dine begivenheder ved hjælp af ChurchDesks eventfunktioner. Vi forklarer, hvordan du opretter aftaler, tilføjer detaljer, administrerer tjenester og tilmeldinger samt mulighederne for redigering og kommunikation vedrørende dine begivenheder. I denne artikel ser vi på følgende områder: Oprettelse af en ny begivenhed Tilføjelse af detaljer til begivenheden Tidsplan Gemme og sende notifikationer Kopiering, redigering, udskrivning eller slNogle læsere

• Opret en begivenhed med tilmelding

  Hvis du ønsker at oprette en begivenhed i kalenderen, kan du oprette begivenheden med tilmelding. Dette er et samspil mellem kalender, kontakter og formularer, som er velegnet til engangsbegivenheder som f.eks. en koncert, hvor du har en liste over deltagere og ønsker at sende bekræftelser på tilmeldinger. Hvis du vil oprette en begivenhed med tilmelding, skal du klikke på den blå "Opret"-knap i kalenderen og vælge "Begivenhed" Vi har flere felter her bl.a. "Detaljer om begivenheden", "BemaFå læsere

• Aflys begivenheder og informer de tilmeldte

  I denne vejledning kan du læse, hvordan du kan aflyse begivenheder og informere de tilmeldte. Der er tre trin i denne vejledning: Gør det synligt på hjemmesiden, at begivenheden er aflyst Deaktiver tilmeldingsformularen Send en besked til de tilmeldte 1. Gør det synligt på hjemmesiden, at begivenheden er aflyst Gå til kalenderen og find den begivenhed som er blevet aflyst. Rediger begivenheden og skriv "Aflyst" i titlen, eller lignende, så det er tydeligt for dem der besøger hFå læsere

• Filtrer begivenheder i kalenderen

  Med filtre i kalenderen kan du nemt lave din egen personlige kalender, vælge at se aftaler i en specifik kirke eller kategori. Endvidere kan du nemt og hurtige få et månedsoverblik og lokalers tilgængelighed Lav din egen kalenderoversigt med kalender filteret Du finder filteret i venstre side af kalenderen. Der er tre filtreringsmuligheder: Mine kalendere I mine kalendere kan du slå til, kun at se begivenheder du er reservere til. Udover dine egne begivenheder, kan du slå helligdagFå læsere

Bemanding

• Opgaver og Bemanding

  Introduktion Bemandingsplanen i ChurchDesk kalenderen er et brugbart værktøj til at organisere opgaver i din menighed. Den hjælper dig med at holde overblikket og letter kommunikationen med alle involverede. Fordele ved tjenesteplanen: Opret forskellige bemandingsplaner for forskellige områder. Bevar overblikket over bemandingsstatus. Del et link med de involverede personer. Overblik over, hvor der er ubesatte opgaver. Sådan finder du bemandingsplanen Kalenderen viaNogle læsere

Synkronisering af kalendre

• Se din Churchdesk-kalender i din private kalender

  Du kan abonnere på ChurchDesk kalenderen eller på udvalgte egne begivenheder. Så har du altid dine private begivenheder og kirkens begivenheder i den samme kalender. Et abonnement er en envejs synkronisering, som løbende henter de seneste begivenheder fra ChurchDesk.Populær

• Se din private kalender i ChurchDesk

  Du kan tilføje din private kalender til ChurchDesk kalenderen, så du kan tjekke begge på én gang. Det er en envejssynkronisering fra din private kalender og til ChurchDesk. Din egen kalender vil kun være synlig for dig, ingen andre i kirken vil kunne se den. Du har mulighed for at markere dine private kalenderbegivenheder som optaget i ChurchDesk kalenderen, så hvis nogen forsøger at reservere dig til en begivenhed eller tildele dig en tjeneste i bemandingsplanen, viser det, at du er optaget.Nogle læsere