Generelt

• Kirketælling

  Med Kirketællingsmodulet i kalenderen kan du nemt holde styr på, hvor mange der har deltaget i gudstjenester, arrangementer eller andre tilbud i jeres kirke. Det hjælper ikke kun med den interne evaluering, men også med at udvikle jeres tilbud målrettet. I denne artikel kan du læse: hvor du finder modulet hvordan du registrerer og ser på besøgstal hvad du skal være opmærksom på Dashboardet viser de tre seneste arrangementer med kirketælling (https://storage.crisp.chat/users/Nogle læsere

• Introduktion til Kalender

  Introduktion til Kalenderen ChurchDesk Kalenderen er et fleksibelt og brugervenligt værktøj til at administrere aftaler, gudstjenester, fravær og meget mere. Du kan hurtigt få adgang til kalenderen via dropdown-menuen ved siden af kirkens navn. Kalenderen tilbyder nem navigation og en klar struktur, der gør det muligt at administrere dine daglige opgaver effektivt. Med ChurchDesk kalenderen kan du: Oprette interne og offentlige begivenheder Oprette fravær Booke dit team og kirNogle læsere

• Opret, rediger og slet fravær

  Denne artikel forklarer, hvordan du kan oprette og administrere fravær i ChurchDesk. Vi viser dig hvilke tilladelser, der er nødvendige og trinene til at registrere fravær i kalenderen. Rettigheder til at redigere og se fravær Du skal være medlem af en gruppe for at kunne oprette fravær. Derefter kan du indtaste dit eget fravær. Hvis du har rettigheden "Se fravær i mine grupper", kan du se fraværet i de grupper, du er medlem af. Hvis du har rettigheden "Se og administrer fravær i minNogle læsere

• Rapporter og lister

  Menuen "Rapporter" i ChurchDesk kalenderen giver forskellige muligheder for at søge, filtrere og eksportere kalenderposter som lister eller udskrive dem. Dette er særligt nyttigt til administration af begivenheder, gudstjenester, arbejdstider og fravær. Adgang til rapporter og lister Åbn dropdown-menuen øverst til venstre ved siden af kirkens navn. Vælg Kalender. Klik på Rapporter i den sorte sidebjælke til venstre. Du har nu adgang til fanebladene Søg, GudstjenesNogle læsere

• Stednavn og adresse for begivenheder

  For at sikre at besøgende på dit website eller modtagere af dit nyhedsbrev altid ved, hvor dine begivenheder finder sted, kan du nemt tilføje lokationsdetaljer, når du opretter dine begivenheder i ChurchDesk kalenderen. Disse informationer hjælper både nye og kendte ansigter med at finde de relevante tilbud i deres nærområde. Hvad forstår vi ved stednavn? Stednavnet i ChurchDesk refererer til det fysiske sted, for eksempel kirkens navn. Det kunne også være et lokale som "Krypten". I detteFå læsere

• Lokaletilgængelighed

  Med visningen for lokale-booking i ChurchDesk kan man nemt se, hvornår bestemte lokaler og ressourcer i kirken allerede er booket – f.eks. sognegården, projektoren eller kirkerummet. Denne oversigt er nyttig for personer uden adgang til ChurchDesk, som ønsker at tjekke, om et lokale er ledigt til en begivenhed som f.eks. et bryllup eller en koncert.Få læsere

• Multi-Sogn: Sådan opretter du dine kirker

  Denne artikel guider dig igennem trinene til at opsætte og administrere flere menigheder/kirkesteder i ChurchDesk. Lær hvordan du opretter dine forskellige lokationer og tilknytter ressourcer korrekt. Trin-for-Trin guide til at sætte jeres kirker op i ChurchDesk Gå til dit brugernavn i den blå bjælke for at oprette dine kirker. Vælg ChurchDesk-indstillinger i menuen. Gå deFå læsere

Begivenheder

• Opret, kopier og slet en begivenhed i kalenderen

  Denne artikel gennemgår, hvordan du organiserer dine begivenheder ved hjælp af ChurchDesks eventfunktioner. Vi forklarer, hvordan du opretter aftaler, tilføjer detaljer, administrerer tjenester og tilmeldinger samt mulighederne for redigering og kommunikation vedrørende dine begivenheder. I denne artikel ser vi på følgende områder: Oprettelse af en ny begivenhed Tilføjelse af detaljer til begivenheden Tidsplan Gemme og sende notifikationer Kopiering, redigering, udskrivning eller sleNogle læsere

• Opret en begivenhed med tilmelding

  Tilmeldinger Hvis du ønsker at oprette en begivenhed i kalenderen, kan du oprette begivenheden med tilmelding. Dette er et samspil mellem kalender, kontakter og formularer, som er velegnet til engangsbegivenheder som f.eks. en koncert, hvor du har en liste over deltagere og ønsker at sende bekræftelser på tilmeldinger. Hvis du vil oprette en begivenhed med tilmelding, skal du klikke på deNogle læsere

• Aflys begivenheder og informer de tilmeldte

  Sådan aflyser du en begivenhed og informerer de tilmeldte Her kan du læse, hvordan du aflyser en begivenhed og informerer dem, der allerede har tilmeldt sig. Der er tre trin: Gør det tydeligt på hjemmesiden, at begivenheden er aflyst Luk tilmeldingsformularen, så ingen nye kan tilmelde sig Send en besked til dem, der allerede har tilmeldt sig 1. Gør det tydeligt på hjemmesiden, at begivenheden er aflyst Gå til kalenderen og åbn den begivenhed, du vil aflyse. Redigér titlen oFå læsere

• Filtrer begivenheder i kalenderen

  Med kalenderfiltre kan du nemt tilpasse visningen af din egen personlige kalender og vise aftaler i en bestemt kirke eller kategori. Derudover får du hurtigt og nemt et månedligt overblik og tilgængeligheden af lokaler. Opret din egen kalendervisning med kalenderfilteret Du finder filtrene i venstre side af kalenderen. Der er fire filtrerbare områder samt en søgefunktion, som du kan bruge individuelt og i kombination: Mine kalendere: I dette afsnit kan du se din egen kalender, som kuFå læsere

• Del begivenheder og blogs på Facebook

  I din ChurchDesk Kalender kan du nemt dele dine begivenheder på kirkens Facebook-side. Med et enkelt klik kan du dele begivenheden med det samme. Hvis der er lang tid til at begivenheden skal finde sted kan du også planlægge, hvornår den skal deles – så sørger ChurchDesk for at dele den. Når du vil dele din begivenhed på Facebook kan du gøre det, når begivenheden oprettes. Du kan også vælge at gøre det efterfølgende, når du er sikker på at begivenheden er korrekt opsat. Forbind Facebook-sidFå læsere

• Oprette, redigere og slette gentagende begivenheder

  Gentagende begivenheder er særligt nyttige til regelmæssige aktiviteter som gudstjenester, teammøder eller andre tilbagevendende aftaler i din menighed. I stedet for at oprette hver begivenhed manuelt, kan du nemt oprette en hel serie med blot nogle få klik – og definere, hvordan og hvornår den skal gentages. I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter, redigerer og sletter seriebegivenheder, og hvad du skal være opmærksom på, når du bruger opgaver.Få læsere

• Lav en gudstjenesteoversigt

  Med funktionen Gudstjenesteoversigt i ChurchDesk-kalenderen kan du vise udvalgte begivenheder – som fx gudstjenester eller andre aktiviteter – på en overskuelig og flot måde. Det er perfekt til at dele med menigheden, fx til opslagstavlen eller som en udprintet oversigt. Oversigten henter automatisk alle informationer direkte fra kalenderen og kan downloades som et Word-dokument (.docx), som du let kan redigere og printe.Få læsere

Forespørgsler

• Administrer Forespørgselssider (1/3)

  Med en forespørgselsside i ChurchDesks Forespørgsler kan folk i menigheden nemt sende en online anmodning om en tid eller ressource – for eksempel til en samtale om vielse, en begravelse eller booking af et lokale. Det sparer jer for mange mails og telefonopkald frem og tilbage. I stedet kan man hurtigt få overblik over, hvilke tider der er ledige. I denne guide viser vi dig trin for trin, hvordan du opretter en ny forespørgselsside, hvad du skal være opmærksom på, og hvilke muligheder du haFå læsere

• Formularer til Forespørgselssider (2/3)

  Når du laver en forespørgselsside i ChurchDesk, følger der automatisk en formular med. Det er her, du får alle de oplysninger, du skal bruge for at kunne behandle forespørgslen – fx navn, kontaktoplysninger eller særlige ønsker. Hvor kan jeg redigere formularen? Formularer, der er knyttet til en forespørgselsside, vises ikke i det almindelige Formular-modul. I stedet redigerer du dem direkte fra den enkelte side: Gå til Churchdesk Indstillinger Forespørgselssider Klik på *Få læsere

• Håndtering af forespørgsler (3/3)

  Når nogen sender en forespørgsel via en af dine forespørgselssider i ChurchDesk, dukker den op i Forespørgsler under Kalender. Her kan du holde styr på alle forespørgsler – lige fra modtagelse til du accepterer eller afviser dem. I den her artikel viser vi dig, hvordan du tjekker, accepterer eller afviser en forespørgsel – og hvad “Under behandling” betyder.Få læsere

Bemanding

• Opgaver og Bemanding

  Introduktion Bemandingsplanen i ChurchDesk kalenderen er et brugbart værktøj til at organisere opgaver i din menighed. Den hjælper dig med at holde overblikket og letter kommunikationen med alle involverede. Fordele ved tjenesteplanen: Opret forskellige bemandingsplaner for forskellige områder. Bevar overblikket over bemandingsstatus. Del et link med de involverede personer. Overblik over, hvor der er ubesatte opgaver. Sådan finder du bemandingsplanen Kalenderen viaNogle læsere

Synkronisering af kalendre

• Se din Churchdesk-kalender i din private kalender

  Du kan abonnere på ChurchDesk kalenderen eller på udvalgte egne begivenheder. Så har du altid dine private begivenheder og kirkens begivenheder i den samme kalender. Et abonnement er en envejs synkronisering, som løbende henter de seneste begivenheder fra ChurchDesk.Populær

• Se din private kalender i ChurchDesk

  Du kan tilføje din private kalender til ChurchDesk kalenderen, så du kan tjekke begge på én gang. Det er en envejssynkronisering fra din private kalender og til ChurchDesk. Din egen kalender vil kun være synlig for dig, ingen andre i kirken vil kunne se den. Du har mulighed for at markere dine private kalenderbegivenheder som optaget i ChurchDesk kalenderen, så hvis nogen forsøger at reservere dig til en begivenhed eller tildele dig en tjeneste i bemandingsplanen, viser det, at du er optaget.Nogle læsere

Tidsregistrering

• Tidsregistrering – dokumentér dine arbejdstimer

  Tidsregistrering i ChurchDesk – nem og fleksibel dokumentation af arbejdstid Med tidsregistrering kan du nemt registrere dine arbejdstimer – uanset om du gør det lige efter arbejdsdagen slutter eller tilbage i tiden. Du behøver intet stopur og skal heller ikke logge ind eller ud. Værktøjet er til brugere, der vil dokumentere deres arbejdstid – for eksempel kordegne, kirkemusikere eller præster. Funktionen er tilgængelig for menigheder med den rette pakke. Du kan finde mere information her:Få læsere

• Aktivér tidsregistrering for bruger

  Aktivér tidsregistrering (kun én gang) Inden du kan registrere dine timer, skal funktionen aktiveres for dig som bruger. Gå til ChurchDesk Indstillinger. Klik på Brugere. Vælg den ønskede person Handlinger Rediger tidsregistrering. Slå tidsregistrering til. Tilføj evt. et startsaldo (fx +2t overtid eller -1t i minus).Få læsere