Artikel über: Grundlagen

Erste Schritte in ChurchDesk: Einrichtung

Erste Schritte bei ChurchDesk: Einrichtung

Willkommen bei ChurchDesk!

Damit Sie gut einsteigen können, sind in diesem Artikel die ersten Schritte zusammengefasst.

Inhaltsverzeichnis

So bekommen Sie Zugang dazu

So starten Sie: Grundeinstellungen

So bekommen Sie Zugang zu Ihrem ChurchDesk

Sobald die ChurchDesk-Installation für Ihre Gemeinde oder Pfarrei erstellt wird, werden Zugänge für die Administratoren erstellt – also diejenigen, die das System einrichten und neue Benutzer einladen können.

Um zu testen, ob für Sie bereits ein Zugang besteht Sie können direkt auf https://app.churchdesk.com/login gehen, auf "Haben Sie Ihr Passwort vergessen?" klicken und sich so einen Link zuschicken lassen, mit dem Sie ein neues Passwort einstellen können.
Wenn Ihre Gemeinde schon eine ChurchDesk-Installation hat, bitten Sie einen Ihrer Administratoren, Ihnen einen Benutzerzugang einzurichten.

So starten Sie: Grundeinstellungen

Ziehen Sie in Ihre ChurchDesk-Installation ein und richten Sie sie so ein, dass es Ihrer Gemeinde oder Pfarrei entspricht.

Spiegeln Sie die Struktur Ihrer Gemeinde wider

Legen Sie Kategorien und Ressourcen an. Kategorien helfen dabei, Ereignisse thematisch zu ordnen – zum Beispiel: Gottesdienst, Jugendarbeit, Konfirmandenunterricht. Ressourcen hingegen beziehen sich auf Dinge, die gebucht oder reserviert werden – wie Saal, Beamer, Küchennutzung oder Tonequipment. Beide Funktionen erscheinen als Auswahlmöglichkeiten in Ihren Kalendereinträgen und sind farblich im Kalender erkennbar.
Rollen + Benutzer: Laden Sie Ihre Kollegen in Ihre ChurchDesk-Installation ein und geben Sie ihnen gleich die nötigen Berechtigungen.

Kalender

Der ChurchDesk-Kalender ist ein kooperativer digitaler Kalender, der Raumbuchung, Gottesdienstaushänge und Dienstpläne ermöglicht — und von dem Sie Termine automatisch und sich selbst aktualisierend auf Ihre Webseite stellen können.

Gruppen und Dienste

Gruppen in ChurchDesk ermöglichen eine einfache Zusammenarbeit — mit einer gemeinsamen sicheren Dateiablage, Gruppennachrichten und der Zuordnung von Diensten für Ihre Veranstaltungen.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über das Gruppenwerkzeug
Erstellen Sie die Gruppen, die es in Ihrer Kirchengemeinde gibt, mit den Diensten, die es bei Ihren Veranstaltungen gibt.
Fügen Sie den Gruppen Mitglieder hinzu, nutzen Sie die gemeinsame Dateiablage und versenden Sie Gruppennachrichten — das geht auch mobil in der Churchdesk-App, die Sie kostenlos im App Store und Play Store herunterladen können.
Wenn Sie in einer Veranstaltung oder im Dienstplan Dienste erstellen, können nur diejenigen für diese Dienste eingeteilt werden, die auch Mitglied der Gruppe sind, der dieser Dienst zugeordnet ist (z.B. Organisten). Das erspart Ihnen, sich durch eine Liste aller Nutzer durchscrollen zu müssen, wenn Sie Dienste einteilen.

Die ChurchDesk-App

Die ChurchDesk-App fürs Handy finden Sie kostenlos im Google Play Store und im Apple App Store. Sie ist für alle ChurchDesk-Benutzer mit den ChurchDesk-Logindaten benutzbar und gibt Ihnen mobilen Zugang zu vielen Funktionen aus Ihrem ChurchDesk. Das ersetzt nicht die Desktopversion, sondern soll es gerade Ihren ehrenamtlichen Mitarbeitern leicht machen, z.B. sich für offene Dienste einzutragen oder Gruppennachrichten zu lesen und zu verschicken.

Schauen Sie sich gerne diese Einführung an:

So finden Sie Hilfe

Wir wollen Sie bestmöglich unterstützen und Ihre Fragen beantworten. Dazu stellen wir Webinare und Anleitungen zu den allermeisten Themen zur Verfügung, und Sie können sich direkt an unser Supportteam wenden. Das alles finden Sie in Ihrem ChurchDesk-Konto im Menü oben rechts unter "Hilfe".

Und zusammengefasst: So können Sie Hilfe anfordern.

Aktualisiert am: 19/03/2026

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