Einführung in das Gruppenwerkzeug

Wofür sind Gruppen gut?

Gruppen erleichtern die Verwaltung von Kommunikation, Dokumenten und Aufgaben innerhalb eines bestimmten Teams, Bereichs oder einer Interessengemeinschaft. Das spart Zeit und stellt sicher, dass alle Beteiligten Zugriff auf relevante Informationen haben – ohne die gesamte Organisation mit Nachrichten zu überfluten, die sie nicht benötigen.

Content

Eine Gruppe erstellen
Benutzer zu Gruppen hinzufügen
Einen Benutzer zur Gruppenleitung ernennen
Den Namen, den Dienst oder die Gruppe löschen

Gruppen werden oft in Verbindung mit dem Dienstplan verwendet. Wenn die Gruppe z.B. "Küster" lautet, können Sie Aufgaben direkt zuordnen.

Eine Gruppe erstellen

Gehen Sie im Menü zu Gruppen.
Klicken Sie auf "Neue Gruppe"
Geben Sie der Gruppe einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung.
Wählen Sie "Diese Gruppe hat einen Dienst", wenn die Gruppe eine feste Funktion in der Kirche hat. Dadurch ist es möglich, die Gruppe im Dienstplan zu verwenden. Lesen Sie mehr über Dienstplan hier.

Sobald die Gruppe erstellt ist, haben Sie Zugriff auf:

Aktivitäten – Hier können Sie die Aktivitäten in der Gruppe einsehen.
Mitglieder – Hier sehen Sie, wer Mitglied der Gruppe ist. Unter "Aktionen" können Sie einzelnen Mitgliedern eine Nachricht senden, sie zur Gruppenleitung ernennen oder sie aus der Gruppe entfernen.
Dateien – Hier können Sie Dateien in ChurchDesk hochladen. Diese müssen einer Gruppe zugeordnet werden. Die Dateien sind nur für Mitglieder der ausgewählten Gruppe sichtbar, wenn die Sichtbarkeit auf "Nur mit Gruppe teilen" eingestellt ist. "Öffentlich" ermöglicht, dass die Datein später auch z.B für die Webseite genutzt werden können.
Nachrichten – Sie können intern in einer Gruppe kommunizieren, indem Sie Nachrichten senden. Diese werden den Empfängern automatisch per Benachrichtigung, E-Mail oder SMS zugestellt.
Blogbeiträge – Teilen Sie Neuigkeiten und Beiträge intern in der Gruppe. Mehr dazu können Sie hier lesen: Blogbeiträge

Benutzer zu Gruppen hinzufügen

Die Gruppenzugehörigkeit basiert auf Ihren Kontakten, nicht nur auf bestehenden Benutzern.

Öffnen Sie eine Gruppe und gehen Sie zu Mitglieder.
Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen und wählen Sie eine Person aus der Liste aus. Aktive Benutzer sind mit einem Tag gekennzeichnet; alle anderen sind Kontakte.
Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen, der noch kein Benutzer ist, fordert ChurchDesk Sie auf, einen Benutzer für ihn anzulegen (als Entwurf oder aktiv).

Benutzer, die auf diese Weise von einem GruppenleiterIn angelegt werden, unterliegen folgenden Einschränkungen:

Ihnen kann nur die Rolle Ehrenamtlicher zugewiesen werden.
Sie können nur den Gemeinden hinzugefügt werden, denen der Kontakt bereits angehört. Diese Gemeinden sind bereits voreingestellt, aber der GruppenleiterIn behält die volle Kontrolle und kann alle nicht zutreffenden Einträge entfernen.

Mitgliedschaft per Anfrage

Ein Benutzer kann selbst beantragen, Mitglied einer Gruppe zu werden. In diesem Fall gilt:

Die Anfrage wird direkt an alle Gruppenleitungen gesendet.
Die Gruppenleitungen können die Anfrage genehmigen oder ablehnen.

Einen Benutzer zur Gruppenleitung ernennen

Gehen Sie zu Mitglieder.
Klicken Sie neben der gewünschten Person auf Aktionen.
Wählen Sie Gruppenleitung zuteilen

Namen, Dienste ändern oder Gruppe löschen

Gehen Sie zur Gruppe.
Klicken Sie auf Mehr (oben rechts).
Wählen Sie Gruppe bearbeiten, um Namen, Beschreibung oder Aufgabe zu ändern.
Sie können auch Gruppe löschen wählen.

Nur die Gruppenleitung kann die Gruppe bearbeiten sowie Dateien löschen oder übertragen. Wenn Sie in ChurchDesk die Rolle "Organisations-Administration" haben reicht dies nicht aus, um Bearbeitungen und Löschungen vorzunehmen. Als "Organisations-Administration" können Sie sich aber selbst zur Gruppe hinzufügen und sich anschließend zur Gruppenleitung ernennen.

Beachten Sie, dass Dateien in der Gruppe gelöscht werden, wenn Sie sie nicht in eine andere Gruppe übertragen. Das System warnt Sie davor, wenn Sie eine Gruppe löschen, und Sie haben die Möglichkeit, Dateien in eine andere Gruppe zu übertragen.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich eine Übersicht aller Gruppen?
Eine Gesamtübersicht finden Sie im Menüpunkt Gruppen.

Kann ich mich selbst aus einer Gruppe abmelden?
Ja – als Benutzer können Sie jederzeit entscheiden, eine Gruppe zu verlassen.

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Aktualisiert am: 01/07/2026

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