Erste Schritte in ChurchDesk: Einrichtung

Einleitung

Willkommen bei ChurchDesk! In diesem Artikel finden Sie alles, was Sie für den Einstieg brauchen — von der ersten Anmeldung über die Grundeinstellungen bis hin zur mobilen App. So können Sie direkt loslegen und ChurchDesk an die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde anpassen.

Inhalt

• Zugang zu ChurchDesk erhalten
• Grundeinstellungen vornehmen
• Kalender einrichten
• Gruppen und Dienste anlegen
• Die ChurchDesk-App
• Hilfe und Support

Rechte & Rollen

• Org. Admin: Kann das gesamte System einrichten, Benutzer:innen anlegen, Rollen vergeben und alle Module verwalten.
• Benutzer:innen mit Berechtigungen: Können je nach zugewiesener Rolle auf bestimmte Module zugreifen (z. B. Kalender buchen, Gruppen verwalten).
• Alle Benutzer:innen: Können sich anmelden, das Dashboard sehen, Gruppennachrichten lesen und sich für Dienste eintragen.

Zugang zu ChurchDesk erhalten

Sobald die ChurchDesk-Installation für Ihre Gemeinde erstellt wird, werden Zugänge für die Administrator:innen eingerichtet — also für diejenigen, die das System konfigurieren und neue Benutzer:innen einladen können.

Prüfen, ob bereits ein Zugang besteht

1. Gehen Sie auf app.churchdesk.com/login.
2. Klicken Sie auf „Haben Sie Ihr Passwort vergessen?".
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein — Sie erhalten einen Link, um ein neues Passwort zu setzen.

Noch keinen Zugang?

Wenn Ihre Gemeinde bereits eine ChurchDesk-Installation hat, bitten Sie eine:n Ihrer Administrator:innen, Ihnen einen Benutzerzugang einzurichten.

TIPP
Ausführliche Informationen zur Anmeldung finden Sie im Artikel Anmelden und Einloggen.

Grundeinstellungen vornehmen

Bevor Sie mit der täglichen Arbeit beginnen, sollten Sie Ihre ChurchDesk-Installation an die Struktur Ihrer Gemeinde anpassen.

Kategorien und Ressourcen anlegen

Kategorien helfen Ihnen, Ereignisse thematisch zu ordnen — zum Beispiel: Gottesdienst, Jugendarbeit oder Konfirmandenunterricht. Ressourcen beziehen sich auf Dinge, die gebucht oder reserviert werden können — wie Gemeindesaal, Beamer, Küchennutzung oder Tonequipment.

1. Öffnen Sie die ChurchDesk-Einstellungen.
2. Navigieren Sie zu Kategorien bzw. Ressourcen.
3. Legen Sie die Kategorien und Ressourcen an, die zu Ihrer Gemeinde passen.
4. Beide erscheinen als Auswahlmöglichkeiten in Ihren Kalendereinträgen und sind farblich im Kalender erkennbar.

INFORMATION
Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Artikel Kategorien und Ressourcen im Kalender erstellen und verwalten.

Benutzer:innen und Rollen einrichten

Laden Sie Ihre Kolleg:innen in Ihre ChurchDesk-Installation ein und weisen Sie ihnen passende Berechtigungen zu.

1. Gehen Sie zu ChurchDesk-Einstellungen > Benutzer:innen.
2. Klicken Sie auf „Benutzer:in hinzufügen".
3. Geben Sie Name und E-Mail-Adresse ein.
4. Weisen Sie eine Rolle zu, die festlegt, auf welche Bereiche die Person zugreifen darf.

INFORMATION
Alle Details zu Rollen und Berechtigungen finden Sie im Artikel Benutzer:innen und Rollen.

Kalender einrichten

Der ChurchDesk-Kalender ist ein kooperativer digitaler Kalender, der Raumbuchung, Gottesdienstaushänge und Dienstpläne vereint. Termine können automatisch und sich selbst aktualisierend auf Ihrer Webseite angezeigt werden.

So starten Sie mit dem Kalender

1. Einführung lesen: Verschaffen Sie sich einen Überblick im Artikel Einführung in den Kalender.
2. Termine erstellen: Legen Sie Kalendertermine an — inklusive Raum- und Ressourcenbuchung sowie Diensten. Mehr dazu im Artikel Ereignisse im Kalender erstellen.
3. Dienstplan anlegen: Erstellen Sie Dienstpläne für Ihre Veranstaltungen. Alle Infos im Artikel Dienstplan.
4. Webseite verknüpfen: Zeigen Sie Ihre Veranstaltungen auf Ihrer Webseite an — mit dem Kalender-Widget. Anleitung: So erstellen und bearbeiten Sie ein Widget.

Gruppen und Dienste anlegen

Gruppen in ChurchDesk ermöglichen eine einfache Zusammenarbeit — mit einer gemeinsamen sicheren Dateiablage, Gruppennachrichten und der Zuordnung von Diensten für Ihre Veranstaltungen.

So richten Sie Gruppen ein

1. Verschaffen Sie sich einen Überblick im Artikel Einführung in das Gruppenwerkzeug.
2. Erstellen Sie die Gruppen, die es in Ihrer Kirchengemeinde gibt — zusammen mit den Diensten, die bei Ihren Veranstaltungen anfallen.
3. Fügen Sie den Gruppen Mitglieder hinzu.
4. Nutzen Sie die gemeinsame Dateiablage und versenden Sie Gruppennachrichten.

TIPP
Wenn Sie in einer Veranstaltung oder im Dienstplan Dienste erstellen, können nur diejenigen für diese Dienste eingeteilt werden, die auch Mitglied der zugehörigen Gruppe sind (z. B. Organist:innen). Das erspart Ihnen, sich durch eine Liste aller Benutzer:innen scrollen zu müssen.

Die ChurchDesk-App

Die ChurchDesk-App fürs Handy finden Sie kostenlos im Google Play Store und im Apple App Store. Sie ist für alle ChurchDesk-Benutzer:innen mit den ChurchDesk-Logindaten nutzbar und gibt Ihnen mobilen Zugang zu vielen Funktionen — zum Beispiel, um sich für offene Dienste einzutragen oder Gruppennachrichten zu lesen und zu verschicken.

INFORMATION
Die App ersetzt nicht die Desktopversion, sondern ergänzt sie — besonders für ehrenamtliche Mitarbeitende, die unterwegs auf ChurchDesk zugreifen möchten.

App herunterladen

TIPP
Eine ausführliche Vorstellung der App finden Sie im Artikel ChurchDesk Smartphone App.

Schauen Sie sich gerne diese Einführung an:

Hilfe und Support

ChurchDesk unterstützt Sie auf verschiedenen Wegen:

• Webinare: Kostenlose Videoanleitungen zu den Grundlagen von ChurchDesk.
• Helpdesk: Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Modulen auf support.churchdesk.com.
• Support-Chat: Klicken Sie in Ihrem ChurchDesk-Konto oben rechts auf „Hilfe" und nutzen Sie den blauen Chat-Button, um direkt mit dem Support-Team zu sprechen.

TIPP
Alle Möglichkeiten, Hilfe zu erhalten, sind zusammengefasst im Artikel Wie Sie Hilfe anfordern können.

Feedback und Produkt-Neuigkeiten

ChurchDesk entwickelt sich ständig weiter — gemeinsam mit Ihnen. Ihr Feedback fließt direkt in unsere Produktentwicklung ein, und auf unserer öffentlichen Roadmap können Sie jederzeit nachverfolgen, an welchen Verbesserungen wir gerade arbeiten.

Verwandte Artikel:

• Anmelden und Einloggen — Erstanmeldung, Login und Passwort zurücksetzen
• Benutzer:innen und Rollen — Benutzer:innen anlegen und Berechtigungen vergeben
• Kategorien und Ressourcen im Kalender erstellen und verwalten — Kalender strukturieren
• Einführung in den Kalender — Überblick über den ChurchDesk-Kalender
• Einführung in das Gruppenwerkzeug — Gruppen, Dienste und Dateiablage
• ChurchDesk Smartphone App — Mobiler Zugang zu ChurchDesk
• Wie Sie Hilfe anfordern können — Support kontaktieren

Aktualisiert am: 22/04/2026