Einführung in das Kontakte Werkzeug

Mit dem Modul „Kontakte“ verwalten Sie zentral alle Personen, mit denen Sie in Ihrer Kirche oder Gemeinde zu tun haben – z. B. Gemeindemitglieder, Ehrenamtliche, Taufeltern oder Spender:innen. Dabei handelt es sich nicht zwangsläufig um ChurchDesk-Benutzer – ein Kontakt kann auch ohne Login existieren. Alle relevanten Informationen lassen sich übersichtlich an einem Ort speichern, durchsuchen und aktuell halten.

Kontakte erstellen

1. Manuell hinzufügen:

Klicken Sie oben rechts auf „Neuer Kontakt“.

Tragen Sie Vorname, Nachname, Gemeinde und ggf. weitere Daten ein.

Der Kontakt wird automatisch der entsprechenden Organisation zugeordnet.

2. Automatisch durch Aktivitäten:

Kontakte entstehen auch automatisch – z. B. wenn jemand ein Formular absendet oder sich für den Newsletter anmeldet.

Kontakte verwalten

Bearbeiten:

Öffnen Sie einen Kontakt und klicken Sie auf das Stiftsymbol.

Felder:

Sie können verschiedene Informationen wie Adresse, Geburtstag, Telefonnummer oder Notizen speichern.

Filter & Suche:

Nutzen Sie die Suchleiste oder Filter, um bestimmte Personen zu finden – z. B. nach Gruppen, Rollen oder Tags.

Nützliche Funktionen

Schlüsselwörter & Teilnehmerlisten: Ordnen Sie Kontakte bestimmten Schlüsselwörtern oder Teilnehmerlisten zu, um sie leichter zu sortieren oder kontaktieren zu können.

Duplikate vermeiden: ChurchDesk erkennt doppelte Kontakte anhand von E-Mail-Adressen oder Telefonnummern.

Daten aktualisieren: Kontakte können jederzeit bearbeitet und ergänzt werden – auch über die App.

Nachrichten: Sie können Newsletter an viele Personen oder individuelle Nachrichten an einzelne Kontakte verschicken.

Einwilligungen: Einwilligungen sind ein wichtiger Bestandteil der DSGVO. Sie können beliebig viele und individuell angepasste Einwilligungen erstellen und verwalten.

Jahrestage: Mit der ChurchDesk-Jahrestags-App können Sie besondere Ereignisse im Leben Ihrer Gemeindemitglieder – z. B. Tauf- oder Hochzeitstage – festhalten und als Anlass zur Kontaktaufnahme nutzen.

Mehr erfahren

• Kontakte importieren
• Kontakte erstellen und verwalten
• Gruppen erstellen und verwalten
• Filter, Teilnehmerlisten, Newsletterlisten

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Aktualisiert am: 25/07/2025