E-Mails und SMS erstellen und versenden
Öffnen Sie die das Kontakte-Modul und klicken Sie auf “Nachrichten” im schwarzen Balken auf der linken Seite. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
Neue Nachrichten für Kontakte / Listen: Wählen Sie die blaue Schaltfläche “Erstellen”. Erfahren Sie mehr über das Versenden von Nachrichten weiter unten.
Übersicht: Sie sehen alle Nachrichten, die Sie verschickt, für den späteren Versand geplant oder als Entwurf gespeichert haben. Für jede Nachricht erhalten Sie eine Übersicht mit Informationen zum Titel, Absender, Datum und Uhrzeit sowie die wichtigsten statistischen Daten.
Statistiken zu Nachrichten: Zu jeder Nachricht erhalten Sie detaillierte statistische Angaben. Wählen Sie dazu die Schaltfläche mit dem Diagramm-Symbol. Hier können Sie sehen, wie viele Nachricht erfolgreich verschickt, zurückgekommen, geöffnet und angeklickt wurden sowie auch wieviele Kontakte den Newsletter abbestellt haben.
Nachrichten suchen und bearbeiten: Sie können nach Nachrichten, die Sie bereits erstellt haben,suchen, indem Sie das Suchfeld in der oberen rechten Ecke nutzen. Klicken Sie auf die einzelnen Nachrichten, um den Inhalt zu einzusehen.
Versenden Sie eine SMS, indem Sie auf die blaue Schaltfläche “Erstellen” klicken und dann “Textnachricht” auswählen. Diese Art von Nachricht eignet sich besonders zum Verschicken von kurzen Aktualisierungen oder Terminänderungen. Sie ist vor allem nützlich, wenn Kontakte selten ihre E-Mails prüfen, wie zum Beispiel Senioren oder die Mitglieder der Jugendgruppe.
Von: Sie können den Absender unter “Einstellungen” ändern. Wahlweise klicken Sie hier
An: Sie können an Segmente oder individuelle Kontakte versenden
Textfeld: Sie können den Text einer SMS Nachricht nicht formatieren. Sie sind aber nicht, wie in einer Standard-SMS, auf 160 Zeichen beschränkt, da ChurchDesk Textnachrichten automatisch zusammenfügt und Sie somit auch längere Nachrichten verfassen können. Bitte beachten Sie, dass eine längere Nachricht auch als mehrere SMS berechnet wird. Sie können aber am unteren Ende des Textfeldes links unter “# Zeichen übrig” und rechts unter “# Nachrichten“ den Überblick behalten .
Senden: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" und erhalten Sie drei Optionen zum Versand Ihrer Textnachricht:
Eine Testnachricht versenden
Später versenden
Sofort versenden
Wenn Sie den Kontakten in einer Liste eine Nachricht schicken wollen, klicken Sie links in der schwarzen Leiste auf "Listen". Hier werden Ihnen ihre Listen angezeigt. Hier werden Ihnen ihre Listen angezeigt.
Wählen Sie hinter der entsprechenden Liste den Button "Nachricht senden".
Nun können Sie auswählen, ob Sie eine Sms oder E-Mail senden wollen und wer der Absender sein soll.
Wenn Sie einen Newsletter versenden möchten, klicken Sie unten links auf "Erweiterter Editor".
Als neuer ChurchDesk-Kunde, erhalten Sie automatisch 100 SMS kostenlos.
Wenn Sie diese aufgebraucht haben, können Sie vergünstigte SMS-Pakete kaufen. Dies erlaubt Ihnen, den Überblick über ihren SMS-Versand zu behalten. Darüber hinaus, steigt der Preisnachlass, mit der Größe des SMS-Pakets. Sie werden selbstverständlich von uns informiert, wenn Ihnen die SMS ausgehen.
Wenn Sie ein neues SMS-Pakete wünschen, können Sie dies unter folgendem Kontakt erhalten: support@churchdesk.com.
Wenn Sie auf Kontakte gehen und auf Ihren Namen oben im blauen Balken klicken, können Sie sehen, wie viele SMS Ihnen noch zur Verfügung stehen. Im Aufklappmenü wählen Sie “Eigenschaften”. Sie können auch auf die Übersicht gelangen, wenn Sie einfach auf diese Schaltfläche klicken: SMS Nachrichten
Neue Nachrichten für Kontakte / Listen: Wählen Sie die blaue Schaltfläche “Erstellen”. Erfahren Sie mehr über das Versenden von Nachrichten weiter unten.
Übersicht: Sie sehen alle Nachrichten, die Sie verschickt, für den späteren Versand geplant oder als Entwurf gespeichert haben. Für jede Nachricht erhalten Sie eine Übersicht mit Informationen zum Titel, Absender, Datum und Uhrzeit sowie die wichtigsten statistischen Daten.
Statistiken zu Nachrichten: Zu jeder Nachricht erhalten Sie detaillierte statistische Angaben. Wählen Sie dazu die Schaltfläche mit dem Diagramm-Symbol. Hier können Sie sehen, wie viele Nachricht erfolgreich verschickt, zurückgekommen, geöffnet und angeklickt wurden sowie auch wieviele Kontakte den Newsletter abbestellt haben.
Nachrichten suchen und bearbeiten: Sie können nach Nachrichten, die Sie bereits erstellt haben,suchen, indem Sie das Suchfeld in der oberen rechten Ecke nutzen. Klicken Sie auf die einzelnen Nachrichten, um den Inhalt zu einzusehen.
SMS versenden
Versenden Sie eine SMS, indem Sie auf die blaue Schaltfläche “Erstellen” klicken und dann “Textnachricht” auswählen. Diese Art von Nachricht eignet sich besonders zum Verschicken von kurzen Aktualisierungen oder Terminänderungen. Sie ist vor allem nützlich, wenn Kontakte selten ihre E-Mails prüfen, wie zum Beispiel Senioren oder die Mitglieder der Jugendgruppe.
Von: Sie können den Absender unter “Einstellungen” ändern. Wahlweise klicken Sie hier
An: Sie können an Segmente oder individuelle Kontakte versenden
Textfeld: Sie können den Text einer SMS Nachricht nicht formatieren. Sie sind aber nicht, wie in einer Standard-SMS, auf 160 Zeichen beschränkt, da ChurchDesk Textnachrichten automatisch zusammenfügt und Sie somit auch längere Nachrichten verfassen können. Bitte beachten Sie, dass eine längere Nachricht auch als mehrere SMS berechnet wird. Sie können aber am unteren Ende des Textfeldes links unter “# Zeichen übrig” und rechts unter “# Nachrichten“ den Überblick behalten .
Senden: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" und erhalten Sie drei Optionen zum Versand Ihrer Textnachricht:
Eine Testnachricht versenden
Später versenden
Sofort versenden
Weitere Möglichkeit, Listen eine zu Nachricht schicken
Wenn Sie den Kontakten in einer Liste eine Nachricht schicken wollen, klicken Sie links in der schwarzen Leiste auf "Listen". Hier werden Ihnen ihre Listen angezeigt. Hier werden Ihnen ihre Listen angezeigt.
Wählen Sie hinter der entsprechenden Liste den Button "Nachricht senden".
Nun können Sie auswählen, ob Sie eine Sms oder E-Mail senden wollen und wer der Absender sein soll.
Wenn Sie einen Newsletter versenden möchten, klicken Sie unten links auf "Erweiterter Editor".
Was kostet eine SMS?
Als neuer ChurchDesk-Kunde, erhalten Sie automatisch 100 SMS kostenlos.
Wenn Sie diese aufgebraucht haben, können Sie vergünstigte SMS-Pakete kaufen. Dies erlaubt Ihnen, den Überblick über ihren SMS-Versand zu behalten. Darüber hinaus, steigt der Preisnachlass, mit der Größe des SMS-Pakets. Sie werden selbstverständlich von uns informiert, wenn Ihnen die SMS ausgehen.
Wenn Sie ein neues SMS-Pakete wünschen, können Sie dies unter folgendem Kontakt erhalten: support@churchdesk.com.
SMS-Nutzung überwachen
Wenn Sie auf Kontakte gehen und auf Ihren Namen oben im blauen Balken klicken, können Sie sehen, wie viele SMS Ihnen noch zur Verfügung stehen. Im Aufklappmenü wählen Sie “Eigenschaften”. Sie können auch auf die Übersicht gelangen, wenn Sie einfach auf diese Schaltfläche klicken: SMS Nachrichten
Aktualisiert am: 28/09/2022
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