Question 1

So stellen Sie Ihre ChurchDesk Webseite online

Accepted Answer

Vorbereitungen

Was Sie für den Start benötigen:

Eine Liste Ihrer Domains
Benutzername/E-Mail und Passwort für das Konto bei Ihrem Domain-Host
Diese Anleitung

|| Information: || Bitte beachten Sie, dass ChurchDesk nicht Ihr Domain-Host ist. Sie können Ihren Domain-Host (das Unternehmen, bei dem Sie den Domainnamen/URL Ihrer Kirchen gekauft haben) überprüfen, indem Sie diese Seite besuchen. Geben Sie den Domainnamen/URL Ihrer Kirche ein und suchen Sie danach. Die Informationen, die Sie benötigen ("Hostname"), finden Sie im Abschnitt "Nameserver".

|| EKvW (Evangelische Kirche von Westfalen) Information: || Alle TYPO3-Domains, die von der Landeskirche EKvW gehostet werden, folgen bitte zunächst dieser Anleitung.

Schritt 1 - Aktualisieren Sie Ihre Domain-Einstellungen bei Ihrem Domain-Host

Wenn Sie bereit sind, mit Ihrer ChurchDesk-Webseite online zu gehen, müssen Sie einige DNS-Einstellungen für Ihren Domainnamen vornehmen.

Diese DNS-Einstellungen müssen in dem Konto, das Sie bei Ihrem Domain-Host haben, geändert werden:
**
Sie müssen sich entweder bei Ihrem Domain-Host-Konto anmelden und die Änderungen selbst vornehmen, oder Sie können diese Anleitung an den Support Ihres Domain-Hosts senden, der die Änderungen für Sie vornehmen kann. Wenn Sie mehr als eine Domain haben, unter der Ihre

Question 2

Wie Sie Hilfe anfordern können

Accepted Answer

Wir helfen Ihnen gerne weiter - keine Frage ist zu banal oder komplex :-)

Beginnen Sie mit einer Einführung, indem Sie an unserem Webinar teilnehmen

Unsere Webinare sind der beste Weg, um ChurchDesk kennenzulernen. Sie behandeln alles, was Sie wissen müssen, um ChurchDesk erfolgreich zu nutzen.

Klicken Sie hier, um zu unseren Webinaren zu gehen

So können Sie uns erreichen

Schreiben Sie uns an support@churchdesk.com
Sie können uns direkt über ChurchDesk anschreiben, sowohl über Ihr Handy als auch über das Web. Normalerweise antworten wir innerhalb weniger Stunden.
Gerne sprechen wir auch persönlich mit Ihnen - Sie erreichen uns ganz einfach über [+49 30 568373604](callto:+49 30 568373604) oder für Österreich: [+43 720 880626](callto:+43 720 880626).
Per Telefon erreichen Sie uns von Montag bis Freitag von 9:00 - 12:30 und 13:00 - 15:00 Uhr.
Sie können auch eine kurze Videocall-Besprechung buchen, wenn Sie kompliziertere Fragen haben oder umfassendere Beratung benötigen. Unter Hilfe - "Buchen Sie ein Gespräch" wählen Sie einfach ein Zeitfenster, das für Sie funktioniert.

Ihre Meinung ist uns wichtig

ChurchDesk wird kontinuierlich verbessert. Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns Ihre Ideen oder Vorschläge für Verbesserungen mitteilen.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören :-)

Question 3

Anmelden und Einloggen

Accepted Answer

Sie können sich in Ihrem ChurchDesk Konto anmelden, indem Sie auf https://app.churchdesk.com gehen oder einfach auf die untenstehende Schaltfläche klicken:

Haben Sie Ihr Passwort vergessen oder finden Sie Ihre Willkommens-E-mail nicht mehr? Sie können jederzeit ein neues Passwort anfordern, indem Sie auf die Login-Seite gehen und “Passwort vergessen?” auswählen oder Sie klicken einfach auf die untenstehende Schaltfläche.

Gehören Sie mehreren Kirchen an? Mit ChurchDesk haben Sie mit einem einzigen Login Zugriff auf alle Kirchen, denen Sie angehören, sofern Sie sich bei allen Kirchen immer mit der gleichen E-Mail-Adresse registrieren. Dies ist von großem Vorteil, wenn Sie in mehreren Kirchen arbeiten oder ehrenamtlich tätig sind.

Question 4

Einführung in den Kalender

Accepted Answer

Einführung in den Kalender

Der ChurchDesk Kalender ist ein flexibles und benutzerfreundliches Tool zur Verwaltung von Terminen, Gottesdiensten, Abwesenheiten und vielem mehr. Über das Dropdown-Menü neben dem Gemeindenamen können Sie schnell auf den Kalender zugreifen. Der Kalender bietet eine einfache Navigation und eine klare Struktur, sodass Sie Ihre täglichen Aufgaben effizient verwalten können.

Mit dem ChurchDesk-Kalender können Sie:

Interne und öffentliche Veranstaltungen erstellen
Abwesenheiten eintragen
Ihr Team und die Ressourcen der Kirche, wie Räume, buchen
Dienstpläne verwalten
Besucherzahlen registrieren

Benutzeroberfläche und Navigation

Die Benutzeroberfläche des Kalenders ist in verschiedene Bereiche unterteilt, die eine einfache Navigation ermöglichen:

**Erstellen: ** Hier können Sie einen Termin oder eine Abwesenheit erstellen. Sie können auch in den gewünschten Tag klicken und erstellen so einen Termin.
"Heute" & Navigation: Hier können Sie zwischen der Tag-/Wochen-/Monatsansicht wechseln.
**Tag-/Wochen-/Monatsansicht: **Damit können Sie die Ansicht des Kalenders wechseln. -> Mit den ${color}[#0e9a3f](Tastenkürzeln 1, 2 und 3) können Sie schnell zwischen diesen Ansichten navigieren.
"Mehr"-Button: Hier finden Sie zusätzliche Optionen, um die Kalenderanzeige zu ändern, Berichte zu drucken oder den gesamten Kalender zu abonnieren.
Suchfunktion: Mit der Lupe können Sie gezielt nach Berichten suchen oder spezifisc

Question 5

Benutzer erstellen und Rollen zuteilen

Accepted Answer

Verwalten von Rollen in ChurchDesk zur Zugriffs- und Berechtigungskontrolle

|| Beachten Sie, dass ausschließlich Nutzer:innen mit der Rolle "Organisation-Administration" neue Nutzer:innen anlegen können.

Wir haben dieses Video erstellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Rollen in ChurchDesk verwalten können. Das Video beinhaltet Informationen zu:

Den neuen Rollen
Wie Sie eine neue Rolle anlegen (eine Kopie anlegen, deaktivieren)
Wie Sie einen neuen Benutzer zu ChurchDesk einladen
Wie Sie aktuellen Benutzer eine Rolle zuweisen

${youtube}Einführung Rollen und Zugänge

So erstellen Sie einen neuen Benutzer*in in ChurchDesk

Hierzu bedarf es nur der E-Mail-Adresse der betreffenden Person und der Überlegung, welche Berechtigungen und Gruppen diesem neuen Benutzer zugeteilt werden sollen.

Vorgehen des "Organisations-Administrator", um einen Nutzer hinzuzufügen

Loggen Sie sich ein. Klicken Sie in der Menüleiste oben rechts auf ihren Namen und dann auf "Benutzer".
Klicken Sie oben rechts auf "Benutzer hinzufügen".
Füllen Sie die betreffenden Felder aus.
Laden Sie den Benutzer zu den entsprechenden Gruppen in ChurchDesk ein.
Teilen Sie dem Benutzer die gewünschte Rolle und bei Multi-Gemeinde die zugehörige Gemeinde zu.
Klicken Sie auf "Einladung senden".

Der Benutzer erhält nun eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldeseite.

Vorgehen des eingeladenen Nutzers

Klicken Sie auf den Link in der Einladungs-E-Mail.
Tragen

Question 6

Dienstplan

Accepted Answer

Einleitung

Der Dienstplan im ChurchDesk-Kalender ist ein leistungsstarkes Tool zur Organisation von Diensten in der Gemeinde. Er hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und erleichtert die Kommunikation mit allen Beteiligten.

Vorteile des Dienstplans:

Erstellen Sie verschiedene Dienstpläne für unterschiedliche Bereiche.
Behalten Sie den Status der Besetzung im Blick.
Teilen Sie einen Link mit den beteiligten Personen.
Sehen Sie auf einen Blick, welche Dienste noch unbesetzt sind.

Den Dienstplan erreichen Sie im …

Kalender über das Dropdown-Menü neben dem Namen Ihrer Gemeinde, Pfarrei oder Installation. Wählen Sie dort "Kalender" und dann auf der linken Seite im schwarzen Balken "Dienstpläne" aus.

Erstellung eines neuen Dienstplans:

Navigieren Sie zum Dienstplan-Modul.
Klicken Sie oben rechts auf "Neuer Dienstplan".
Wählen Sie die passenden Filter für die gewünschten Dienste und Personen.
Nach dem Speichern können Sie zurück zur Dienstplan-Übersicht gehen.
Über "Mehr" → "Einstellungen" können Sie den Namen und weitere Details anpassen.

Funktionen des Dienstplans:

Neue Termine zum Dienstplan hinzufügen

Termine werden hier über den Kalender hinzugefügt.
Wenn Sie einen Neuen Termin im Kalender erstellen gibt es die Funktion " Dienstplan" oder für die Katholischen Kirc

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