Filtre / Deltakerlister / Nyhetsbrevlister

I ChurchDesk kan du bruke ulike typer lister til å organisere og kontakte kontaktene dine på en effektiv måte.
Gå til "Kontakter" > "Lister" i sidemenyen. Her ser du tre typer lister: Filtre, Deltakerlister og Nyhetsbrevlister. Hver liste har sitt eget formål og ulike muligheter.

Innhold

• Filtre – dynamiske lister for målrettet utvalg
• Deltakerlister – statiske lister for manuell sammensetning
• Nyhetsbrevlister – målrettede mottakere
• Slik oppretter du en ny liste
• Redigere lister
• Slette lister
• Funksjon for flere sokn
• Hvorfor lister er nyttige

Filtre – dynamiske lister for målrettet utvalg

Filtre hjelper deg med å vise bestemte grupper fra adresseboken automatisk.
Et filter er dynamisk. Det betyr at nye kontakter som oppfyller kriteriene, automatisk blir med i filteret.
Eksempel:
Du vil se alle som er født i 1995, eller som har meldt seg på nyhetsbrevet.
Lag et filter og velg de riktige betingelsene.
Når du lager et filter, kan du:

• velge hvilke menigheter kontaktene skal komme fra,
• kombinere flere kriterier (f.eks. årgang, sivilstand, skjemasvar),
• bestemme hvordan kriteriene skal oppfylles (“er”, “er ikke”, “registrert”, “ikke registrert”).

I en nedtrekksmeny kan du også velge bestemte verdier (f.eks. “gift”). Standardvalgene finnes allerede i ChurchDesk, men kan utvides med egne felt.
Du kan lese mer om filtre i denne artikkelen: Opprett, rediger og slett filter

Tips: Filtre kan alltid eksporteres til Excel. Filen er likevel ikke dynamisk og viser bare dataene slik de var da du lastet dem ned.

](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-10-20-um-1_112efhq.png)

Deltakerlister – statiske lister for manuell sammensetning

Deltakerlister passer godt hvis du vil administrere faste grupper manuelt, f.eks.:

• alle som skal på neste menighetsleir,
• alle som er interessert i neste Alphakurs.

Disse listene er ikke dynamiske – du legger til eller fjerner kontakter manuelt.
Du kan også bruke kontakter fra et eksisterende filter.
Deltakerlister kan eksporteres til Excel og brukes direkte til kommunikasjon, f.eks.:

• nyhetsbrev,
• e-poster,
• SMS.

Når du lager en deltakerliste, kan du:

1. gi den en tittel,
2. legge til kontakter med en gang eller senere,
3. velge hvilke menigheter som har tilgang til listen.

Nyhetsbrevlister – målrettede mottakere

Nyhetsbrevlister hjelper deg med å organisere ulike mottakergrupper for nyhetsbrev.
Du kan for eksempel lage lister for:

• generell informasjon til menigheten,
• foreldre,
• tenåringer,
• nye medlemmer.

Kontakter kan selv melde seg på nyhetsbrevlister og velge hvilke typer meldinger de vil motta.
Bare kontakter som har gitt samtykke, mottar e-poster.
(Mye mer informasjon i artikkelen om samtykke.)

Slik oppretter du en ny liste

1. Gå til "Kontakter" > "Lister".
2. Klikk på Opprett øverst til høyre.
3. Velg om du vil lage et Filter, en Deltakerliste eller en Nyhetsbrevliste. Alternativt kan du opprette en liste direkte fra kontaktoversikten med den blå Ny-knappen nederst til venstre.
4. Fyll ut de nødvendige feltene (navn, kriterier, menigheter osv.).
5. Lagre den nye listen.

Redigere lister

Alle lister kan redigeres i etterkant.

• Filtre: kriterier, navn og innstillinger kan endres.
• Deltaker- og nyhetsbrevlister: kontakter kan legges til eller fjernes under “Mer” for hver liste.
• Endringene gjelder med en gang.

Slette lister

1. Gå til "Kontakter" > "Lister".
2. Klikk på Mer > Slett på listen du vil fjerne.
3. Bekreft advarselen.

Etter slettingen:

• er listen fjernet for godt,
• blir kontaktene værende i systemet.

Du må ha spesialrettigheten “Slett stikkord og lister” for å kunne slette. Den gir deg mulighet til å fjerne alle emneord og lister på tvers av menigheter uten å slette kontaktene.

Funksjon for flere sokn

Hvis du jobber med flere menigheter, kan lister knyttes til én eller flere menigheter.
I listeoversikten ser du raskt hvilke menigheter som er knyttet til hver liste.

Hvorfor lister er nyttige

• Målrettet kommunikasjon til bestemte grupper,
• Oppretting av mottakerlister for nyhetsbrev,
• Forberedelse av arrangementer eller kurs,
• Enkel evaluering av kontaktgrupper,
• Organisering av team eller frivillige.

Stikkord: lister, filtre, deltakerlister, nyhetsbrevlister, kontakter, adressebok, opprette filter, filtrere kontakter, dynamiske lister, statiske lister, redigere lister, slette lister, Excel-eksport, nyhetsbrev, samtykke, kommunikasjon, flere sokn, multimenighet, rettigheter, ChurchDesk kontakter

Oppdatert på: 09/11/2026