Artikler om: Kontakter

Introduksjon til grupper

Dette kan du bruke grupper til

Grupper gjør det enkelt å holde oversikt over kommunikasjon, dokumenter og oppgaver innenfor et bestemt team, område eller interessefellesskap. Det sparer tid og sikrer at alle involverte har tilgang til relevant informasjon, uten at hele menigheten blir oversvømt av meldinger de ikke trenger å se.


På denne siden kan du lese mer om hvordan du:



INFORMASJON: Grupper brukes ofte sammen med "Bemanning". Hvis gruppen for eksempel heter "Kirketjenere", kan du knytte oppgaver direkte til den.


Opprett en gruppe


  1. Gå til "Kontakter" > "Grupper".
  2. Klikk på "Ny gruppe".
  3. Gi gruppen et beskrivende navn og en beskrivelse.

Velg "Inngår i vaktplan" hvis gruppen har en fast funksjon i kirken.
(Dette gjør det mulig å bruke gruppen i "Bemanning". Les mer om "Oppgaver og bemanning" her.)



Grupper


Når gruppen er opprettet, får du tilgang til:


  • Aktivitet – Her kan du se aktiviteten som har vært i gruppen.
  • Medlemmer – Her kan du se hvem som er medlem av gruppen. Under "Handlinger" kan du sende en melding til det enkelte medlemmet, gjøre dem til administrator eller fjerne dem fra gruppen.
  • Filer – Her kan du laste opp filer i ChurchDesk, og de må knyttes til en gruppe. Filene er bare synlige for medlemmene i den valgte gruppen hvis synligheten er satt til "Del kun med gruppe".
  • Meldinger – Du kan kommunisere internt i en gruppe ved å sende meldinger. De sendes automatisk ut til mottakerne som varsler, e-post eller SMS.
  • Blogginnlegg – Del nyheter og innlegg internt i gruppen.


Legg til brukere i grupper


INFORMASJON: Du må være gruppeadministrator for å kunne legge til medlemmer i gruppen.


  1. Gå til fanen "Medlemmer" i gruppen.
  2. Klikk på "Legg til medlem".
  3. Velg personen du vil legge til. (Du kan bare legge til én om gangen.)


TIPS: Brukeren må være opprettet i ChurchDesk for å kunne legges til i en gruppe.


Medlemskap via forespørsel


En bruker kan selv be om å bli medlem av en gruppe. Når det skjer:


  • Forespørselen sendes direkte til alle gruppeadministratorer.
  • Administratorene kan godkjenne eller avslå forespørselen.


Gjør en bruker til administrator

  1. Gå til "Medlemmer".
  2. Klikk på "Handlinger" ved siden av personen du vil endre.
  3. Velg "Gjør til administrator".


INFORMASJON: Bare en gruppeadministrator kan legge til og fjerne medlemmer, redigere gruppen og slette eller overføre filer. Selv om du er organisasjonsadministrator i ChurchDesk, er det altså ikke nok til å kunne redigere og slette.

Endre gruppens navn, oppgave eller slett gruppen


  1. Gå til gruppen.
  2. Klikk på "Mer" (øverst til høyre).
  3. Velg "Rediger gruppe" for å endre navn, beskrivelse eller oppgave.


Du kan også velge "Slett gruppe".


MERK: Husk at filene i gruppen blir slettet hvis du ikke overfører dem til en annen gruppe. Systemet advarer deg om dette når du sletter en gruppe, og du kan velge å overføre filene til en annen gruppe.


Ofte stilte spørsmål


Hvor finner jeg en oversikt over alle grupper?
Du finner en samlet oversikt under "Kontakter" > "Grupper".


Kan jeg melde meg ut av en gruppe selv?
Ja, som bruker kan du alltid velge å forlate en gruppe.


Kan man legge til flere medlemmer samtidig?
Nei, det er bare mulig å legge til én bruker om gangen.


Søkeord: ChurchDesk grupper, opprett gruppe, gruppeadministrasjon, legg til bruker i gruppe, gjør bruker til gruppeadministrator, gruppemeldinger, gruppens filer, intern kommunikasjon, gruppeblogg, tjenestegruppe, gruppemedlemmer, be om medlemskap, slett gruppe, grupperettigheter, gruppeoversikt, vaktplan

Oppdatert på: 09/11/2026

Var denne artikkelen nyttig?

Del tilbakemeldingen din

Avbryt

Tusen takk!