Filer og håndteringen av dem

Organiser og bruk filer i grupper

I ChurchDesk kan du laste opp, organisere og dele filer i hver gruppe. Du kan lage mapper og undermapper, velge om filer skal være tilgjengelige for alle (offentlige) eller bare for gruppen, og bruke dem i andre moduler som hjemmeside, nyhetsbrev eller blogginnlegg. Denne veiledningen viser deg hvordan du enkelt styrer filene dine, og hvilke muligheter som finnes.

INFORMASJON: Vær oppmerksom på at filene i gruppemodulen og filhåndteringen i hjemmesideeditoren er to forskjellige arkivsystemer.

Dette må du vite: Roller og rettigheter

Alle i gruppen kan laste opp, redigere og slette sine egne filer.
Bare gruppeadministratorer kan redigere eller flytte alle filer i gruppen – også dem de ikke selv har lastet opp.
Bare brukere med riktige rettigheter kan gjøre filer offentlig synlige.

→ Offentlig synlighet er nødvendig for å dele filer utenfor ChurchDesk (f.eks. på nettsider).

Opplasting og filstyring

Slik laster du opp filer

Du finner filene i hver gruppe under “Filer” i menyen til venstre. Her kan du laste opp og organisere nye filer.
Når du laster opp, må du fylle ut disse feltene (særlig for bilder):

Tittel
Synlighet (offentlig eller bare for gruppen)
Opphavsrett (hvem har tatt bildet?)
Alt-tekst (for tilgjengelighet og søkbarhet)

TIPS: Gode filnavn, alt-tekster og emneord gjør det enklere å finne filer igjen og holder gruppens filområde oversiktlig.

Mappestruktur og filhåndtering

I gruppens filstyring kan du lage en oversiktlig mappestruktur med mapper og undermapper uten begrensning.

Filer kan flyttes med dra og slipp eller via knappen “Flytt”.
Bare gruppeadministratorer kan flytte filer de ikke selv har lastet opp.
Gruppemedlemmer kan bare gi nytt navn til sine egne filer og mapper.

En god mappestruktur hjelper gruppen på lengre sikt – det er best å sørge for dette fra starten av.

1. Flytt filer i den generelle filoversikten

I filoversikten (altså utenfor en bestemt gruppe) kan du flytte én eller flere filer om gangen – både innenfor samme gruppe og fra én gruppe til en annen.

Velg filer:

Klikk i den lille boksen ved siden av filnavnet for å velge én eller flere filer.

Klikk “Flytt”:

Når du har valgt filer, dukker knappen “Flytt” opp øverst ved siden av “Last ned”.

Velg en målmappe:

Nå velger du en destinasjon – enten i samme gruppe eller i det generelle filområdet.

En annen metode:

Gå til Filer i kildegruppen og åpne en mappe.
Velg filer.
Dra filene til “Hjem” (øverst i mappeoversikten).
Et vindu åpnes der du velger målgruppen.

INFORMASJON: Spør først personen som lastet opp filene – særlig ved sensitivt innhold.

2. Flytt filer mellom grupper

Det er ikke mulig å flytte filer direkte mellom grupper. Men du kan gjøre slik:

Vær gruppeadministrator i kildegruppen
Eller filen må være din egen hvis du bare er medlem

Velg filer:

Klikk i boksen ved siden av filene.

Klikk “Flytt”:

Knappen vises.

Velg målmappe:

Velg en mappe i samme gruppe eller i det generelle området.

Filtyper og størrelsesbegrensninger

ChurchDesk støtter mange filtyper:

Bilder: gif, jpeg, jpg, png, psd, tif
Dokumenter: pdf, docx, xlsx, pptx, txt m.fl.
Medier: mp3, mp4, avi, wmv m.fl.
Annet: zip, rar, eps, indd osv.

Merk: Du kan ikke laste opp filer over 100 MB. Prøver du, får du en feilmelding:
“Filen kunne ikke lastes opp. Filen overskrider maksimal størrelse på 100 MB.”
→ Store videoer anbefaler vi å legge på YouTube og deretter bygge dem inn på nettsiden eller bloggen.

Søk og sorter filer

Søket i filområdet fungerer bare på filnavn. Derfor er gode og beskrivende filnavn viktige.
Du kan også sortere filer ved å klikke på kolonneoverskriftene:

Navn
Type
Lastet opp av
Synlighet
Størrelse
Sist endret

Bruk filer i andre moduler

Filer som er lastet opp i grupper, kan brukes mange andre steder:

Blogginnlegg
Nyhetsbrev
Hjemmeside
Nettskjemaer
Donasjoner
Kalender (f.eks. arrangementsbilder)

Filer du laster opp i andre moduler, lagres også i gruppens filstyring og kan gjenbrukes der.
Du kan også dele en fillenke. Åpne filen og klikk “Hent lenke.” Kopier deretter lenken manuelt.
For å dele med eksterne uten ChurchDesk må filen være offentlig.
Ellers fungerer ikke lenken.

Slik ser mottakeren det:

INFORMASJON: Filer som deles med lenke, er ikke passordbeskyttet eller tidsbegrenset. For å fjerne tilgangen endrer du synligheten tilbake til “ikke offentlig”.

Bruk av filer i ChurchDesk-appen

I appen kan du:

Se filer
Laste ned filer

Du kan ikke laste opp eller redigere filer i appen. Bruk nettleseren til det.

Gode råd for filstyring i grupper

Rydd opp og organiser filer, slik at det blir enklere for alle:

Gi filene klare og beskrivende navn
Bruk beskrivende alt-tekster
Lag en konsekvent og enkel mappestruktur
Bruk emneord (nøkkelord)

Da blir det enklere for alle – også for nye gruppemedlemmer.

FAQ:

Q: Blir bildelenkene på nettsiden ødelagt hvis man flytter filer i filhåndteringen?
A: Nei, å flytte bilder i filhåndteringen – både mellom mapper og grupper – påvirker ikke hvordan bildene vises på nettsiden. De forblir synlige og riktig koblet.

nøkkelord: Filer, Filhåndtering, Grupper, Last opp filer, Flytt filer, Rediger filer, Gruppefiler, Filrettigheter, Synlighet, Offentlige filer, Filformater, Mappestruktur, Sorter filer, Søk filer, Filstørrelse, Dra og slipp, ChurchDesk-appen, Løsning for filflytting, Grupperettigheter, Mediehåndtering, Alt-tekst, Opphavsrett, Stikkord, Håndter dokumenter, Håndter bilder

Oppdatert på: 09/11/2026

Var denne artikkelen nyttig?

Tusen takk!