Opprett brukere og tildel roller

Opprett brukere og tildel roller

I ChurchDesk kan du opprette så mange brukere du trenger, og gi dem akkurat de rettighetene de trenger i arbeidet sitt.
Vi skiller mellom brukere – altså personer med egen innlogging – og roller, som bestemmer hvilke områder man har tilgang til.

I denne artikkelen viser vi deg:

• Opprett brukere og tildel roller
• Slik oppretter du en ny bruker
• Roller – slik fungerer de
• Oppsummering

Slik oppretter du en ny bruker

Du må være organisasjonsadministrator for å kunne opprette brukere. Slik gjør du:

1. Gå til "Innstillinger" nederst i sidemenyen
2. Velg "Brukere" i menyen til venstre
3. Klikk på "Ny bruker"

Nå skal du fylle inn følgende opplysninger:

• Navn og e-postadresse til den nye brukeren:

En bruker kan bare opprettes med en gyldig e-postadresse.
Viktig: E-postadressen kan ikke endres senere, fordi det er brukerens egne data.

• Grupper: Hvis du allerede vet hvilke grupper personen skal være med i, kan du legge dem til her.
• Tidsregistrering: Du kan slå det på her – og det kan også endres senere. “Startsaldo” betyr overføring av timer fra et tidligere system.
• Roller: Roller bestemmer hva brukeren har tilgang til i ChurchDesk.

Når du lagrer, får personen en invitasjon på e-post med en lenke for å opprette passord.

Roller – slik fungerer de

Hva er roller?

Roller bestemmer hvilke moduler og funksjoner en bruker kan bruke – f.eks. Kalender, Kontakter, Hjemmeside eller Nettskjemaer.
En rolle uten rettigheter gir bare tilgang til innhold i grupper.
Bare organisasjonsadministratorer kan opprette, redigere og tildele roller.

Standardroller

ChurchDesk har allerede noen forhåndsdefinerte roller klare for deg – for eksempel en frivilligrolle med begrensede kalenderrettigheter. Du kjenner igjen disse ferdige rollene på hengelåsikonet, og de kan ikke endres.
Du kan likevel kopiere en eksisterende rolle og deretter tilpasse den. Gå inn i oversikten over rollen, og via "Handlinger" kan du velge "Kopier rolle". I kopien av rollen kan du deretter gå til "Rediger rolle" og tilpasse den slik du ønsker.

Opprett dine egne roller

Trenger du noe annet, kan du:

• Opprette en helt ny rolle (klikk på "Ny rolle"), eller
• Kopiere en eksisterende rolle og tilpasse den. Gå inn på rollen, klikk på "Handlinger" og velg "Kopier rolle".

Når du lager en ny rolle, kan du velge helt nøyaktig hva brukeren kan gjøre i hver modul. For eksempel:

• Kalender: bare lese eller også redigere?
• Kontakter: med ulike nivåer av informasjon (1. bare navn, 2. + adresseopplysninger, 3. Utvidet informasjon, 4. Sensitiv informasjon)
• Hjemmeside: skrive eller også publisere innhold?
• Administratorrettigheter, tilgang til betalingsmodulen?
• …og mye mer!

Hver enkelt rettighet har en liten forklaring i systemet.
Tips: Du kan opprette så mange roller du vil, og du kan gi flere roller til én bruker.

Slik knytter du brukere til et sokn når dere bruker flere sokn

Ved installasjoner med flere menigheter angir du for hver bruker hvilken rolle vedkommende har i hvilken menighet.

Eksempel: En bruker er aktiv som ungdomsleder i menighet A og får tilsvarende rettigheter, f.eks. «heltid» i menighet A, og i menighet B er vedkommende med i et kor og får rollen «frivillig».

Gjør følgende:

• Bruker
• Handlinger
• Rediger rettigheter
• Velg roller
• Velg hvilken menighet hver rolle skal gjelde for.

Oppsummering

Når du bruker roller, sikrer du at brukerne dine bare har tilgang til det de trenger – verken mer eller mindre.
De forhåndsdefinerte rollene er et godt utgangspunkt, og du kan alltid legge til dine egne.
Les også:

• Slik fjerner eller deaktiverer du brukere
• Introduksjon til grupper
• Slik lager du en bruker fra en kontakt

søkeord: opprett bruker, e-postadresse, legg til i grupper, tidsregistrering, tildel roller, forhåndsdefinerte roller, opprett egen rolle, kopier rolle, tillatelser, modultilgang, administratorrettigheter, vernefunksjoner, koble kontakt til bruker, brukerstyring, brukerrettigheter, ChurchDesk support

Oppdatert på: 09/11/2026