Opprett kategorier og ressurser

Med ChurchDesk er det enkelt å administrere kategorier og ressurser i kalenderen.
Det hjelper deg med å strukturere arrangementene dine og reservere lokaler eller utstyr etter behov – slik at du og teamet ditt har full oversikt, også når det er mange aktiviteter samtidig.
I denne artikkelen kan du lese:

• Hva er kategorier og ressurser
• Kategorier
• Ressurser
• Dobbeltbookinger
• Valgfritt: Tildel sokn
• Visningsinnstillinger i kalenderen

Hva er kategorier og ressurser

Kategorier brukes til å gruppere og organisere arrangementer – for eksempel gudstjeneste, ungdomsarbeid eller konfirmantundervisning.
Ressurser er ting som kan bookes – for eksempel salen, projektor, kjøkken eller lydanlegg.
Begge valgene vises når du oppretter arrangementer – og de har hver sin farge i kalenderen.
ChurchDesk gir deg forslag til kategorier og ressurser, som du enkelt kan tilpasse, legge til eller slette.

Kategorier

Tre typer kategorier

Det finnes tre typer kategorier i ChurchDesk:

• Arrangementskategorier

→ Brukes til arrangementer i kalenderen (for eksempel gudstjeneste, konsert eller fellesskapskveld)

• Bloggkategorier

→ Brukes til blogginnlegg i grupper eller på nettsiden (for eksempel ungdom, musikk eller nyheter)

• Fraværstype

→ Brukes til fravær som ferie eller sykdom
Alle kategorier vises i alfabetisk rekkefølge.

Slik oppretter, redigerer eller sletter du en kategori

1. Klikk på “Innstillinger” nederst i sidemenyen.
2. Velg “Innhold” > “Kategorier”.
3. Klikk på “Legg til”, skriv inn et navn og velg eventuelt en farge. Her kan du også slå på “Registrer kirketelling”.
4. Hvis du vil slette eller redigere en kategori, klikker du på “Handlinger”.

Ressurser

Hva er ressurser

Ressurser er ting du kan booke – for eksempel lokaler, utstyr eller biler.
Når du velger en ressurs i et arrangement, blir den automatisk reservert for det aktuelle tidspunktet.
Det hindrer dobbeltbookinger – med mindre brukeren har spesielle rettigheter (se nedenfor).

EKSEMPEL: Kategori: Gudstjeneste – Ressurser: Kirkesal, Projektor

Slik oppretter, redigerer eller sletter du ressurser

1. Klikk på “Innstillinger” nederst i sidemenyen.
2. Gå til “Generelt” > “Menigheter og ressurser”.
3. Klikk på “Legg til”.
4. Skriv inn et navn og velg eventuelt en farge.
5. Hvis du vil slette eller redigere en ressurs, klikker du på “Handlinger”.

De vises i alfabetisk rekkefølge.

Dobbeltbookinger

Som standard hindrer ChurchDesk dobbeltbookinger av ressurser.
Men du kan via brukerroller gi bestemte brukere lov til å booke ressurser selv om de allerede er reservert.

• Hvis en ressurs er opptatt, vises en advarsel.
• Brukere uten rettigheten “Kan tillate dobbeltbookinger” kan ikke lagre arrangementet.

Les mer om roller og rettigheter her: Brukere og roller

Valgfritt: Tildel sokn

Hvis dere bruker modulen Flere sokn, kan du velge sokn når du oppretter ressurser.
Da kan du filtrere etter sokn i kalenderen.
Les mer her: Flere sokn

Visningsinnstillinger i kalenderen

Gå til “Planlegging” > “Kalender” > Mer og klikk på enten:

• “Vis arrangement med ressursfarge”

→ Arrangementet får ressursens farge i stedet for kategoriens.

• “Vis reserverte ressurser”

→ Du kan se ressursene direkte i kalenderoversikten.
Når du redigerer kategorier eller ressurser, oppdateres kalenderen automatisk – men det kan ta noen minutter. Prøv å oppdatere siden manuelt hvis endringene ikke vises med en gang.

Søkeord: kategorier, ressurser, kalender, arrangementskategori, bloggkategori, fravær, fraværskategori, booke lokale, kalenderstruktur, kirkesal, utstyr, planlegging, flere sokn, soknestyring, kalenderfarge, innstillinger, reservasjon, ChurchDesk-kalender, brukerrettigheter, dobbeltbooking, rolleadministrasjon

Oppdatert på: 09/11/2026