Zeiterfassung für Benutzer aktivieren

Bevor Sie Zeiten erfassen können, muss die Funktion für Sie, als Benutzer, freigeschaltet werden.

Das kann ausschließlich ein Organisationsadministrator tun.

Gehen Sie zu ChurchDesk Einstellungen.
Klicken Sie auf Benutzer.
Wählen Sie die gewünschte Person aus > Aktionen > Zeiterfassung bearbeiten.
Aktivieren Sie die Zeiterfassung.
Legen Sie bei Bedarf eine ursprüngliche Zeit-Bilanz fest (z. B. +2h Überstunden oder -1h Minusstunden).

Was ist mit "ursprünglicher Zeit-Bilanz" gemeint?

Dieses Feld umfasst nicht die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit.

Stattdessen umfasst es den spezifischen Stundensaldo der Mitarbeiter zum Zeitpunkt ihrer Erstellung als Benutzer in der Zeiterfassung.

Dieser dient als Referenzpunkt für die zukünftige Berechnung ihres Stundensaldos.

Beispiele:

Wenn der Mitarbeiter zum Zeitpunkt seiner Aktivierung in der Zeiterfassung insgesamt 7 Stunden „zu viel” (Überstunden) gearbeitet hat, füllen Sie dieses Feld mit „7” aus.
Wenn der Mitarbeiter zum Zeitpunkt seiner Aktivierung in der Zeiterfassung insgesamt 7 Stunden „zu wenig” gearbeitet hat (d. h. er hat einen Zeitrückstand), geben Sie in dieses Feld „-7” ein.
Wenn der Mitarbeiter zum Zeitpunkt seiner Aktivierung in der Zeiterfassung genau die Anzahl der Stunden gearbeitet hat, die er arbeiten sollte, geben Sie in dieses Feld „0“ ein.

Hinweis: Diese Bilanz kann später nicht mehr geändert werden. (Der einzelne Benutzer kann jedoch mehr oder weniger Stunden an einem Tag registrieren, um seinen Saldo anzupassen. Ein Kommentar hinzufügen ist empfehlenswert.)

Aktualisiert am: 04/11/2025

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