Veranstaltungen absagen und angemeldete informieren

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Veranstaltungen absagen und die angemeldeten Personen informieren können. Die Anleitung umfasst drei Schritte:

Veranstaltung auf der Website und im Kalender als „abgesagt“ kennzeichnen
Formular schließen, um weitere Anmeldungen zu verhindern
Bereits angemeldete Personen per E-Mail benachrichtigen

1. Veranstaltung auf der Website als „abgesagt“ kennzeichnen

Öffnen Sie den Kalender und bearbeiten Sie die Veranstaltung, die abgesagt werden soll. Ergänzen Sie z. B. den Titel mit dem Hinweis „Abgesagt“, sodass dies für Besucher Ihrer Website direkt erkennbar ist.
Wenn die Veranstaltung auch intern organisiert wurde, empfehlen wir, auf „Speichern und Benachrichtigen“ zu klicken – so erhalten alle zugewiesenen ChurchDesk-Nutzer:innen eine automatische Mitteilung.
Externe Teilnehmer:innen werden nicht automatisch benachrichtigt – diese müssen separat informiert werden (siehe Schritt 3).

2. Formular schließen

Damit sich niemand mehr für die abgesagte Veranstaltung anmelden kann, sollte das zugehörige Formular geschlossen werden:

Gehen Sie zu Formulare
Klicken Sie bei dem passenden Formular auf „Aktionen“
Wählen Sie „Formular schließen“

Sobald das Formular geschlossen ist, wird dies auch auf der Website sichtbar: Bei allen zugehörigen Einzel- und Serienterminen erscheint ein Hinweis in roter Schrift, dass das Formular nicht mehr verfügbar ist.

3. Angemeldete Personen informieren

Die bereits angemeldeten Personen werden nicht automatisch benachrichtigt. Sie können jedoch aus den Anmeldungen eine Empfängerliste erstellen und diesen eine gemeinsame Nachricht senden:

Gehen Sie zu den geschlossenen Formularen
Klicken Sie auf „Aktionen“ > „Antworten ansehen“
Klicken Sie auf „Filter erstellen“
Geben Sie der Liste einen passenden Titel und klicken Sie auf „Filter speichern“
Klicken Sie nun auf den Button „Nachricht senden“, um allen Personen auf der Liste eine gemeinsame E-Mail zu schicken

So erreichen Sie alle Angemeldeten mit einer Rundmail – jede Nachricht wird individuell verschickt.

Aktualisiert am: 13/05/2025