Raumbuchungen
Mit der Raumbuchungs-Ansicht in ChurchDesk kann ganz einfach gesehen werden, wann bestimmte Räume und Ressourcen in der Gemeinde bereits belegt sind – zum Beispiel das Gemeindehaus, der Beamer oder der Saal. Diese Übersicht hilft Personen bei der Planung, die beispielsweise keinen Zugang zu ChurchDesk haben, um zu prüfen, ob für ein geplantes Ereignis wie eine Trauung oder ein Konzert noch ein Raum frei ist.
Wichtig: In dieser Ansicht können keine Räume direkt gebucht werden! Sie dient ausschließlich der Information. Für die eigentliche Buchung muss z.B. das Gemeindebüro kontaktiert werden, welches den Termin dann im Kalender einträgt.
Damit Räume in der Übersicht erscheinen, müssen sie zuvor in ChurchDesk angelegt und für die öffentliche Anzeige freigegeben werden:
Gehen Sie zu den Einstellungen Ihres ChurchDesk-Kontos.
Wählen Sie „Gemeinde & Ressourcen“.
Wählen Sie die gewünschten Ressourcen aus (mehrere auswählbar).
Aktivieren Sie die Option: „Verfügbarkeit dieser Ressource öffentlich anzeigen“.
Nur Ressourcen mit dieser Einstellung erscheinen später in der Verfügbarkeitsübersicht. Externe Personen (z. B. ein Hochzeitspaar) können nicht selbst buchen – sie sehen lediglich, ob die Ressource bereits belegt ist.
Die Verfügbarkeitsansicht ist eine Tagesansicht, die zeigt, wann welche Räume oder Ressourcen belegt sind. Die Daten stammen direkt aus dem Kalender in ChurchDesk – es wird also automatisch angezeigt, wenn ein Raum bereits genutzt wird.
Jede Ressource wird in einer eigenen Zeile dargestellt. Belegte Zeiträume sind grau hervorgehoben.
Der Link zur Ansicht kann sowohl auf der Website eingebunden als auch in E-Mails weitergegeben werden. Die Anzeige funktioniert auf dem Computer und auf mobilen Geräten.
Keine direkte Buchung von Räumen oder Ressourcen
Kein Export oder statistische Auswertung der Belegungen
Keine Verknüpfung mit Formularen oder Dienstplänen
Ein neues Tool für Anfragen und Buchungen befindet sich bereits in der Entwicklung und wird zukünftig mehr Möglichkeiten bieten:
👉 Mehr erfahren über das neue Anfragetool
Wichtig: In dieser Ansicht können keine Räume direkt gebucht werden! Sie dient ausschließlich der Information. Für die eigentliche Buchung muss z.B. das Gemeindebüro kontaktiert werden, welches den Termin dann im Kalender einträgt.
Voraussetzungen: So machen Sie Räume sichtbar
Damit Räume in der Übersicht erscheinen, müssen sie zuvor in ChurchDesk angelegt und für die öffentliche Anzeige freigegeben werden:
Gehen Sie zu den Einstellungen Ihres ChurchDesk-Kontos.
Wählen Sie „Gemeinde & Ressourcen“.
Wählen Sie die gewünschten Ressourcen aus (mehrere auswählbar).
Aktivieren Sie die Option: „Verfügbarkeit dieser Ressource öffentlich anzeigen“.
Nur Ressourcen mit dieser Einstellung erscheinen später in der Verfügbarkeitsübersicht. Externe Personen (z. B. ein Hochzeitspaar) können nicht selbst buchen – sie sehen lediglich, ob die Ressource bereits belegt ist.
So funktioniert die Verfügbarkeitsansicht
Die Verfügbarkeitsansicht ist eine Tagesansicht, die zeigt, wann welche Räume oder Ressourcen belegt sind. Die Daten stammen direkt aus dem Kalender in ChurchDesk – es wird also automatisch angezeigt, wenn ein Raum bereits genutzt wird.
Jede Ressource wird in einer eigenen Zeile dargestellt. Belegte Zeiträume sind grau hervorgehoben.
Der Link zur Ansicht kann sowohl auf der Website eingebunden als auch in E-Mails weitergegeben werden. Die Anzeige funktioniert auf dem Computer und auf mobilen Geräten.
Was die Übersicht nicht kann
Keine direkte Buchung von Räumen oder Ressourcen
Kein Export oder statistische Auswertung der Belegungen
Keine Verknüpfung mit Formularen oder Dienstplänen
Ein neues Tool für Anfragen und Buchungen befindet sich bereits in der Entwicklung und wird zukünftig mehr Möglichkeiten bieten:
👉 Mehr erfahren über das neue Anfragetool
Aktualisiert am: 13/05/2025
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