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Gottesdienstordnung erstellen

Gottesdienstordnung / Gottesdienstaushang erstellen


Einleitung


Mit der Gottesdienstordnung im ChurchDesk-Kalender können Sie ausgewählte Termine wie Gottesdienste oder Veranstaltungen übersichtlich und ansprechend darstellen — zum Beispiel zur Veröffentlichung im Schaukasten oder als Handout für Gemeindeglieder. Die Gottesdienstordnung zieht alle Informationen direkt aus dem Kalender und kann als Word-Datei (.docx) heruntergeladen, bearbeitet und gedruckt werden.


Vorteile der Gottesdienstordnung


  • Erstellen Sie druckfertige Aushänge direkt aus Ihren Kalenderdaten.
  • Wählen Sie aus verschiedenen Vorlagen — oder gestalten Sie Ihre eigene.
  • Filtern Sie gezielt nach Zeitraum, Kategorien, Orten und beteiligten Personen.
  • Exportieren Sie die Daten alternativ als Excel-Datei für interne Zwecke.


Inhalt



ACHTUNG!
Die Qualität der Gottesdienstordnung hängt davon ab, wie sorgfältig die Termine im Kalender gepflegt wurden. Achten Sie darauf, dass alle relevanten Informationen (Ort, Pfarrperson, Intentionen etc.) in den Kalenderereignissen eingetragen sind.




Rechte & Rollen


  • Alle Benutzer:innen mit Kalenderzugriff: Können die Gottesdienstordnung aufrufen und Ergebnisse anzeigen lassen.
  • Benutzer:innen mit der Berechtigung „Buchen und Planen": Können zusätzlich Vorlagen verwalten und als Standard festlegen.
  • Multi-Gemeinde: In Multi-Gemeinden können Sie nach einzelnen Gemeinden und Standorten filtern.



So finden Sie die Funktion


Es gibt zwei Wege zur Gottesdienstordnung:


Weg 1: Kalender, **dann zu **Berichte (links im Menü), Registertab „Gottesdienstordnung"


Weg 2: Kalender dann zu Mehr (oben rechts), Berichterstattung & Drucken, ** Registertab **„Gottesdienstordnung"




So funktioniert die Gottesdienstordnung


1. Filter für gewünschte Termine setzen


Wählen Sie den gewünschten Zeitraum sowie die Inhalte, die in der Übersicht erscheinen sollen. Es stehen zahlreiche Filter zur Verfügung:


  • Zeitraum
  • Kategorien
  • Ort(e)
  • Beteiligte Benutzer:innen (z. B. Pfarrperson)


2. Ergebnisse anzeigen


Klicken Sie auf „Ergebnisse erhalten", um eine Vorschau Ihrer Auswahl zu sehen.


3. Gottesdienstordnung drucken


Nachdem Sie eine Vorlage als Standard festgelegt und Filter gesetzt haben, klicken Sie auf „Gottesdienstordnung drucken". Das Dokument wird als .docx-Datei heruntergeladen und kann direkt geöffnet, bearbeitet oder gedruckt werden.


TIPP
Falls der Download nicht automatisch startet: Prüfen Sie, ob ein Pop-up-Blocker aktiv ist, überprüfen Sie die Browser-Einstellungen oder versuchen Sie es mit einem anderen Browser.




Vorlage als Standard einstellen


Nachdem Sie auf „Ergebnisse erhalten" geklickt haben, stehen Ihnen die Optionen „Vorlagen verwalten" und „Gottesdienstordnung drucken" zur Verfügung.


INFORMATION
Um Vorlagen zu verwalten, benötigen Sie die Berechtigung „Buchen und Planen" im Kalender.


So legen Sie einen Standard fest


  1. Klicken Sie auf „Vorlagen verwalten" und wählen Sie eine voreingestellte Vorlage.
  2. Klicken Sie auf „Aktion" und dann auf „Als neue Vorlage anpassen".
  3. Wählen Sie aus, welche Informationen standardmäßig ausgegeben werden sollen, z. B.:
  • Gemeinde
  • Kurzbezeichnung der Gemeinde
  • Standortname
  • Pfarrperson / Zelebrant:in
  • Mitwirkende
  • Kurze Zusammenfassung
  • Intentionen
  • Preis
  • Kollektenzweck
  • Name des liturgischen Tages
  1. Geben Sie einen neuen Namen ein und speichern Sie die Vorlage.
  2. Klicken Sie erneut auf Ihre neue Vorlage und wählen Sie „Standard" aus. Zukünftig wird diese Vorlage beim Drucken der Gottesdienstordnung verwendet.




Verfügbare Vorlagen


  • Ohne ChurchDesk Studio: 1 einfache Vorlage
  • Mit ChurchDesk Studio: 12 verschiedene Layouts zur Auswahl
Maßgeschneidertes Vorlagen-Design: Bestellen Sie Ihr individuelles Vorlagen-Design für eine personalisierte Gottesdienstordnung mit einheitlichem Layout.




Excel-Export


Der Excel-Export eignet sich für interne Zwecke, da er keine formatierte Gestaltung enthält.


  1. Filtern Sie zunächst nach den gewünschten Terminen, wie oben beschrieben.
  2. Passen Sie rechts oben die Spalten an — legen Sie fest, welche Informationen in der Ansicht angezeigt und in den Excel-Export übernommen werden sollen (z. B. Titel, Ort, Zeit, Mitwirkende).



Gut zu wissen


  • Der Ausdruck erfolgt nicht direkt aus ChurchDesk, sondern nach dem Herunterladen über Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm.
  • Die Gottesdienstordnung ist ideal zur Veröffentlichung — z. B. im Schaukasten, als Handzettel oder PDF-Anhang im Newsletter.
  • Die Funktion ersetzt keine Kalendereinträge — sie bereitet lediglich bestehende Termine optisch auf.




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Aktualisiert am: 22/04/2026

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