Abwesenheiten erstellen, bearbeiten und löschen
Dieser Artikel erklärt, wie Sie Abwesenheiten in ChurchDesk erstellen und verwalten können. Wir zeigen Ihnen die notwendigen Berechtigungen und die Schritte zur Erfassung von Fehlzeiten im Kalender.
Sie müssen ein Mitglied einer Gruppe sein, um Abwesenheiten zu erstellen. Dann können Sie Ihre eigenen Abwesenheiten eintragen.
Wenn Sie die Berechtigung “Kann Abwesenheiten einsehen” haben, können Sie die Abwesenheiten in den Gruppen einsehen, in denen Sie Mitglied sind.
Wenn Sie die Berechtigung “Kann Abwesenheiten verwalten” besitzen, können Sie Abwesenheiten für alle Nutzer aller Gruppen erstellen, bearbeiten und entfernen. Sie können außerdem den Abwesenheitstyp verändern.
Erstellen Sie Abwesenheiten im Kalender, indem Sie auf den blauen Button “Erstellen” links oben klicken und anschließend “Abwesenheit” auswählen
Pflichtinformationen
Benutzer: Wählen Sie den betreffenden Nutzer
Datum: Tragen Sie das Datum und die Uhrzeit für die Abwesenheit ein. Sie können auch sich wiederholende Abwesenheiten erstellen
Typ: Was ist der Grund der Abwesenheit? Beispielsweise Kurse, Urlaub, usw.
Gruppe: Wählen Sie die Gruppe, die die Abwesenheit betrifft
Hinweis: Wenn Sie die Berechtigung “Kann Abwesenheiten verwalten” besitzen, können Sie im Kalender unter “Kategorien” die Abwesenheitstypen bearbeiten.
Zusätzliche Informationen
Vertretung: Hier können Sie den Namen der Vertretung eintragen
Kommentare: Fügen Sie zusätzliche Informationen zu dieser Abwesenheit hinzu.
Abwesenheiten können, genau wie alle anderen Kalenderereignisse, bearbeitet und gelöscht werden. Klicken Sie auf das Ereignis und wählen Sie anschließend den Mülleimer aus.
Information: Bei der Erstellung eines Zeiterfassungsberichts werden auch die Abwesenheiten angezeigt. Eine automatische Verrechnung dieser Abwesenheiten mit der Soll-Arbeitszeit erfolgt jedoch nicht. Die jeweilige Abwesenheitsart wird ausschließlich zu Informationszwecken in einer separaten Spalte dargestellt.
Berechtigungen zum Bearbeiten und Einsehen von Abwesenheiten
Sie müssen ein Mitglied einer Gruppe sein, um Abwesenheiten zu erstellen. Dann können Sie Ihre eigenen Abwesenheiten eintragen.
Wenn Sie die Berechtigung “Kann Abwesenheiten einsehen” haben, können Sie die Abwesenheiten in den Gruppen einsehen, in denen Sie Mitglied sind.
Wenn Sie die Berechtigung “Kann Abwesenheiten verwalten” besitzen, können Sie Abwesenheiten für alle Nutzer aller Gruppen erstellen, bearbeiten und entfernen. Sie können außerdem den Abwesenheitstyp verändern.
Abwesenheiten erstellen
Erstellen Sie Abwesenheiten im Kalender, indem Sie auf den blauen Button “Erstellen” links oben klicken und anschließend “Abwesenheit” auswählen
Informationen zu Abwesenheiten
Pflichtinformationen
Benutzer: Wählen Sie den betreffenden Nutzer
Datum: Tragen Sie das Datum und die Uhrzeit für die Abwesenheit ein. Sie können auch sich wiederholende Abwesenheiten erstellen
Typ: Was ist der Grund der Abwesenheit? Beispielsweise Kurse, Urlaub, usw.
Gruppe: Wählen Sie die Gruppe, die die Abwesenheit betrifft
Hinweis: Wenn Sie die Berechtigung “Kann Abwesenheiten verwalten” besitzen, können Sie im Kalender unter “Kategorien” die Abwesenheitstypen bearbeiten.
Zusätzliche Informationen
Vertretung: Hier können Sie den Namen der Vertretung eintragen
Kommentare: Fügen Sie zusätzliche Informationen zu dieser Abwesenheit hinzu.
Abwesenheiten bearbeiten und löschen
Abwesenheiten können, genau wie alle anderen Kalenderereignisse, bearbeitet und gelöscht werden. Klicken Sie auf das Ereignis und wählen Sie anschließend den Mülleimer aus.
Information: Bei der Erstellung eines Zeiterfassungsberichts werden auch die Abwesenheiten angezeigt. Eine automatische Verrechnung dieser Abwesenheiten mit der Soll-Arbeitszeit erfolgt jedoch nicht. Die jeweilige Abwesenheitsart wird ausschließlich zu Informationszwecken in einer separaten Spalte dargestellt.
Aktualisiert am: 17/04/2025
Danke!