Sælg billetter og modtag donationer med ChurchDesk
ChurchDesk Forms er et kraftfuldt værktøj, der ikke kun opdaterer din kontakt database, men også hjælper dig med at administrere tilmeldinger til begivenheder. I denne artikel lærer du, hvordan du kan:
Sælge billetter til en betalt begivenhed
Administrere flere billettyper
Lad folk hævde en billet til en gratis begivenhed
Indsamle donationer med gavehjælp
Del nemt formularen på sociale medier og din hjemmeside
Luk automatisk en form, når den er udsolgt
TIP: Brug en af vores formularskabeloner for at komme hurtigt i gang!
At sælge billetter til betalte begivenheder i ChurchDesk er virkelig nemt. Alt du skal gøre er at oprette en form og trække et billetfelt ind. Du finder billetfeltet i listen over felter nederst i feltvælgeren i venstre side af din formbygger.
Nu skal du bare navngive din billet og specificere mængde og pris. Når du gemmer formularen med en betalt billet, beder vi dig om at bekræfte vores vilkår og din valuta. Det er alt.
Bag kulisserne opretter vi et betalingsprojekt i ChurchDesk Payments & Giving og linker det til formularen. Betalingsprojektet vil gruppere alle betalinger foretaget til denne specifikke form - hvilket gør det muligt for dig senere at se, hvor meget du har tjent, samt nemt at eksportere betalingsdetaljerne til dit finansteam.
TIP: Hvis du vil have dit finansteam til at få adgang til betalingerne, giver du dem simpelthen adgang til ChurchDesk Payments & Giving. Dermed forhindrer du dem i at få adgang til formularen og nogle af de personlige detaljer, den måtte indeholde.
Fra ChurchDesk Payments & Giving kan du se, hvornår din næste overførsel er oppe. Hvis du har brug for at vide mere om ChurchDesk Payments & Giving anbefaler vi, at du læser denne guide.
For hver betaling/donation du modtager via ChurchDesk, opkræver vi et transaktionsgebyr og et betalingsbehandlingsgebyr. Læs mere her. At administrere gratis billetter i ChurchDesk er selvfølgelig gratis!
At tilføje forskellige billettyper giver dig mulighed for at tilbyde billetter til forskellige aldersgrupper med individuelle priser og mængder. Du kan tilpasse dine billetter efter navn, pris og hvor mange af hver type der kan sælges.
Voksenadgang (50.00 kr)
Barn 4-16 år (25.00 kr)
Barn 0-4 år (Gratis)
ELLER HVAD MED…
*Fredag (50.00 kr)
*Lørdag (50.00 kr)
*Begge dage (80.00 kr)
ELLER MÅSKE SÅDAN HER…
*Generel adgang (100.00 kr)
*Madbillet (25.00 kr)
*Drikkebillet (25.00 kr)
Hvis du vil tilbyde gratis billetter til en af dine begivenheder, følger du bare de samme trin som ved salg af billetter med en pris.
Først kan du enten bruge vores formular eller oprette en ny formular og trække et billetfelt ind. Du finder billetfeltet i listen over felter nederst i feltvælgeren i højre side af din formbygger. Nu skal du bare navngive din billet og specificere en mængde og lade prisfeltet være tomt.
Når formularen er indsendt, sendes en e-mail med billet(ter) til den person, der indsender formularen. Billetten viser navnet på begivenheden (= navnet på formularen), navnet på den person, der udfyldte formularen, og en ID.
Layoutet på billetten kan ikke redigeres.
Uanset om du sælger billetter eller tilbyder dem gratis, er det værd at overveje, om du skal bede om en donation.
At bede folk om at tilføje en donation er meget nemt at gøre i ChurchDesk.
Først skal du oprette et donationsprojekt i ChurchDesk Betalinger.
Nu navigerer du til ChurchDesk Formularer og redigerer den formular, du vil tillade donation på.
Endelig tilføjer du donationsprojektet til formularen via ‘Formularindstillinger’ (2. fane øverst på siden).
TIP: Du kan tilføje dit donationsprojekt til flere formularer på samme tid._
Når folk udfylder din form, vil vi nu venligt bede dem om at donere til dit projekt. De vil være i stand til at tilføje det beløb, de ønsker at tilføje, samt aktivere gavehjælp på donationen.
Når du skal kræve din gavehjælp, kan du nemt eksportere gavehjælpsinformationen i et HMRC-venligt format og uploade det med det samme.
Det er vigtigt, at folk kender til din begivenhed og ikke skal kæmpe med at finde ud af, hvordan de kan tilmelde sig og hævde en billet. Når du har oprettet din tilmeldingsformular i ChurchDesk, får du et unikt link, som vi foreslår, at du deler så mange steder som muligt. Her er et par forslag:
Link til formularen fra din begivenhedsbeskrivelse i Kalenderen
Tilføj linket til din hjemmeside, f.eks. i en tekstvisning
Opret en facebook-begivenhed og indsæt linket i billet-URL’en
Hvis du har specificeret en maksimal mængde billetter til dine forskellige billettyper, vil formularen automatisk lukke, når alle billetter er solgt. Besøgende vil nu blive informeret om, at begivenheden er udsolgt.
Vi anbefaler også, at du sætter en slutdato for din form, for at forhindre, at billetter sælges efter begivenheden er passeret, i tilfælde af at din begivenhed ikke er udsolgt.
Rediger simpelthen din form og klik på fanen ‘Formindstillinger’ øverst på siden. Specificer nu en slutdato.
Sælge billetter til en betalt begivenhed
Administrere flere billettyper
Lad folk hævde en billet til en gratis begivenhed
Indsamle donationer med gavehjælp
Del nemt formularen på sociale medier og din hjemmeside
Luk automatisk en form, når den er udsolgt
TIP: Brug en af vores formularskabeloner for at komme hurtigt i gang!
Sælg billetter til en betalt begivenhed
At sælge billetter til betalte begivenheder i ChurchDesk er virkelig nemt. Alt du skal gøre er at oprette en form og trække et billetfelt ind. Du finder billetfeltet i listen over felter nederst i feltvælgeren i venstre side af din formbygger.
Nu skal du bare navngive din billet og specificere mængde og pris. Når du gemmer formularen med en betalt billet, beder vi dig om at bekræfte vores vilkår og din valuta. Det er alt.
Bag kulisserne
Bag kulisserne opretter vi et betalingsprojekt i ChurchDesk Payments & Giving og linker det til formularen. Betalingsprojektet vil gruppere alle betalinger foretaget til denne specifikke form - hvilket gør det muligt for dig senere at se, hvor meget du har tjent, samt nemt at eksportere betalingsdetaljerne til dit finansteam.
TIP: Hvis du vil have dit finansteam til at få adgang til betalingerne, giver du dem simpelthen adgang til ChurchDesk Payments & Giving. Dermed forhindrer du dem i at få adgang til formularen og nogle af de personlige detaljer, den måtte indeholde.
Fra ChurchDesk Payments & Giving kan du se, hvornår din næste overførsel er oppe. Hvis du har brug for at vide mere om ChurchDesk Payments & Giving anbefaler vi, at du læser denne guide.
For hver betaling/donation du modtager via ChurchDesk, opkræver vi et transaktionsgebyr og et betalingsbehandlingsgebyr. Læs mere her. At administrere gratis billetter i ChurchDesk er selvfølgelig gratis!
Administrer flere billettyper
At tilføje forskellige billettyper giver dig mulighed for at tilbyde billetter til forskellige aldersgrupper med individuelle priser og mængder. Du kan tilpasse dine billetter efter navn, pris og hvor mange af hver type der kan sælges.
Eksempler på billettyper
Voksenadgang (50.00 kr)
Barn 4-16 år (25.00 kr)
Barn 0-4 år (Gratis)
ELLER HVAD MED…
*Fredag (50.00 kr)
*Lørdag (50.00 kr)
*Begge dage (80.00 kr)
ELLER MÅSKE SÅDAN HER…
*Generel adgang (100.00 kr)
*Madbillet (25.00 kr)
*Drikkebillet (25.00 kr)
Lad folk få billetter til en gratis begivenhed
Hvis du vil tilbyde gratis billetter til en af dine begivenheder, følger du bare de samme trin som ved salg af billetter med en pris.
Først kan du enten bruge vores formular eller oprette en ny formular og trække et billetfelt ind. Du finder billetfeltet i listen over felter nederst i feltvælgeren i højre side af din formbygger. Nu skal du bare navngive din billet og specificere en mængde og lade prisfeltet være tomt.
Billetter sendes pr. e-mail
Når formularen er indsendt, sendes en e-mail med billet(ter) til den person, der indsender formularen. Billetten viser navnet på begivenheden (= navnet på formularen), navnet på den person, der udfyldte formularen, og en ID.
Layoutet på billetten kan ikke redigeres.
Indsaml donationer med gavehjælp
Uanset om du sælger billetter eller tilbyder dem gratis, er det værd at overveje, om du skal bede om en donation.
At bede folk om at tilføje en donation er meget nemt at gøre i ChurchDesk.
Først skal du oprette et donationsprojekt i ChurchDesk Betalinger.
Nu navigerer du til ChurchDesk Formularer og redigerer den formular, du vil tillade donation på.
Endelig tilføjer du donationsprojektet til formularen via ‘Formularindstillinger’ (2. fane øverst på siden).
TIP: Du kan tilføje dit donationsprojekt til flere formularer på samme tid._
Når folk udfylder din form, vil vi nu venligt bede dem om at donere til dit projekt. De vil være i stand til at tilføje det beløb, de ønsker at tilføje, samt aktivere gavehjælp på donationen.
Eksporter gavehjælpsdetaljer
Når du skal kræve din gavehjælp, kan du nemt eksportere gavehjælpsinformationen i et HMRC-venligt format og uploade det med det samme.
Del nemt formularen på sociale medier og din hjemmeside
Det er vigtigt, at folk kender til din begivenhed og ikke skal kæmpe med at finde ud af, hvordan de kan tilmelde sig og hævde en billet. Når du har oprettet din tilmeldingsformular i ChurchDesk, får du et unikt link, som vi foreslår, at du deler så mange steder som muligt. Her er et par forslag:
Link til formularen fra din begivenhedsbeskrivelse i Kalenderen
Tilføj linket til din hjemmeside, f.eks. i en tekstvisning
Opret en facebook-begivenhed og indsæt linket i billet-URL’en
Luk automatisk en form, når den er udsolgt
Hvis du har specificeret en maksimal mængde billetter til dine forskellige billettyper, vil formularen automatisk lukke, når alle billetter er solgt. Besøgende vil nu blive informeret om, at begivenheden er udsolgt.
Vi anbefaler også, at du sætter en slutdato for din form, for at forhindre, at billetter sælges efter begivenheden er passeret, i tilfælde af at din begivenhed ikke er udsolgt.
Rediger simpelthen din form og klik på fanen ‘Formindstillinger’ øverst på siden. Specificer nu en slutdato.
Opdateret den: 26/07/2024
Tak!