Richten Sie ChurchDesk Spenden ein

Warum muessen wir unsere Kirche bei Stripe registieren?

Um mit ChurchDesk Zahlungen und Spenden zu erhalten, müssen Sie zuerst Ihre Kirche und einen verantwortlichen Vertreter bei unserem Zahlungsanbieter Stripe registrieren.

Stripe ist ein bekannter und sicherer Online-Zahlungsanbieter, der weltweit zuverlässig Milliarden von Transaktionen abwickelt. Insbesondere im Hinblick auf die zahlreichen Richtlinien für die Abwicklung von Zahlungen, einschließlich der EU-Geldwäscherichtlinie, hat sich die Zusammenarbeit mit Stripe für ChurchDesk bewährt.

Wie jede Bank unternimmt Stripe Schritte, um sich zu versichern, dass Sie und Ihre Kirche der-/diejenige sind, von dem Sie sagen, dass Sie es sind. Hierzu werden Sie im Registrierungsformular um einige Angaben und Dokumente gebeten.

Wer sollte die Registrierung vornehmen und die benoetigten Informationen bereitstellen?

Das Formular sollte vom Schatzmeister, Gemeinderat-Vorsitzenden oder einer Person mit erheblicher Verantwortung in Ihrer Kirche ausgefüllt werden.

Um auf Ihre Zahlungseinstellungen zugreifen oder diese aktualisieren zu können, müssen Sie über die ChurchDesk Berechtigung "Organisations-Administration" verfügen. Falls Ihnen diese Berechtigung fehlt, wenden Sie sich bitte an eine/n KollegIn in Ihrer Gemeinde, die diese Berechtigung hat, und füllen das Formular gemeinsam aus.


Wenn Sie einen Gemeinderats-Vorsitzenden oder Schatzmeister haben, der ein digitales Formular nicht selbst ausfüllen kann, können Sie das Formular natürlich gemeinsam mit dieser Person ausfüllen und so Hilfestellung leisten.

Wofür werden unsere Angaben verwendet?

Wie jede Bank sollte Stripe in der Lage sein, sich zu versichern, dass Sie der-/diejenige sind, von dem Sie sagen, dass Sie es sind. Sie müssen daher z.B. einen gültigen Ausweis vorlegen. Dieses Dokument wird ausschließlich von Stripe zu internen Überprüfungszwecken verwendet und daher nicht zu Marketingzwecken von Drittanbietern o.ä. verwendet.

Wie lange dauert die Registrierung?

Das Ausfüllen des Formulars sollte nicht länger als ca. 30 Minuten dauern. Falls Sie im Formular nicht alle Angaben auf einmal ausfüllen können, können Sie auch im Nachhinein weitere Informationen nachreichen.

Die meisten Felder im Formular sind selbsterklärend. In einigen Fällen kann es allerdings schwierig sein kann, sich als Kirche auf die Formulierungen zu beziehen, oder zu wissen, welche Dokumente für eine Kirche relevant/akzeptiert sind. Sollten Sie in dieser Anleitung diesbezüglich nicht fündig werden, kontaktieren Sie bitte ChurchDesk Support.

Wie komme ich zum Registrierungsformular?

Loggen Sie sich in ChurchDesk ein und klicken Sie oben rechts im blauen Balken auf Ihren Namen.

1. Die Option, sich zu registrieren, wird erst freigeschaltet, wenn Sie zum ersten Mal versuchen, ein Formular mit Tickets oder ein Zahlungsprojekt erstellen. Sollten Sie die Option "Zahlungen" nicht in den ChurchDesk Einstellungen finden, liegt es hieran, und Sie taucht auf, wenn Sie ein solches Formular oder Projekt erstellen.

2.. Klicken Sie im Untermenü auf "ChurchDesk Einstellungen". Danach klicken Sie links im schwarzen Seitenbalken auf "Zahlungen".



3.. Klicken Sie dann oben rechts auf "Zahlungsdetails bearbeiten/hinzufügen", um zu Stripes Formular zu gelangen.

Welche Angaben werden von Ihnen benötigt?

Kirchen- oder Gemeinden Name (Firmenname)
Der Name der Kirche oder Gemeinde sollte der offizielle Name Ihrer Gemeinde/Kirche sein, mit dem Stripe Ihre Kirche überprüfen kann.
Sie sollten daher genau den Namen und die Schreibweise nehmen, die auf dem Bestätigungsdokument genutzt wird (siehe Bestätigungsdokument hochladen), nutzen.

Kurzer Kirchenname _(Kurzer Firmenname – optional)
Bitte füllen Sie dieses Feld aus, da dies als Kontoauszugsbeschreibung verwendet wird und auf dem Kontoauszug Ihres Mitwirkenden erscheint. Hier wäre es angebracht, einfach „St. Nikolai“ zu schreiben und nicht „Ev. Kirchengemeinde St. Nikolai“.

Adresse der Gemeinde (Registrierte Geschäftsadresse)
Als Kirche haben Sie unter Umständen mehrere Adressen. Hier ist es wichtig, dass die Adresse, die Sie Stripe geben, die offizielle Adresse der Gemeindeverwaltung ist und mit der Adresse übereinstimmt, die auch Ihrer Bank als Referenzadresse vorliegt (siehe Bestaetigungsdokument hochladen [Bestaetigungsdokument hochladen] (#2-bestaetigungsdokument-hochladen).
Wenn Sie im Zweifel sind, kontaktieren Sie bitte ChurchDesk Support.

Steuernummer / Ordnungsnummer (Handelsregisternummer)
Da Kirchen nicht bei einem Handelsregister registriert sind, sollten Sie stattdessen Ihre Steuernummer oder Ordnungsnummer eingeben.
Wenn Sie keine Steuer- oder Ordnungsnummer haben, geben Sie HRB000000 in das Feld ein.

Bestätigen Sie, dass Sie ein Vertreter der Kirche sind

Da Stripe nicht in erster Linie auf Kirchen, sonder auf Firmen ausgelegt ist, sind die Kontrollkästchen am Ende dieses Schritts entsprechend formuliert.
Unternehmen müssten ggf. mehrere Vertreter registrieren, aber als Kirche reicht es aus, eine einzelne Person zu registrieren.

Die Kontrollkästchen für Eigentum und Verantwortung sollten von einem Vertreter der Kirche/Gemeinde daher gemäß den nachstehenden Anweisungen aktiviert werden:

Ich besitze mindestens 25 % des Unternehmens. (Ja)
Sind Sie die einzige Person, die mindestens 25 % des Unternehmens besitzt? (Ja)
Ich bin Mitglied des Verwaltungsrats des Unternehmens (Ja)
Sind Sie die einzige Person im Verwaltungsrat des Unternehmens? (Ja)




In einigen Fällen kann Stripe Ihre Kirche oder Ihren Vertreter nicht anhand der bereitgestellten Basisinformationen überprüfen. Sie können daher zusätzliche Unterlagen anfordern.

Bestaetigungsdokument hochladen

Hier laden Sie ein Dokument hoch, das den Namen Ihrer Kirche, die registrierte Adresse und die IBAN/Bankdaten bestätigt. Diese Informationen müssen mit den Informationen übereinstimmen, die Stripe bereits zur Verfügung gestellt wurden.

Stripe akzeptiert meistens Kontoauszüge sowie Rechnungen von Versorgungsunternehmern als Verifizierungsdokumente. Als Kategorie wählen Sie hierfür "Sonstiges".

Das Dokument muss folgende Kriterien erfüllen:
Es zeigt die Unternehmensdaten (Name und Adresse) ganz genau wie bei Stripe angegeben. (Also falls etwas Abgekürzt ist, wie zum Beispiel ev./kath./Str./... muss es hier auch Abgekürzt sein.)
Das hochgeladene Dokument ist in Farbe.
Das Dokument ist im .jpg, .pdf oder .png Format.
Der Dateiname darf keine weitere Punkte, bis auf dem vor der Dateiendung enthalten.
Das Dokument zeigt die Handelsregisternummer wie angegeben.
Wenn Sie keine Handelsregisternummer haben und wie zuvor beschrieben, HRB000000 eingetragen haben, beantworten Sie die Frage nach der Erkennbarkeit danach einfach mit "ja".

>> Wenn Sie keines, der von Stripe genannten Dokumente haben oder Ihr Dokument abgelehnt wurde,

können Sie bei Ihrer Bank um einen Nachweis bitten, der Bestätigt, dass Sie als Kirche Kunde sind und folgende Kritärien enthält:
vollständiger Name der Gemeinde wie bei Stripe angegeben,
Adresse der Gemeinde wie bei Stripe angegeben,
und die IBAN der Gemeinde wie bei Stripe angegeben.

Bei den Anforderungen von Strip geht es darum, dem Anti-Geldwäschegesetz der EU gerecht zu werden. Es muss also ein für diese Zwecke nutzbares Dokument sein.

Falls dieser Weg auch nicht erfolgreich ist, kontaktieren Sie bitte support@churchdesk.com , sodass wir in Verbindung zu Stripes Support treten können. Hierfür benötigen wir das Dokument, das für die Verifizierung genutzt werden soll.

Laden Sie die ID-Überprüfung für den Vertreter der Kirche hoch

Um die Identität des Vertreters zu bestätigen, muss die Person einen von der Regierung ausgestellten Lichtbildausweis wie einen Führerschein oder einen Reisepass hochladen. Aus Sicherheitsgründen hat Stripe einen sicheren Überprüfungsprozess entwickelt, der die Identität bestätigt und gleichzeitig die Person vor Identitätsdiebstahl schützt.

Adressnachweis für Kirchenvertreter

Stripe muss ggf. auch die Privatadresse Ihres Kirchen-/Gemeindevertreters bestätigen. Dazu müssen Sie ein offizielles Dokument hochladen, das den vollständigen Namen und die Privatadresse Ihres Kirchenvertreters enthält.
Diese Informationen müssen mit den bereits in Stripe bereitgestellten Informationen übereinstimmen.

Akzeptierte Dokumente:

Stromrechnung (muss innerhalb der letzten 6 Monate datiert sein)
Kontoauszug (muss innerhalb der letzten 6 Monate datiert sein)

Unvollständige oder zugeschnittene Dokumente werden nicht akzeptiert.

Um Ihre Bankdaten einzugeben, scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf "Bankdaten". Fügen Sie die IBAN-Nummer von Ihrem Bankkonto hinzu und speichern Sie die Details.

Die Überprüfung wird in der Regel innerhalb weniger Stunden durchgeführt, kann allerdings manchmal bis zu einige Werktage andauern. Sobald Ihre Kirche erfolgreich überprüft wurde, können Sie Zahlungen und Spenden erhalten.

Änderung der IBAN/des Bankkontos

Wenn Sie das Bankkonto ändern möchten, auf das Stripe das Geld überweist, müssen Sie die folgenden Informationen an support@churchdesk.com senden: Bankleitzahl und Kontonummer. Diese Angaben müssen von einer weiteren Person aus der Kirche schriftlich an den ChurchDesk Support bestätigt werden, bevor ChurchDesk die Bankdaten ändern kann. Hintergrund dieser Vorgehensweise ist die Vorbeugung von Geldwäsche.

Weitere Informationen

Hinweis: Es ist nicht möglich, mehr als ein Bankkonto in ChurchDesk zu registrieren, auf das Geld überwiesen werden soll.

Um auf Ihre Zahlungseinstellungen zugreifen oder diese aktualisieren zu können, müssen Sie in ChurchDesk die Rolle "Organisations-Administration" haben.

Aktualisiert am: 22/10/2024