Gottesdienstordnung / Gottesdienstaushang erstellen

Mit der Funktion Gottesdienstordnung im ChurchDesk-Kalender können Sie ausgewählte Termine wie Gottesdienste oder Veranstaltungen übersichtlich und ansprechend darstellen – zum Beispiel zur Veröffentlichung im Schaukasten oder als Handout für Gemeindemitglieder. Die Gottesdienstordnung zieht alle Informationen direkt aus dem Kalender und kann als Word-Datei (.docx) heruntergeladen, bearbeitet und gedruckt werden.

So finden Sie die Funktion

Gehen Sie zu:

Kalender > Berichte > Gottesdienstordnung

So funktioniert die Gottesdienstordnung

1. Filter für gewünschte Termine setzen:

Wählen Sie den gewünschten Zeitraum sowie die Inhalte, die in der Übersicht erscheinen sollen.

Es stehen zahlreiche Filter zur Verfügung, u.a.:

• Zeitraum
• Kategorien
• Ort(e)
• Sichtbarkeit
• Beteiligte Benutzer (z.B. Pfarrer:in)

2. Ergebnisse anzeigen:

Klicken Sie auf „Ergebnisse erhalten“, um eine Vorschau Ihrer Auswahl zu sehen.

3. Gottesdienstordnung drucken

• Nachdem Sie ein Standard gelegt haben (Standard festlegen)
• und Filter für gewünschte Termine gesetzet haben,
• klicken Sie auf „Gottesdienstordnung durcken“: Das Dokument wird als .docx-Datei heruntergeladen und kann direkt geöffnet, bearbeitet oder gedruckt werden.

• Überprüfen Sie, ob ein Pop-Up-Blocker aktiv ist.
• Prüfen Sie die Browser-Einstellungen.
• Schließen Sie den Browser und öffnen Sie ChurchDesk erneut.
• Versuchen Sie es mit einem anderen Browser.

Vorlage als Standard einstellen:

Nachdem Sie auf „Ergebnisse erhalten“ geklickt haben, steht Ihnen "Vorlagen verwalten" und "Gottesdienstordnung drucken" zur Verfügung.

Um ein Standard festzulegen,

• brauchen Sie die "Buchen und Planen" Berechtigung im Kalender

1. Klicken Sie auf "Vorlagen verwalten" und wählen eine voreingestellte Vorlage
2. klicken auf "Aktion" und "Als neue Vorlage anpassen"
3. Hier können Sie auswählen, welche Informationen Sie standardmäßig ausgeben wollen, z. B.:

• Gemeinde
• Kurzbezeichnung der Gemeinde
• Standortnamen
• Pfarrer:in / Zelebrant:in
• Mitwirkende
• Kurze Zusammenfassung
• Intentionen
• Preis
• Kollektenzweck
• Name des liturgischen Tages

4. Geben Sie ein neuen Namen ein und speichern Sie es.
5. Anschließend klicken Sie erneut in Ihre neue Vorlage und wählen Sie diese als "Standard" aus. Nun wird zukünftig diese bei "Gottesdienstordnung drucken" ausgewählt.

Vorlagen, die Ihnen zu Verfügung stehen:

• Ohne ChurchDesk Studio: 1 einfache Vorlage
• Mit ChurchDesk Studio: 12 verschiedene Layouts zur Auswahl

• Bestellen Sie sich Ihr maßgeschneidertes Vorlagen-Design für Ihre personalisierte Gottesdienstordnungs-Optik. Ihr neuer Standard für ein einheitliches Layout.

Excel-Export

Der Excel-Export eignet sich eher für interne Zwecke, da er nicht formatiert ist.

1. Erst nach Terminen filtern, wie bei oben beschrieben
2. Spalten anpassen: Rechts oben können Sie festlegen, welche Spalten in der Ansicht angezeigt und in einen Excel-Export übernommen werden sollen (z. B. Titel, Ort, Zeit, Mitwirkende).

Gut zu wissen:

• Der Ausdruck erfolgt nicht direkt aus ChurchDesk, sondern nach dem Herunterladen über Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm.
• Die Gottesdienstordnung ist ideal zur Veröffentlichung – z. B. im Schaukasten, als Handzettel oder PDF-Anhang im Newsletter.
• Die Funktion ersetzt keine Kalendereinträge – sie bereitet lediglich bestehende Termine optisch auf.

Aktualisiert am: 07/03/2026