Ereignis-Vorlagen erstellen

Mit Ereignis-Vorlagen speichern Sie die typischen Einstellungen eines Ereignisses – Kategorie, Sichtbarkeit, Ort, Dienste und mehr – als wiederverwendbare Vorlage. So legen Sie wiederkehrende Ereignistypen wie Beerdigungen, Hochzeiten oder Taufen künftig in Sekunden statt Minuten an, und nichts Wichtiges wird vergessen.

Es gibt zwei Wege, eine Vorlage anzulegen:

1. Aus einem bereits korrekt eingerichteten Ereignis heraus speichern.
2. Von Grund auf neu erstellen.

Verfügbarkeit

Ereignis-Vorlagen sind Teil des ChurchDesk-Kalenders und für alle Kunden verfügbar.

Rechte und Rollen für Ereignis-Vorlagen

• Alle Benutzer:innen mit Zugriff auf den Kalender können jede Vorlage ihrer Gemeinde verwenden, um ein Ereignis zu erstellen. Das Verwenden einer Vorlage ist nie eingeschränkt.
• Benutzer:innen mit der Berechtigung „Ereignis-Vorlagen verwalten" können Vorlagen zusätzlich erstellen, bearbeiten und löschen.
• Administrator:innen besitzen diese Berechtigung automatisch für alle Gemeinden der Organisation.

Eine Vorlage aus einem bestehenden Ereignis erstellen

1. Öffnen Sie ein Ereignis, das bereits so eingerichtet ist, wie Sie es künftig als Vorlage nutzen möchten.
2. Klicken Sie im Menü „Mehr" auf „Vorlage erstellen".
3. Enthält das Ereignis ungespeicherte Änderungen, bestätigen Sie den Hinweis-Dialog.
4. Der Ereignis-Editor öffnet sich im Vorlagen-Modus. Der Titel ist mit dem Ereignisnamen und dem Zusatz „(Vorlage)" vorausgefüllt und kann angepasst werden. Zusätzlich steht Ihnen das Feld „Vorlagen-Beschreibung" zur Verfügung.
5. Prüfen Sie die interne Notiz: Sie wird mit in die Vorlage übernommen und ist an dieser Stelle sichtbar, damit Sie sensible Angaben vor dem Speichern entfernen können.
6. Klicken Sie auf „Vorlage speichern".

Felder, die eine Vorlage nicht speichern kann – etwa Datum, Serie, Anmeldeformular oder eingeladene Personen –, bleiben im Editor sichtbar, sind aber ausgegraut. So bleibt erkennbar, was eine Vorlage ausmacht.

Eine neue Vorlage von Grund auf erstellen

Es gibt 3 Wege eine Vorlage zu erstellen:

• Klicken Sie über den Kalender das Menü „Erstellen" und wählen Sie „Ereignis aus Vorlage"
• Klicken Sie in den Kalendar direkt und es öffnet sich das kleine Modal
• Über das Dashboard

1. Klicken Sie im sich öffnenden Vorlagen-Picker auf „Neue Vorlage".
2. Der Ihnen bekannte Ereignis-Editor öffnet sich im Vorlagen-Modus, nicht verfügbare Felder sind ausgegraut.
3. Füllen Sie Titel, Kategorie, Ort, Sichtbarkeit und die benötigten Dienste aus.
4. Klicken Sie auf „Vorlage speichern". Die Vorlage steht ab sofort allen Benutzer:innen der Gemeinde im Picker zur Verfügung.

Wenn Sie eine Vorlage verwenden möchten, wählen Sie einfach Ihre Vorlage aus und klicken unten rechts auf "Vorlage verwenden".

Unter "Diese Vorlage benennen" tragen Sie den Namen der Vorlage ein mit welchem Sie diese in der Suche wiederfinden können.
Sie können in der Vorlage das Ereignis und den Dienst festhalten.

Eine bestehende Vorlage bearbeiten, kopieren oder löschen

Wenn in der Übersicht eine Vorlage ausgewählt ist, erscheinen die Buttons für berechtigte Benutzer:innen bearbeiten, kopieren oder löschen. Bereits erstellte Ereignisse bleiben davon unberührt – eine Vorlage ist ein Startpunkt, keine dauerhafte Verknüpfung. Die Hauptkategorie muss beim Anlegen der Vorlage angegeben werden.

Bestehende Vorlagen Übersicht

Sie finden unter ChurchDesk Einstellungen und dann unter "Vorlagen" eine Übersicht über all ihre bestehenden Ereignis-Vorlagen. Von hier können Sie diese auch verwalten.

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Aktualisiert am: 14/09/2026