Speichern von individuellen Kalenderansichten

Mit gespeicherten Ansichten im ChurchDesk-Kalender können Sie häufig genutzte Kombinationen aus Kalendern, Kategorien und Gemeinden unter einem Wunschnamen speichern. Statt jedes Mal dieselben Häkchen zu setzen, wechseln Sie mit einem Klick zwischen Ihren Ansichten. Das spart Zeit und sorgt für Übersicht – besonders wenn Sie Zugriff auf viele Kalender haben.

Vorteile von gespeicherten Ansichten

• Mit einem Klick zwischen verschiedenen Auswahlen im Kalender wechseln.
• Übersicht behalten, auch bei vielen Kalendern und Kategorien.
• Jederzeit zur vorherigen Auswahl zurückkehren.
• Ihre Ansichten auch in der Gottesdienstübersicht unter „Berichte“ nutzen.

Verfügbarkeit

Gespeicherte Ansichten stehen allen Kundinnen und Kunden zur Verfügung, die den ChurchDesk-Kalender nutzen.

Inhalt

• Rechte und Rollen
• Neue Ansicht speichern
• Ansichten auswählen und wechseln
• Ansichten bearbeiten, umbenennen und löschen
• Ansichten in der Gottesdienstübersicht nutzen

Rechte und Rollen

• Alle Benutzer mit Zugriff auf den Kalender: Können eigene Ansichten speichern, auswählen, bearbeiten und löschen.
• Persönliche Ansichten: Gespeicherte Ansichten sind nur für die Person sichtbar, die sie erstellt hat. Andere Benutzer können Ihre Ansichten nicht sehen.
• Gemeindeübergreifend: Eine Ansicht kann Kalender aus mehreren Gemeinden enthalten. Wie viele Gemeinden eine Ansicht abdeckt, sehen Sie direkt in der Liste Ihrer Ansichten.

Neue Ansicht speichern

Eine Ansicht speichert Ihre aktuelle Auswahl in der linken Seitenleiste des Kalenders.

1. Wählen Sie in der Seitenleiste die Kalender, Kategorien und Gemeinden aus, die Sie zusammen sehen möchten.
2. Klicken Sie ganz unten in der Seitenleiste auf das Auswahlfeld „Keine Ansicht ausgewählt“. Das Fenster „Gespeicherte Ansichten“ öffnet sich.
3. Klicken Sie auf „Aktuelle Auswahl als Ansicht speichern“.
4. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein.
5. Klicken Sie auf „Speichern“.

Die neue Ansicht ist sofort aktiv. Ihr Name erscheint im Auswahlfeld unten in der Seitenleiste.

BEISPIEL: Ein Pfarrer speichert die Ansicht „Gottesdienste“ mit allen Gottesdienstkategorien seiner beiden Gemeinden und die Ansicht „Sitzungen“ mit den Kirchenvorstandssitzungen.

Ansichten auswählen und wechseln

1. Klicken Sie auf das Auswahlfeld unten in der Seitenleiste.
2. Wählen Sie die gewünschte Ansicht aus der Liste aus.

Der Kalender zeigt sofort nur noch die Ereignisse der ausgewählten Ansicht an.

So erkennen Sie die aktive Ansicht

• Der Name der aktiven Ansicht wird im Auswahlfeld unten in der Seitenleiste angezeigt.
• Daneben zeigt eine Zahl, wie viele Kalender von allen Ihnen zur Verfügung stehenden Kalendern ausgewählt sind (z. B. 100/102).
• In der Liste zeigt jede Ansicht, wie viele Kalender und Gemeinden sie enthält.
• Die aktive Ansicht bleibt auch beim Neuladen der Seite ausgewählt.

Zur vorherigen Auswahl zurückkehren

• Klicken Sie in der Liste erneut auf die aktive Ansicht, um sie abzuwählen. Der Kalender kehrt zu Ihrer vorherigen Auswahl zurück.
• Klicken Sie auf „Alle Kalender anzeigen“, um die Ansicht aufzuheben und wieder alle Kalender einzublenden.

Ansichten bearbeiten, umbenennen und löschen

Änderungen an einer Ansicht speichern

Wenn Sie bei aktiver Ansicht Kalender an- oder abwählen, wird die Ansicht als geändert markiert: Ein Sternchen (*) und ein oranger Punkt erscheinen im Auswahlfeld.

1. Öffnen Sie das Auswahlfeld. Oben erscheint der Hinweis „Auswahl geändert“.
2. Wählen Sie eine der Optionen:

• „In ‚[Name der Ansicht]‘ speichern“ überschreibt die bestehende Ansicht mit Ihrer neuen Auswahl.
• „Als neue Ansicht speichern“ erstellt eine zusätzliche Ansicht. Die ursprüngliche Ansicht bleibt unverändert.
• „Verwerfen“ setzt Ihre Änderungen zurück und stellt die gespeicherte Ansicht wieder her.

Eine Ansicht umbenennen

1. Öffnen Sie das Fenster „Gespeicherte Ansichten“.
2. Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben der Ansicht.
3. Geben Sie den neuen Namen ein und bestätigen Sie mit dem Häkchen.

Eine Ansicht löschen

1. Öffnen Sie das Fenster „Gespeicherte Ansichten“.
2. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben der Ansicht.

Ansichten in der Gottesdienstübersicht nutzen

Ihre gespeicherten Ansichten stehen Ihnen auch in der Gottesdienstübersicht zur Verfügung, sodass Sie Kategorien und Orte nicht jedes Mal einzeln auswählen müssen.

1. Gehen Sie zu „Berichte“ > „Gottesdienstübersicht“.
2. Legen Sie den Zeitraum fest.
3. Wählen Sie im Auswahlfeld neben „Alle Kategorien“ die gewünschte Ansicht aus.
4. Klicken Sie auf „Ergebnis abrufen“, um die Liste zu aktualisieren.
5. Verwenden Sie „Gottesdienstübersicht drucken“, um das Ergebnis als Word-Datei (.docx) zu erhalten, die Sie weiter bearbeiten können.

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Aktualisiert am: 03/11/2026