Tidsregistrering i ChurchDesk – nem og fleksibel måde at holde styr på din arbejdstid

Med tidsregistreringen i ChurchDesk kan du nemt holde styr på dine arbejdstimer – uanset om du gør det samme dag eller indtaster dem bagefter. Du behøver ikke noget stopur og skal heller ikke tjekke ind eller ud. Værktøjet er lavet til brugere, som har brug for at dokumentere deres arbejdstid – fx kirketjenere, musikere eller præster.
Funktionen er tilgængelig for kirker, der har den rette ChurchDesk-pakke. Du kan læse mere her:
ChurchDesk priser
Mere om tidsregistrering

Aktivér tidsregistrering (kun én gang)

Inden du kan registrere dine timer, skal funktionen aktiveres for dig. Det kan kun en organisationsadministrator gøre:
Gå til ChurchDesk Indstillinger.
Klik på Brugere.
Vælg den ønskede person > Handlinger > Rediger tidsregistrering.
Slå tidsregistrering til.
Tilføj evt. et startsaldo (fx +2t overtid eller -1t i minus).
OBS: Startsaldoen kan ikke ændres senere.
Når funktionen er aktiveret, ser du et lille ur oppe til højre ved siden af dit navn – det er din indgang til tidsregistrering.

Registrér dine tider – i browseren eller appen

Uanset om du bruger browseren eller appen, fungerer tidsregistreringen på samme måde. Du kan:
Registrere arbejdstimer for i dag eller tidligere dage
Tilpasse dine standard-arbejdstimer – fx hvis du har faste arbejdstider
Tilføje kommentarer, så du kort kan skrive, hvad du har lavet

Vigtigt: Det er ikke en live-registrering. Du skal ikke starte eller stoppe en timer – du indtaster dine tider manuelt.

Sådan fungerer det i hverdagen

Systemet tager automatisk udgangspunkt i dine registrerede standard-arbejdstimer.
Kun hvis du har arbejdet mere eller mindre end dine normale arbejdstimer på en given dag, skal du selv indtaste det antal timer, du har arbejdet. F.eks. hvis du har arbejdet 9 timer i stedet for dine normale 7 eller 4, så registrerer du de 9 timer.
Ferie skal ikke registreres aktivt – men du kan vælge at skrive "ferie" som kommentar.
Hvis du er markeret som fraværende i kalenderen, vises det i rapporten – men det påvirker ikke dine timer.

OBS: Kommentarer er den eneste måde at beskrive, hvad du har lavet. Der findes ikke arbejdsområder eller kategorier til arbejdstider – kun til fravær.

Hvad gør jeg, hvis jeg har ferie?

Når du holder betalt ferie, behøver du ikke registrere arbejdstimer – feriedagene tæller automatisk som almindelige arbejdstimer. Systemet bruger altid dine standard-arbejdstimer og registrerer dem dagligt, uden at du skal gøre noget.
Du skal derfor kun registrere afvigelser fra det normale. Hvis du vil, kan du bagefter skrive "ferie" som kommentar på de relevante dage.
Hvis du har tilføjet ferien som fravær i ChurchDesk-kalenderen, bliver det automatisk vist i rapporterne for de pågældende dage.
OBS: Fravær i kalenderen har ingen effekt på timeberegningen. Kolonnen "Heldagsfravær" i eksportfilen er kun en note til medarbejderen og lederen. Det samme gælder kolonnen "Begivenheder", hvor man kan se, hvilke begivenheder personen er tilmeldt – disse tæller heller ikke med i beregningen.

Download rapport

Hvis du vil se en oversigt over dine timer, kan du få en rapport sendt som en Excel-fil:
Gå til Rapporter I kalenderen > Tidsregistrering.
Vælg den ønskede periode og person.
Klik på Eksportér – rapporten bliver sendt til dig via e-mail som Excel-fil.

Kun organisationsadministratorer kan lave rapporter for andre. Alle andre kan kun eksportere deres egne tider.

Excel-filen viser bl.a.:
Uge, dato og ugedag
Arbejdstimer og standard-arbejdstimer
Kommentarer
Noter om heldagsfravær
Tidsbalance

OBS: Du kan ikke se plus- eller minustimer direkte i modulet – det fremgår kun i Excel-rapporterne.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem kan bruge tidsregistreringen?
Alle, som har fået funktionen aktiveret af deres kirke. Det er op til kirken at beslutte.
Kan jeg rette eller tilføje tider senere?
Ja, du kan altid tilpasse dine indtastninger – også med tilbagevirkende kraft. Bare sørg for, at de faktisk arbejdstimer er korrekte.
Hvad sker der med startsaldoen?
Hvis du fx havde +2t overtid til at starte med, kan det gemmes som startsaldo. Den bliver regnet med i rapporten, men kan ikke ses i modulet.
Er der forskel på app og browser?
Nej – tidsregistreringen fungerer ens begge steder.

Nøgleord: tidsregistrering, dokumentér arbejdstid, registrér timer, ChurchDesk tidsregistrering, arbejdstidsoversigt, arbejdstid, app til tidsregistrering, tilføj timer senere, tidsbalance, timeoversigt, tidsregistreringsrapport, Excel eksport tidsregistrering, overtid, minustimer, manuel tidsregistrering, aktivér tidsregistrering, tidsregistrering kalender, tilbagevirkende registrering, ChurchDesk app tidsregistrering, arbejdstidsstyring.

Opdateret den: 19/06/2025