Send e-mails og SMS'er

Åbn Kontakter-modulet og klik på “Beskeder” i den sorte menu til venstre. Her har du følgende muligheder:

• Opret nye beskeder til kontakter/lister: Klik på den blå knap “Opret”. Du kan læse mere om at sende beskeder længere nede.
• Overblik: Se alle beskeder, du har sendt, planlagt eller gemt som kladde. Hver besked viser titel, afsender, dato og tid – samt vigtig statistik.
• Statistik: Klik på diagram-ikonet for at se detaljeret statistik. Du kan se, hvor mange beskeder der blev sendt, åbnet, klikket på, og hvor mange der har frameldt sig nyhedsbrevet.
• Søg og rediger beskeder: Brug søgefeltet øverst til højre for at finde tidligere beskeder. Klik på en besked for at se indholdet.

Send en e-mail

Lav en e-mail ved at klikke på den blå “Opret”-knap og vælge E-mail.

• Afsender: Du kan vælge dig selv eller kirken som afsender. Svar sendes til din egen e-mailadresse eller kirkens adresse, afhængigt af hvad du vælger.
• Til: Send til individuelle kontakter, filtre eller lister i din kontaktbase.
• Billede: Du kan tilføje billeder eller filer ved at klikke på “Vælg en fil”. Muligheden vises, når du har udfyldt beskeddetaljerne.
• Emne: Giv din besked en tydelig og relevant titel.
• Sogn: Her vælger du, hvilke sogne beskeden skal sendes til. Kontakter fra andre sogne – selvom de er med i listen – får ikke beskeden.
• Brødtekst: Skriv selve indholdet her. Du kan formatere tekst med fed (B) eller kursiv (I), indsætte en linje, et link eller automatisk tilføje modtagerens fornavn, efternavn eller fulde navn via person-ikonet ved siden af emoji-symbolet.
• Send: Klik på den blå “Send”-knap øverst til højre – her kan du vælge mellem:Send testbeskedPlanlæg til senereSend nu

Send en SMS

Klik på “Opret” og vælg “SMS-besked” for at sende en SMS.

Denne type besked er perfekt til korte opdateringer eller ændringer i sidste øjeblik – især hvis modtagerne sjældent tjekker deres mail, fx ældre eller unge.

• Fra: Du kan ændre afsenderen under “Fra”. Telefonnummeret kan ændres under “Personlige indstillinger” eller “ChurchDesk-indstillinger.”
• Til: Send til segmenter eller enkeltpersoner.
• Tekstfelt: SMS’er kan ikke formateres, men du er ikke begrænset til 160 tegn som ved en normal SMS. ChurchDesk samler automatisk beskederne, så du kan skrive længere tekster. Bemærk, at lange beskeder tælles som flere SMS’er. Nederst i tekstfeltet kan du se, hvor mange tegn du har tilbage, og hvor mange SMS’er beskeden svarer til.
• Send: Klik på “Send”, og vælg:

1. 1. Send testbesked
   2. Planlæg til senere
   3. Send nu

Hvad koster en SMS?

Som ny ChurchDesk-bruger får du automatisk 100 gratis SMS’er.

Når de er brugt, kan du købe SMS-pakker til en reduceret pris. Det giver dig bedre overblik over dit forbrug – og jo større pakke, jo større rabat.

Vi giver dig besked, når du er ved at løbe tør.

Vil du købe en ny SMS-pakke, kan du kontakte os på support@churchdesk.com.

Hold øje med dit SMS-forbrug

Gå til Kontakter, klik på dit navn i den blå bjælke øverst, og vælg “Egenskaber” i menuen.

Du kan også gå direkte til oversigten her: SMS-beskeder

Nøgleord: SMS, e-mail, besked, sende, sendt, kontakter, lister, ChurchDesk beskeder, opret besked, testbesked, planlæg besked, statistik, leveringsrapport, afsender, modtagere, nyhedsbrev, kommunikation, kontaktmodul, notifikationer

Opdateret den: 29/10/2025