Oprette, redigere og slette gentagende begivenheder
Gentagende begivenheder er særligt nyttige til regelmæssige aktiviteter som gudstjenester, teammøder eller andre tilbagevendende aftaler i din menighed.
I stedet for at oprette hver begivenhed manuelt, kan du nemt oprette en hel serie med blot nogle få klik – og definere, hvordan og hvornår den skal gentages. I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter, redigerer og sletter seriebegivenheder, og hvad du skal være opmærksom på, når du bruger opgaver.
Tip: Gentagende begivenheder er ideelle til regelmæssige aktiviteter – især når du bruger opgaver.
Åbn kalenderen og klik på "Opret begivenhed".
Et lille vindue åbnes. Klik på "Flere muligheder" i nederste højre hjørne.
I det udvidede vindue finder du muligheden "Gentages ikke" under dato- og tidsområdet.
Klik på det for at vælge en gentagelsesregel.
Du kan nu vælge mellem følgende gentagelsesmuligheder:
Dagligt
Ugentlig
Månedlig
Årlig
Tilpasset: Her kan du f.eks. vælge specifikke ugedage, udelukke enkelte datoer og definere en slutdato eller et maksimum antal gentagelser.
Når du tilføjer opgaver til en seriebegivenhed, vil de blive anvendt på alle begivenheder i serien. Det er i øjeblikket ikke muligt at tildele opgaver til enkelte begivenheder i serien. Så hvis du f.eks. vil planlægge en bestemt søndag anderledes, skal du:
Slette den ene begivenhed fra serien
Derefter oprette en ny enkeltbegivenhed og tildele opgaver som ønsket
Hvis der allerede er personer tilmeldt til opgaver, og du sletter en begivenhed fra serien, vil du blive spurgt, om du vil underrette disse personer om ændringen.
Du kan tilpasse individuelle begivenheder i serien – f.eks. ændre stedet eller noterne.
Tidspunktet eller datoen for hele serien kan ikke ændres bagefter, da dette vil overskrive alle eksisterende data (opgaver, intentioner osv.).
Hvis du f.eks. har brug for en serie med et nyt tidspunkt, skal du:
Kopiere den eksisterende serie
Justere tidspunktet
Gemme den nye serie og eventuelt opdatere opgaverne
Når du åbner en begivenhed fra serien, vil du finde et skraldespand-ikon øverst til højre. Når du klikker på det, kan du vælge, hvad der skal slettes:
"Kun for denne hændelse" – Kun den enkelte begivenhed vil blive slettet
"Alle følgende hændelser" – Alle begivenheder fra den valgte dato og frem vil blive slettet, men tidligere begivenheder slettes ikke
"Alle forekomster" – Hele serien (både tidligere og fremtidige begivenheder) vil blive slettet
Når du kopierer en gentagen begivenhed, oprettes ikke en ny gentagen begivenhed, men derimod en enkelt begivenhed.
Gentagelsesreglen og de tildelte personer til opgaver vil ikke blive kopieret – kun begivenhedens indhold (titel, sted, noter, opgaver osv.) vil blive overført.
Hvis du har spørgsmål om opgaver i ChurchDesk, anbefaler vi en separat artikel:
👉 Opgaver og Bemanding
I stedet for at oprette hver begivenhed manuelt, kan du nemt oprette en hel serie med blot nogle få klik – og definere, hvordan og hvornår den skal gentages. I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter, redigerer og sletter seriebegivenheder, og hvad du skal være opmærksom på, når du bruger opgaver.
Tip: Gentagende begivenheder er ideelle til regelmæssige aktiviteter – især når du bruger opgaver.
Oprette en gentagen begivenhed
Åbn kalenderen og klik på "Opret begivenhed".
Et lille vindue åbnes. Klik på "Flere muligheder" i nederste højre hjørne.
I det udvidede vindue finder du muligheden "Gentages ikke" under dato- og tidsområdet.
Klik på det for at vælge en gentagelsesregel.
Du kan nu vælge mellem følgende gentagelsesmuligheder:
Dagligt
Ugentlig
Månedlig
Årlig
Tilpasset: Her kan du f.eks. vælge specifikke ugedage, udelukke enkelte datoer og definere en slutdato eller et maksimum antal gentagelser.
Opgaver i gentagende begivenheder
Når du tilføjer opgaver til en seriebegivenhed, vil de blive anvendt på alle begivenheder i serien. Det er i øjeblikket ikke muligt at tildele opgaver til enkelte begivenheder i serien. Så hvis du f.eks. vil planlægge en bestemt søndag anderledes, skal du:
Slette den ene begivenhed fra serien
Derefter oprette en ny enkeltbegivenhed og tildele opgaver som ønsket
Hvis der allerede er personer tilmeldt til opgaver, og du sletter en begivenhed fra serien, vil du blive spurgt, om du vil underrette disse personer om ændringen.
Redigere en gentagende begivenhed
Du kan tilpasse individuelle begivenheder i serien – f.eks. ændre stedet eller noterne.
Tidspunktet eller datoen for hele serien kan ikke ændres bagefter, da dette vil overskrive alle eksisterende data (opgaver, intentioner osv.).
Hvis du f.eks. har brug for en serie med et nyt tidspunkt, skal du:
Kopiere den eksisterende serie
Justere tidspunktet
Gemme den nye serie og eventuelt opdatere opgaverne
Slette en gentagen begivenhed
Når du åbner en begivenhed fra serien, vil du finde et skraldespand-ikon øverst til højre. Når du klikker på det, kan du vælge, hvad der skal slettes:
"Kun for denne hændelse" – Kun den enkelte begivenhed vil blive slettet
"Alle følgende hændelser" – Alle begivenheder fra den valgte dato og frem vil blive slettet, men tidligere begivenheder slettes ikke
"Alle forekomster" – Hele serien (både tidligere og fremtidige begivenheder) vil blive slettet
Hvad sker der, når du kopierer en gentagen begivenhed?
Når du kopierer en gentagen begivenhed, oprettes ikke en ny gentagen begivenhed, men derimod en enkelt begivenhed.
Gentagelsesreglen og de tildelte personer til opgaver vil ikke blive kopieret – kun begivenhedens indhold (titel, sted, noter, opgaver osv.) vil blive overført.
Hvis du har spørgsmål om opgaver i ChurchDesk, anbefaler vi en separat artikel:
👉 Opgaver og Bemanding
Opdateret den: 12/05/2025
Tak!