Lokaletilgængelighed

Med visningen for lokale-booking i ChurchDesk kan man nemt se, hvornår bestemte lokaler og ressourcer i kirken allerede er booket – f.eks. sognegården, projektoren eller kirkerummet. Denne oversigt er nyttig for personer uden adgang til ChurchDesk, som ønsker at tjekke, om et lokale er ledigt til en begivenhed som f.eks. et bryllup eller en koncert.

Vigtigt: Det er ikke muligt at booke lokaler direkte via denne visning! Den er kun til orientering. For at foretage en egentlig booking skal man kontakte kirkekontoret, som kan oprette aftalen i kalenderen

Forudsætninger: Sådan gør du lokaler synlige

For at et lokale vises i oversigten, skal det først oprettes i ChurchDesk og gøres offentligt synligt:

Gå til Indstillinger i ChurchDesk-kontoen.
Vælg „Sogne & ressourcer“.
Vælg de ressourcer, der skal vises (flere kan vælges).
Aktiver indstillingen:
„Vis denne ressource offentligt i tilgængelighedskalender“.

Kun ressourcer med denne indstilling vises i oversigten. Eksterne personer (f.eks. et brudepar) kan ikke selv foretage en booking – de kan kun se, om lokalet er optaget.

Sådan fungerer tilgængelighedsvisningen

Visningen viser en dagsoversigt over, hvornår lokaler og ressourcer er optaget. Oplysningerne kommer direkte fra kalenderen i ChurchDesk – det vises automatisk, når en ressource er i brug.
Hver ressource vises på en separat linje, og bookede tider er tydeligt markeret.


Linket til visningen kan deles på kirkens hjemmeside eller via e-mail. Det virker både på computer og mobil.

Hvad visningen ikke kan**

Ingen direkte booking af lokaler eller ressourcer
Ingen eksport eller statistik over bookinger
Ingen forbindelse til formularer eller vagtplaner

Et nyt værktøj til forespørgsler og bookinger er under udvikling og vil fremover give flere muligheder:
👉 Læs mere om det nye forespørgselsværktøj

Opdateret den: 16/05/2025