Emneord

Med nøgleord kan du nemt og fleksibelt mærke dine kontakter i ChurchDesk – for eksempel med ord som "Ungdomskor", "Nyhedsbrev", "Frivilligteam" eller "Forældremøde 2024". På den måde kan du hurtigt filtrere personer og samle dem til bestemte formål – som når du skal sende beskeder eller evaluere formularer.

Nøgleord gør det muligt at organisere kontakter uafhængigt af faste strukturer som grupper eller kategorier. De er kun synlige for brugere, der er logget ind, og kan redigeres eller slettes, når der er brug for det.

Hvor finder jeg nøgleord?

Du finder overblikket og styringen af dine nøgleord her:

Kontakter > Nøgleord

Her kan du se alle eksisterende nøgleord, oprette nye, redigere dem – eller slette dem, hvis du har de rette rettigheder. Ændringerne slår igennem automatisk på alle de kontakter, der har nøgleordet tilknyttet.

Hvordan tildeler jeg et nøgleord til en kontakt?

1. Åbn kontaktens profil, som du gerne vil tilføje et nøgleord til.
2. Rul ned til sektionen "Nøgleord".
3. Klik i feltet og vælg et eksisterende nøgleord – eller skriv et nyt og tryk Enter.

Du kan tilføje lige så mange nøgleord, du vil, til en kontakt.

Tip: Hvis du opretter et nyt nøgleord, bliver det automatisk gemt i listen og kan bruges igen til andre kontakter.

Automatisk tildeling via formularer

Hvis du tilføjer et nøgleordsfelt i en ChurchDesk-formular, vil personer, der udfylder formularen, automatisk få tildelt de nøgleord, du har valgt. Det er smart, når du fx har tilmeldinger til arrangementer – og det sparer dig for at opdatere kontakter manuelt bagefter.

De tildelte nøgleord vises automatisk i kontaktens profil, så snart formularen er udfyldt.

Hvem kan oprette, redigere og slette nøgleord?

• Oprette & tildele: Alle brugere med adgang til kontakter eller formularer kan oprette nye nøgleord og tildele dem til kontakter.
• Redigere & slette: Det kræver specifikke rettigheder, som du kan sætte op i brugeradministrationen.

Hvad kan jeg bruge nøgleord til?

• Filtrere kontakter: Fx alle med nøgleordet “Ungdomslejr 2024”.
• Formularer: Nøgleord tildeles automatisk og kan bruges til at sortere tilmeldinger.
• Målrettet kommunikation: Brug nøgleord til at sende nyhedsbreve eller beskeder til bestemte grupper.
• Opret kontaktlister: Brug nøgleord som grundlag for smarte og dynamiske kontaktlister.

${color}[#6f6f6f](

Nøgleord: nøgleord, tags, kontaktmærkning, kontaktfiltrering, ChurchDesk kontakter, fleksibel gruppering, dynamiske kontaktlister, formularnøgleord, automatisk tildeling, nyhedsbrevsgrupper, brugerrettigheder, formularanalyse, kontaktstyring, segmentering, synlighed, ChurchDesk app, kontaktoversigt, mærk kontakter)

Opdateret den: 30/07/2025