Emneord

Med Emneord kan du mærke dine kontakter i ChurchDesk – for eksempel med ord som "Ungdomskor", "Frivilligteam" eller "Forældre 2025".

På den måde kan du hurtigt filtrere personer og samle dem til bestemte formål – for eksempel når du skal sende beskeder eller evaluere formularer.

Emneord gør det muligt at filtrere på kontakter uafhængigt af faste strukturer som grupper eller kategorier.

De er kun synlige for brugere, der er logget ind, og kan redigeres eller slettes, når der er brug for det.

Hvor finder jeg emneord?

Du finder overblikket og styringen af dine nøgleord her:

Kontakter > Emneord

Her kan du se alle eksisterende emneord, oprette nye, redigere dem – eller slette dem, hvis du har den rettighed. Ændringerne slår igennem automatisk på alle de kontakter, der har nøgleordet tilknyttet.

Hvordan tildeler jeg et emneord til en kontakt?

1. Åbn kontaktens profil, som du gerne vil tilføje et emneord til.
2. Klik på fanebladet "Indstillinger".
3. Klik i feltet "Tilføj emneord" og vælg et eksisterende emneord – eller skriv et nyt og tryk Enter.

Du kan tilføje lige så mange emneord du vil, til en kontakt.

Tip: Hvis du opretter et nyt emneord, bliver det automatisk gemt i listen og kan bruges igen til andre kontakter.

Automatisk tildeling via formularer

Hvis du tilføjer et emneordsfelt i en ChurchDesk-formular, vil personer, der udfylder formularen, automatisk få tildelt de emneord, du har valgt. Det er smart, når du fx har tilmeldinger til arrangementer – og det sparer dig for at opdatere kontakter manuelt bagefter.

De tildelte emneord vises automatisk i kontaktens profil, så snart formularen er udfyldt.

Hvem kan oprette, redigere og slette emneord?

• Oprette & tildele: Alle brugere med adgang til kontakter eller formularer kan oprette nye emneord og tildele dem til kontakter.
• Redigere & slette: Det kræver specifikke rettigheder, som du kan sætte op i brugeradministrationen.

Hvad kan jeg bruge emneord til?

• Filtrere kontakter: Fx alle med emneordet “Ungdomslejr 2025”.
• Formularer: Emneord tildeles automatisk og kan bruges til at sortere tilmeldinger.
• Målrettet kommunikation: Brug emneord til at sende nyhedsbreve eller beskeder til bestemte grupper.
• Opret kontaktlister: Brug emneord som grundlag for smarte og dynamiske kontaktlister.

Nøgleord: emneord, tags, kontaktmærkning, kontaktfiltrering, ChurchDesk kontakter, fleksibel gruppering, dynamiske kontaktlister, formularemneord, automatisk tildeling, nyhedsbrevsgrupper, brugerrettigheder, formularanalyse, kontaktstyring, segmentering, synlighed, ChurchDesk app, kontaktoversigt, mærk kontakter)

Opdateret den: 29/10/2025