Filtre / Holdlister / Nyhedsbrevslister

I ChurchDesk kan du bruge forskellige typer lister til at organisere og kontakte dine kontakter på en effektiv måde.

I modulet Kontakter finder du Lister i den sorte sidebjælke til venstre. Her kan du se tre typer lister: Filtre, Deltagerlister og Nyhedsmailslister. Hver liste har sit formål og forskellige muligheder.

Filtre – dynamiske lister til målrettet udvælgelse

Filtre hjælper dig med automatisk at vise bestemte grupper fra adressebogen.

Et filter er dynamisk, hvilket betyder, at nye kontakter, der matcher kriterierne, automatisk kommer med i filteret.

Eksempel:

Du vil se alle, der er født i 1995, eller som har tilmeldt sig nyhedsbrevet.

Lav et filter og vælg de passende betingelser.

Når du laver et filter, kan du:

• vælge hvilke menigheder kontakterne skal komme fra,
• kombinere flere kriterier (f.eks. årgang, civilstand, formularsvar),
• bestemme hvordan kriterierne skal opfyldes (“er”, “er ikke”, “registreret”, “ikke registreret”).

Via en drop-down kan du også vælge specifikke værdier (f.eks. “gift”). Standardmuligheder er allerede i ChurchDesk, men kan udvides via egne felter.

Tip: Filtre kan altid eksporteres til Excel. Filen er dog ikke dynamisk og viser kun data på tidspunktet for download.

](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-10-20-um-1_112efhq.png)

Deltagerlister – statiske lister til manuel sammensætning

Deltagerlister er gode, hvis du vil administrere faste grupper manuelt, f.eks.:

• alle, der deltager i næste menighedslejr,
• alle interesserede i næste Alphakursus.

Disse lister er ikke dynamiske – du tilføjer eller fjerner kontakter manuelt.

Du kan også bruge kontakter fra et eksisterende filter.

Deltagerlister kan eksporteres til Excel og bruges direkte til kommunikation, f.eks.:

• nyhedsbreve,
• e-mails,
• SMS.

Når du laver en deltagerliste, kan du:

1. give den en titel,
2. tilføje kontakter med det samme eller senere,
3. vælge hvilke menigheder, der har adgang til listen.

Nyhedsmailslister – målrettede modtagere

Nyhedsmailslister hjælper med at organisere forskellige modtagergrupper for nyhedsbreve.

Du kan f.eks. lave lister til:

• generel information til menigheden,
• forældre,
• teenagere,
• nye medlemmer.

Kontakter kan selv tilmelde sig nyhedsmailslister og vælge hvilke typer beskeder de vil modtage.

Kun kontakter, der har givet samtykke, modtager e-mails.

(Meget mere info i artiklen om samtykke.)

Sådan opretter du en ny liste

1. Gå til Kontakter > Lister.
2. Klik på Opret øverst til højre.
3. Vælg, om du vil lave et Filter, en Deltagerliste eller en Nyhedsmailsliste. Alternativt kan du oprette en liste direkte fra kontaktoversigten via den blå Ny-knap nederst til venstre.
4. Udfyld de nødvendige felter (navn, kriterier, menigheder osv.).
5. Gem din nye liste.

Redigere lister

Alle lister kan redigeres bagefter.

• Filtre: kriterier, navn og indstillinger kan ændres.
• Deltager- og nyhedsmailslister: kontakter kan tilføjes eller fjernes under “Mere” for hver liste.
• Ændringer træder i kraft med det samme.

Slette lister

1. Gå til Kontakter > Lister.
2. Klik på Mere > Slet på den liste, du vil fjerne.
3. Bekræft advarslen.

Efter sletning:

• listen er permanent fjernet,
• kontakterne bliver i systemet.

Du skal have specialrettigheden “Slet nøgleord og lister” for at kunne slette – den giver mulighed for at fjerne alle nøgleord og lister på tværs af menigheder uden at slette kontakterne.

Multimenighed-funktion

Hvis du arbejder med flere menigheder, kan lister tildeles en eller flere menigheder.

I listeoversigten kan du hurtigt se, hvilke menigheder der er knyttet til hver liste.

Hvorfor lister er nyttige

• Målrettet kommunikation til specifikke grupper,
• Oprettelse af modtagerlister til nyhedsbreve,
• Forberedelse af events eller kurser,
• Nem evaluering af kontaktgrupper,
• Organisering af teams eller frivillige.

Nøgleord: lister, filtre, deltagerlister, nyhedsmailslister, kontakter, adressebog, oprette filter, filtrere kontakter, dynamiske lister, statiske lister, redigere lister, slette lister, Excel eksport, nyhedsbrev, samtykke, kommunikation, multimenighed, rettigheder, ChurchDesk kontakter

Opdateret den: 20/10/2025