Serientermine erstellen, bearbeiten & löschen

Serientermine sind besonders praktisch für wiederkehrende Veranstaltungen wie Gottesdienste, Teamtreffen oder andere regelmäßige Termine in der Gemeinde - besonders wenn Sie den Dienstplan nutzen. Statt jeden einzelnen Termin manuell anzulegen, können Sie mit wenigen Klicks eine ganze Terminserie erstellen – und dabei verschiedene Wiederholungsregeln festlegen. In diesem Artikel zeigen wir, wie das geht, wie Sie Serientermine bearbeiten oder löschen und was Sie bei der Nutzung von Diensten beachten sollten.

Wiederkehrende Termine können nur auf einem Computer erstellt werden – nicht in der mobilen App.

Serientermin erstellen

Öffnen Sie den Kalender und klicken Sie auf "Termin erstellen".
Es öffnet sich ein kleines Fenster. Klicke dort unten rechts auf "Weitere Optionen".
Im erweiterten Fenster finden Sie unter dem Datums- und Uhrzeitbereich die Option "Wiederholt sich nicht".

Klicken Sie darauf, um eine Wiederholungsregel auszuwählen.

Erstellen benutzerdefinierter Regeln für wiederkehrende Ereignisse unter "Individuell":

Wiederholungen und ggf. Ende festlegen:

Täglich (z.B. alle zwei Tage)
Wöchentlich (alle zwei Wochen oder mehrmals pro Woche)
Monatlich (am gleichen Datum oder am gleichen Wochentag und in welcher der Wochen im Monat (ersten/letzen/...))
Jährlich (z.B. alle zwei Jahre)

Zusätzlich können Sie ein Enddatum oder eine maximale Anzahl an Wiederholungen festlegen.

Ausnahmen definieren:

Bestimmte Daten und Zeiträume können in der Serie eingeschlossen oder davon ausgeschlossen werden.
Die Serie kann auf bestimmte Kalenderzeiträume beschränkt werden, wie z. B. gesetzliche Feiertage, Schulferien oder kirchliche Feiertage.
Die Serie kann auf bestimmte Monate beschränken (z. B. April, Mai, Juni).

Mit der Option „begrenzen auf” können Sie schnell Ereignis erstellen, die beispielsweise nur in den Schulferien stattfindet.
Mit dem Plus können Sie Daten einschließen.
Mit dem Minus können Sie Daten ausschließen.

Verwenden Sie die Vorschau, um die von Ihnen erstellten Termine zu überprüfen.

Beachten Sie, dass Sie logisch vorgehen müssen, wenn Sie „einschließen“, „ausschließen“ und „beschränken auf“ kombinieren. Wenn Sie zum Beispiel die Osterferien „ausschließen“, aber die Karwoche „einschließen“, erhalten Sie wahrscheinlich nicht alle gewünschten Daten.

Dienste in Serienterminen

Wenn Sie einem Serientermin Dienste hinzufügen, werden diese für alle Termine der Serie übernommen. Es ist aktuell nicht möglich, Dienste nur für einzelne Termine der Serie zu vergeben.

Wenn Sie also z. B. einen bestimmten Sonntag anders planen möchten, müssen Sie:

Den einen Termin aus der Serie löschen
Anschließend einen neuen Einzeltermin anlegen und dort Dienste wie gewünscht eintragen

Wenn bereits Personen für Dienste gebucht sind und Sie einen Termin aus der Serie löschen möchten, werden Sie gefragt, ob Sie diese Personen darüber informieren möchten.

Serientermin bearbeiten

Sie können einzelne Ereignisse innerhalb einer Serie anpassen – beispielsweise den Ort, die Notizen oder die Uhrzeit der folgenden Ereignisse.

Die Daten der gesamten Serie können nachträglich nicht geändert werden, da dadurch alle vorhandenen Daten (Aufgaben, Intention usw.) überschrieben würden.

Wenn Sie eine Serie mit einem neuen Datum benötigen, sollten Sie:

Kopieren Sie die bestehende Serie
Passen Sie die Uhrzeit an und fügen Sie die Wiederholungsregeln erneut hinzu
Speichern Sie die neue Serie und aktualisieren Sie gegebenenfalls die Dienstpläne.

Was passiert beim Kopieren?

Wenn Sie einen Serientermin kopieren, wird kein neuer Serientermin erstellt, sondern ein einzelner Termin.

Die Wiederholungsregel und auch die zugewiesenen Personen in Diensten werden nicht mit übernommen – lediglich die Inhalte des Termins (Titel, Ort, Notiz, Dienste selbst etc.).

Serientermin löschen

Wenn Sie einen Termin aus einer Serie öffnen, finden Sie oben rechts ein Mülleimer-Symbol. Beim Klick darauf können Sie auswählen, was gelöscht werden soll:

"Dieses Ereignis" – Nur der einzelne Termin wird gelöscht
"Alle folgenden Wiederholungen" – Alle Termine ab dem gewählten Datum werden gelöscht, vorherige bleiben bestehen
"Alle Ereignisse" – Die gesamte Serie (vergangene und zukünftige Termine) wird gelöscht

Wenn Sie Fragen zu Diensten in ChurchDesk haben, empfehlen wir einen separaten Artikel:

👉 Dienstpläne

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Aktualisiert am: 22/10/2025

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