Artikel über: Buchhaltung

Einführung in Bankabgleich

Mit dem Bankabgleich importieren Sie Ihre Kontoauszüge direkt aus dem Online-Banking in ChurchDesk und ordnen die einzelnen Umsätze Ihren Buchungen zu. So müssen Sie keine Bankdaten abtippen. Wo ChurchDesk eine passende Rechnung findet, schlägt es die Zuordnung direkt vor.

Was Sie im Bankabgleich tun können

Kontoauszüge im Format MT940 oder CAMT.053 importieren, auch für mehrere Konten auf einmal.
Umsätze den passenden Buchungen und Rechnungen zuordnen.
Vorschläge mit einem Klick übernehmen.
Kontoauszüge prüfen und abschließen.

Rechte und Rollen

Administrator:innen: Können Kontoauszüge importieren, Umsätze zuordnen und Kontoauszüge abschließen.

Voraussetzungen

Für jedes Bankkonto brauchen Sie in den Buchhaltungs-Einstellungen ein Journal vom Typ Bank mit der IBAN des Kontos. Nur so kann ChurchDesk einen importierten Kontoauszug dem richtigen Konto zuordnen.

HINWEIS: Findet ChurchDesk für die IBAN in der Datei kein aktives Bankjournal, wird der Kontoauszug nicht importiert. Hinterlegen Sie dann die IBAN im Bankjournal und importieren Sie den Auszug erneut.

Kontoauszüge importieren

Laden Sie die Kontoauszüge zuerst aus Ihrem Online-Banking herunter, im Format MT940 oder CAMT.053. Mehrere Dateien können Sie als ZIP-Datei hochladen.

Gehen Sie in Buchhaltung auf „Bankabgleich".
Klicken Sie auf „Kontoauszug importieren".
Laden Sie die Datei hoch.
Prüfen Sie im Schritt „Prüfen", was importiert wird. Pro Konto sehen Sie die Anzahl neuer Zeilen, die Summe und den Zeitraum.
Entfernen Sie das Häkchen bei Konten, die Sie nicht importieren möchten.
Klicken Sie auf „Importieren".

Was beim Import passiert

Bereits importierte Zeilen erkennt ChurchDesk und überspringt sie. Welche Zeilen übersprungen werden, sehen Sie vor dem Import.
Jede Datei wird so gespeichert, wie sie hochgeladen wurde.
Es wird noch nichts gebucht. Gebucht wird erst, wenn Sie den Kontoauszug abschließen.

TIPP: Sie können Auszüge für mehrere Konten in einem Schritt importieren, z. B. für das Girokonto und das Sparkonto Ihrer Gemeinde.

Umsätze zuordnen

Nach dem Import sehen Sie den Kontoauszug im Reiter „Offen". Über das Auswahlfeld wechseln Sie zwischen Ihren offenen Kontoauszügen.

Die Übersicht

Oben sehen Sie für den gewählten Kontoauszug:

Konto
Anfangssaldo, Umsätze und Endsaldo
Differenz: Der Betrag, der noch nicht gebucht ist.
Fortschritt: Wie viele Zeilen bereits erledigt sind.

Darunter steht jeder Umsatz mit Datum, Auftraggeber:in oder Empfänger:in, Verwendungszweck, Betrag und Status.

Status der Umsätze

Offen: Dieser Umsatz ist noch keiner Buchung zugeordnet.
Vorschlag: ChurchDesk hat eine passende Buchung gefunden, z. B. eine offene Rechnung. Der Vorschlag steht direkt unter dem Status.

Zuordnen

Klicken Sie in der Zeile eines Umsatzes auf „Zuordnen", um ihn einer Buchung zuzuordnen.
Über „Alle Vorschläge übernehmen" übernehmen Sie alle Vorschläge auf einmal. Die Zahl in Klammern zeigt, wie viele Vorschläge es gibt.

BEISPIEL: Die Telekom bucht 59,90 € für Telefon und Internet ab. ChurchDesk schlägt die passende Rechnung der Telekom vom 01.10.2026 vor. Mit „Alle Vorschläge übernehmen" ist der Umsatz zugeordnet.

HINWEIS: Vorschläge werden nie automatisch gebucht. Sie entscheiden immer selbst, ob Sie einen Vorschlag übernehmen.

Kontoauszug abschließen

Ordnen Sie alle Umsätze zu. Über der Liste sehen Sie, wie viele Zeilen noch Aufmerksamkeit brauchen.
Klicken Sie auf „Prüfen und abschließen".
Kontrollieren Sie die Buchungen und schließen Sie den Kontoauszug ab.

Erst jetzt werden die Umsätze gebucht. Abgeschlossene Kontoauszüge finden Sie im Reiter „Geschlossen".

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Aktualisiert am: 09/11/2026

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