Berichte und Listen

Der Bereich "Berichte" im ChurchDesk Kalender bietet verschiedene Möglichkeiten, Kalendereinträge zu suchen, zu filtern und als Listen zu exportieren oder auszudrucken. Dies ist besonders nützlich für die Verwaltung von Veranstaltungen, Gottesdiensten, Zeiterfassungen und Abwesenheiten.

Zugriff auf Berichte und Listen

Öffnen Sie das Dropdown-Menü oben links neben dem Gemeindenamen.
Wählen Sie Kalender aus.
Klicken Sie in der linken schwarzen Seitenleiste auf Berichte.
Sie haben nun Zugriff auf die Module Suche, Gottesdienstordnung, Zeiterfassung (nur mit entsprechender Berechtigung) und Abwesenheiten.

Modul "Suche"

Mit der Suche können Sie gezielt Kalendereinträge finden und exportieren.

So nutzen Sie die Suche:

Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien aus, z. B.:
Zeitraum
Gruppen
Ereignistypen
Orte
Benutzer
Sichtbarkeiten
Klicken Sie auf Ergebnisse anzeigen lassen.
Die Ergebnisse werden in einer Tabelle dargestellt.
Sie können die Spalten individuell anpassen, indem Sie auf "Spalten anzeigen" klicken.
Exportieren oder drucken Sie die Liste
Excel-Export für weitere Bearbeitungen
Druckfunktion, um das Dokument direkt auszudrucken oder als PDF zu speichern

Hinweis: Die Suche muss jedes Mal neu gestartet werden, es gibt keine gespeicherten Suchen oder Favoriten.

Modul "Gottesdienstordnung"

Hier können Sie Einträge suchen und diese direkt in einem übersichtlichen Dokument als Gottesdienstordnung ausgeben lassen.

So erstellen Sie eine Gottesdienstordnung:

Nutzen Sie die gleichen Such- und Filtermöglichkeiten wie im Modul "Suche".
Wählen Sie eine Vorlage für die Gottesdienstordnung aus. Wenn Sie mit "Studio" arbeiten, haben Sie hier mehr auswahlmöglichkeiten bei den Vorlagen.
Passen Sie die Inhalte an und entscheiden Sie welche Informationen Sie gerne in dem Dokument hätten:
Gemeinde
Mitwirkende
Pfarrer/-in oder Zelebrant
Standortnamen
Preis
Kurze Zusammenfassung
Intentionen
Klicken Sie auf Bestätigen – die Datei wird automatisch als PDF heruntergeladen.



Falls der Download nicht automatisch startet:

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Modul "Zeiterfassung"

Hier können erfasste Arbeitszeiten für einzelne Benutzer als Excel-Tabelle heruntergeladen werden. Jeder benutzer kann seine eigenen Berichte herunterladen aber nicht jeder kann Berichte von anderen Benutzern herunterladen.

So exportieren Sie Zeiterfassungsdaten:

Stellen Sie sicher, dass das Modul Zeiterfassung aktiviert ist.
Wählen Sie den Zeitraum und den entsprechenden Benutzer aus.
Die Liste kann dann als Excel-Datei heruntergeladen werden.

Es wird dann ein Bericht erstellt und an die Email Adresse des benutzen Accounts geschickt.

Modul "Abwesenheiten"

Hier können Abwesenheiten von Mitarbeitern gefiltert und heruntergeladen werden.

So nutzen Sie das Modul "Abwesenheiten":

Wählen Sie aus verschiedenen Filteroptionen, z. B.:
Zeitraum
Gruppen
Abwesenheitstypen
Bestimmte Benutzer
Sie können die Spalten individuell anpassen, indem Sie auf "Spalten anzeigen" klicken.
Exportieren oder drucken Sie die Liste
Excel-Export für weitere Bearbeitungen
Druckfunktion, um das Dokument direkt auszudrucken oder als PDF zu speichern

Hinweis: Abwesenheiten können hier nur angezeigt und exportiert werden. Änderungen müssen direkt im Kalender vorgenommen werden.

Aktualisiert am: 17/04/2025