Berichte und Listen

Der Bereich "Berichte" im ChurchDesk Kalender bietet verschiedene Möglichkeiten, Kalendereinträge zu suchen, zu filtern und als Listen zu exportieren oder auszudrucken. Dies ist besonders nützlich für die Verwaltung von Veranstaltungen, Gottesdiensten, Zeiterfassungen und Abwesenheiten.

Zugriff auf Berichte und Listen

1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü oben links neben dem Gemeindenamen.
2. Wählen Sie Kalender aus.
3. Klicken Sie in der linken schwarzen Seitenleiste auf Berichte.
4. Sie haben nun Zugriff auf die Module Suche, Gottesdienstordnung, Zeiterfassung (nur mit entsprechender Berechtigung) und Abwesenheiten.

Modul "Suche"

Mit der Suche können Sie gezielt Kalendereinträge finden und exportieren.

So nutzen Sie die Suche:

1. Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien aus, z. B.:

• Zeitraum
• Gruppen
• Ereignistypen
• Orte
• Benutzer
• Sichtbarkeiten

2. Klicken Sie auf Ergebnisse anzeigen lassen.
3. Die Ergebnisse werden in einer Tabelle dargestellt.
4. Sie können die Spalten individuell anpassen, indem Sie auf "Spalten anzeigen" klicken.
5. Exportieren oder drucken Sie die Liste

• Excel-Export für weitere Bearbeitungen
• Druckfunktion, um das Dokument direkt auszudrucken oder als PDF zu speichern

Modul "Gottesdienstordnung"

Hier können Sie Einträge suchen und diese direkt in einem übersichtlichen Dokument als Gottesdienstordnung ausgeben lassen.

Lesen Sie mehr dazu in: Gottesdienstordnung / Gottesdienstaushang erstellen

Übrigens: Es lassen Sie auch für die Gemeinde personalisierte Gottesdienstordnung Vordurcke bestellen.

Modul "Zeiterfassung"

Hier können erfasste Arbeitszeiten für einzelne Benutzer als Excel-Tabelle heruntergeladen werden. Jeder benutzer kann seine eigenen Berichte herunterladen aber nicht jeder kann Berichte von anderen Benutzern herunterladen.

So exportieren Sie Zeiterfassungsdaten:

1. Stellen Sie sicher, dass das Modul Zeiterfassung aktiviert ist.
2. Wählen Sie den Zeitraum und den entsprechenden Benutzer aus. (Nur möglich für den Benutzer selber und den Organisationsadministrator)
3. Die Liste kann dann als Excel-Datei heruntergeladen werden.

Modul "Abwesenheiten"

Hier können Abwesenheiten von Mitarbeitern gefiltert und heruntergeladen werden.

So nutzen Sie das Modul "Abwesenheiten":

1. Wählen Sie aus verschiedenen Filteroptionen, z. B.:

• Zeitraum
• Gruppen
• Abwesenheitstypen
• Bestimmte Benutzer

2. Sie können die Spalten individuell anpassen, indem Sie auf "Spalten anzeigen" klicken.
3. Exportieren oder drucken Sie die Liste

• Excel-Export für weitere Bearbeitungen
• Druckfunktion, um das Dokument direkt auszudrucken oder als PDF zu speichern

Hinweis: Abwesenheiten können hier nur angezeigt und exportiert werden. Änderungen müssen direkt im Kalender vorgenommen werden.

Aktualisiert am: 05/03/2026